Künye, veri koruma ve genel şartlar

Künye

§ 5 Digitale-Dienste-Gesetz (DDG) ve § 18 fıkra 2 Medienstaatsvertrag (MStV) uyarınca bilgiler.

Sağlayıcı

klinovo, Stage One Personal GmbHtarafından sunulan bir hizmettir.

Şirket

Stage One Personal GmbH

Adres

Subbelrather Str. 15A
50823 Köln
Almanya

Şirket merkezi

Köln

Temsil eden

Genel müdür Vahid Nowzari

Ticaret sicil mahkemesi

Amtsgericht Köln, HRB 114348

Katma değer vergisi kimlik numarası

DE464816808 (§ 27 a UStG uyarınca)

İletişim

E-posta

info@klinovo.de

Veri koruma

datenschutz@klinovo.de

Telefon

+49 221 650 84 29 100

Gazetecilik ve editoryal içeriklerden sorumlu

Vahid Nowzari, adres yukarıdaki gibi (§ 18 fıkra 2 MStV).

Tüketici uyuşmazlıklarının çözümü

klinovo, sağlık sektöründeki işverenlere ve klinik uzman personele yöneliktir. Bir tüketici tahkim kurulu önünde uyuşmazlık çözüm sürecine katılmaya ne hazırız ne de yükümlüyüz.

İçerikler ve bağlantılar için sorumluluk

Bu sayfalardaki içerikler özenle hazırlanmaktadır. İş ilanlarındaki bilgilerin doğruluğundan ilgili işveren sorumludur; klinovo yalnızca zorunlu bilgilerin mevcut olup olmadığını denetler, doğru olup olmadıklarını değil. Bağlantı verilen sayfaların içeriklerinden yalnızca bu sayfaların işletmecileri sorumludur.

Telif hakkı

Bu sayfalarda oluşturulan içerikler ve eserler Alman telif hakkı yasasına tabidir. İşverenlerin logoları ve markaları ilgili hak sahiplerinin mülkiyetindedir ve onların onayıyla, satın alınan ilan kapsamında kullanılır.

Gizlilik politikası

1. 1. Sorumlu kişi
2. 2. Kapsam
3. 3. Eşleştirmenin ilkeleri
4. 3a. Tanımlar
5. 3b. İlgili kişi kategorileri
6. 3c. Kişisel veri kategorileri
7. 4. İşleme faaliyetleri
8. 5. Verilerin kaynağı
9. 6. Alıcılar ve ifşa
10. 7. Hizmet sağlayıcılar ve üçüncü ülkelere aktarım
11. 8. Çerezler ve yerel depolama
12. 9. Veri sağlama yükümlülüğü
13. 10. Haklarınız
14. 11. Silme, hesabın sona ermesi ve kanıtlar
15. 12. Güvenlik ve gizlilik
16. 13. Değişiklikler
17. 14. Yapay zekâ destekli eşleştirmeye ilişkin ayrıntılı bilgiler
18. 15. Genel model eğitimi için kullanılmaz
19. 16. Kamuya açık ilan ve iletişim verileri
20. 16a. Kamuya açık mesleki kaynaklardan klinik uzmanlarla iletişime geçilmesi
21. 17. Alıcı değişikliği ve kendi sorumluluğu
22. 18. Destek, yönetim ve analizde veri koruması
23. 19. Reşit olmayanlar
24. 20. Haklarınızı kullanmak için iletişim

Sürüm 3 · 21.09.2026 tarihinden itibaren geçerlidir

1. Sorumlu kişi

Stage One Personal GmbH Subbelrather Str. 15A, 50823 Köln Ticaret sicili: Amtsgericht Köln, HRB 114348 Genel müdür: Vahid Nowzari E-posta: info@klinovo.de Telefon: +49 221 650 84 29 100

Bir veri koruma görevlisi atanmamıştır; § 38 BDSG koşulları şu anda mevcut değildir. Veri koruma taleplerinizi lütfen datenschutz@klinovo.de adresine iletin.

2. Kapsam

Bu gizlilik bildirimi, klinovo.de ziyaretinde, aday veya işveren hesabının oluşturulması ve kullanılmasında, yapay zekâ destekli eşleştirmede, iletişim taleplerinde, doğrudan başvurularda, kamuya açık mesleki kaynaklardan iletişime geçilmesinde, aracılık sürecinde, destek ve satış taleplerinde ayrıca faturalandırma ve ödeme işlemlerinde kişisel verilerin işlenmesi hakkında bilgi verir.

3. Eşleştirmenin ilkeleri

Klinovo, aday profillerindeki yapılandırılmış bilgileri iş ilanlarındaki gerekliliklerle karşılaştırır. Bunun için kural tabanlı yöntemler ve yapay zekâ modelleri kullanılır. Sonuçlar eşleşme önerileridir ve anlaşılır kriterler içerir. Bunlar ne Klinovo tarafından yapılan uzman kontrolünün ne de işverenin seçim kararının yerine geçer. Klinovo, size karşı hukuki sonuç doğuran veya sizi benzer şekilde önemli ölçüde etkileyen yalnızca otomatik bir karar almaz.

3a. Tanımlar

"Adaylar", Klinovo'yu mesleki yönlendirme, iş arama veya yerleştirme amacıyla kullanan gerçek kişilerdir. "İşverenler", personel arayan klinikler, tıp merkezleri, muayenehaneler, bakım kuruluşları, işletmeciler veya diğer şirketlerdir. "Profil", hesapta kayıtlı tüm verilerin ve belgelerin bütününü ifade eder. "Anonimleştirilmiş yetenek profili", işverenler için hazırlanan, doğrudan tanımlayıcılar içermeyen sadeleştirilmiş gösterimi ifade eder. "İletişim talebi", bir işverenin belirli bir profile duyduğu ilgidir. "Onay", adayın belirli verileri belirli bir işverene ve belirli bir amaç için açıklama yönünde verdiği, belgelenmiş karardır. "Doğrudan başvuru", başvuran kişinin kendi girişimiyle bilgilerini ve belgelerini ilan veren bir işverene iletmesidir. "Eşleşme", profil ile pozisyon arasındaki uyumun hesaplama yoluyla ve/veya yapay zekâ desteğiyle belirlenen değerlendirmesidir.

3b. İlgili kişi kategorileri

• Web sitesi ziyaretçileri ve hesabı olmayan kullanıcılar;
• kayıtlı ve eski adaylar ile bunların belirttiği referans kişileri;
• işverenlerin çalışanları, yetkilileri ve irtibat kişileri;
• verileri kendi girişimleriyle mevcut bir yerleştirme sürecinden devralınan başvuru sahipleri;
• hesap açmadan doğrudan yayınlanmış bir iş ilanına başvuran kişiler;
• Klinovo'ya kayıtlı olmadan, kamuya açık mesleki kaynaklar üzerinden somut bir pozisyon için kendilerine ulaşılan klinik uzmanlar;
• iş ortakları, hizmet sağlayıcılar, ilgililer ve diğer iletişim tarafları;
• mesleki iletişim bilgileri veya pozisyon bilgileri kamuya açık kaynaklardan gelen kişiler.

3c. Kişisel veri kategorileri

Kullanıma bağlı olarak Klinovo şu verileri işler: temel veriler, iletişim, hesap, kimlik doğrulama, meslek, nitelik, tercih, hareketlilik, ücret, müsaitlik, belge, başvuru, temas, iletişim, sözleşme, faturalandırma, ödeme, kullanım, güvenlik, rıza, onay, eşleşme ve kayıt verileri. Doğrudan tanımlayıcılar ve orijinal belgeler, ilgili sistem mimarisinin öngördüğü ölçüde, anonim gösterim için belirlenen profil özelliklerinden teknik ve organizasyonel olarak ayrılır.

4. İşleme faaliyetleri

5. Verilerin kaynağı

Aday verilerini kural olarak doğrudan sizden alırız. İş ilanı ve işveren verileri işverenden, işverenin kamuya açık kariyer ilanlarından, iş ilanlarına yönelik kamuya açık uzman portallarından veya kamuya açık dizinlerden gelir. Kurumsal irtibat kişileri doğrudan temastan, kamuya açık mesleki kaynaklardan veya ilgili kurumun verdiği bilgilerden kaynaklanabilir. Belirli bir pozisyon için kendilerine ulaştığımız klinik uzmanlara ilişkin mesleki bilgiler kamuya açık mesleki kaynaklardan gelebilir (§16a). Veriler ilgili kişiden alınmamışsa, bir istisna söz konusu olmadığı sürece GDPR Md. 14 uyarınca yasal süre içinde bilgilendirme yaparız.

6. Alıcılar ve ifşa

• İşverenler, onay verilmeden önce yalnızca üzerinde anlaşılan anonimleştirilmiş profili alır. Yeniden kimliklendirme veya üçüncü kişilere aktarma yasaktır.
• Somut bir iletişim talebinden sonra işverenler, adayın gerçek adını ve belgelerini yalnızca adayın belgelenmiş onayının ardından alır.
• Doğrudan başvuruda, ilanı veren işveren bilgilerinize ve belgelerinize doğrudan erişir: işveren hesabı üzerinden ve, kurulmuşsa, ayrıca ekli bir e-posta ile. Bu aktarım, başvurunuzun amacıdır; ayrı bir onay adımı bulunmaz. Verilerin kendisine ulaştığı andan itibaren işveren bunları kendi sorumluluğunda işler (§17).
• Hizmet sağlayıcılar, veri işleyen sıfatıyla hareket ettikleri ölçüde, yalnızca gerekli kapsamda ve GDPR m. 28 uyarınca bir sözleşmeye dayanarak veri alır.
• Resmi makamlar, mahkemeler ve danışmanlar, yasal bir yükümlülük bulunması veya hukuki taleplerin ileri sürülmesi için gerekli olması halinde veri alır.

7. Hizmet sağlayıcılar ve üçüncü ülkelere aktarım

Veriler AEA dışında işlendiği ölçüde, bir yeterlilik kararına veya uygun güvencelere, özellikle AB standart sözleşme maddelerine dayanırız ve ek koruma önlemlerini değerlendiririz. Güvencelerin kopyaları datenschutz@klinovo.de adresinden talep edilebilir.

Faturaları kendimiz düzenliyoruz; kart ödemeleri için şu anda bağlı bir ödeme hizmeti sağlayıcısı bulunmamaktadır. Bu sürüm itibarıyla erişim ölçümü kullanılmamaktadır; kullanılması halinde bu yalnızca sizin onayınızla gerçekleşir (§ 8). Üçüncü bir tarafa ait onay yönetim aracı kullanılmamaktadır: onay bizim tarafımızdan alınır ve yönetilir, başka bir sağlayıcıya veri aktarılmaz. Başka hizmet sağlayıcılar eklenirse, kullanılmadan önce burada belirtilir.

8. Çerezler ve yerel depolama

Teknik olarak gerekli çerezler veya benzer depolama erişimleri; oturum açma, güvenlik, dil ve oturum yönetimi için kullanılır. Bunlar işletim için zorunludur ve TTDSG § 25 fıkra 2 uyarınca onay gerektirmez. Bu sayfayı ilk kez açtığınızda cihazınıza hiçbir şey kaydedilmez; söz konusu çerezler ancak kayıt olma veya oturum açma gibi bir eyleminizle oluşur.

Onay gerektiren teknolojiler, yani erişim ölçümü ve pazarlama teknolojileri için şu geçerlidir: bunlar yalnızca sizin onayınızdan sonra kullanılır. Cihazınıza ilk erişimden önce, eşit düzeyde seçenekler sunan bir onay banner'ı görünür: „Yalnızca gerekli olanlar“, „Tek tek seç“ ve „Tümünü kabul et“; amaçlar burada tek tek kaldırılabilir. Kararınız altı ay boyunca bir çerezde saklanır ve her sayfanın altındaki „Onayı değiştir“ üzerinden istediğiniz zaman geri alınabilir. Geri alma ileriye dönük olarak geçerlidir.

Güncel durumu nasıl anlarsınız: Onay banner'ı görünmüyorsa, onay gerektiren hiçbir teknoloji kullanılmıyor demektir. Bu sürüm itibarıyla (09.09.2026) ne erişim ölçümü ne de pazarlama teknolojisi kullanılmaktadır; bu nedenle banner görünmez. Böyle bir teknoloji eklenirse, banner aynı anda otomatik olarak görünür ve sağlayıcılar, amaçlar ile saklama süreleri burada tamamlanır.

Banner olmadan yine de neler oluyor ve bu neden bir çelişki değil: Belirli kurumların ağ aralıklarından hangi sayfaların açıldığını ve bizden gelen bir mesajdaki bağlantıyı açan kişinin hangi sayfaları görüntülediğini kaydediyoruz (§ 4, „Bir erişimin bir kuruma atanması"). Bunun için cihazınıza hiçbir şey kaydedilmez ve cihazınızdan hiçbir şey okunmaz: Bağlantı adreste bir tanımlayıcı taşır ve IP adresiniz yalnızca çalışma belleğinde bir ağ aralıkları listesiyle karşılaştırılır, saklanmaz. Uç cihazınıza erişim gerçekleşmediğinden § 25 TTDSG uygulanmaz ve onay gerekmez; işleme GDPR Madde 6 fıkra 1 bent f'ye dayanır. Bir ağ aralığı üzerinden kurumu tanırız, asla tek bir kişiyi değil. Bu işlemeye istediğiniz zaman datenschutz@klinovo.de adresinden itiraz edebilirsiniz (GDPR Madde 21); ilgili ağ aralığını o zaman listeden çıkarırız.

9. Veri sağlama yükümlülüğü

Zorunlu alanlar kayıt, eşleştirme, başvuru veya sözleşme kurulması için gereklidir. Bunlar olmadan bazı işlevler sunulamaz. İsteğe bağlı alanlar bu şekilde işaretlenmiştir. Lütfen hasta verileri ve iş arama için gerekli olmayan sağlık verileri yüklemeyin.

10. Haklarınız

Yasal koşullar çerçevesinde bilgi edinme, düzeltme, silme, kısıtlama, veri taşınabilirliği ve itiraz haklarına sahipsiniz. Verilen onaylar istediğiniz zaman gelecek için geçerli olmak üzere geri alınabilir. GDPR Madde 6 fıkra 1 bent f kapsamındaki işlemelere, özel durumunuzdan kaynaklanan nedenlerle itiraz edebilirsiniz; doğrudan pazarlamaya karşı her zaman itiraz hakkınız vardır. §16a uyarınca yapılan bir iletişime istediğiniz zaman ve gerekçe göstermeden itiraz edebilirsiniz. Ayrıca bir veri koruma denetim makamına şikâyette bulunabilirsiniz. Başka bir makam yetkili olmadığı sürece, genellikle Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen yetkilidir.

11. Silme, hesabın sona ermesi ve kanıtlar

Hesap silindikten sonra, yasal saklama yükümlülükleri, açık sözleşme talepleri, kötüye kullanıma karşı koruma veya onay kanıtları buna engel olmadığı sürece aktif profil ve aracılık verilerini kaldırırız. Veriler yalnızca bu amaçlar için gerekliyse bloke edilir. Yedekler 30 gün sonra dönüşümlü olarak üzerine yazılır. Somut süreler 4.4 altındaki silme ve saklama matrisinden çıkmaktadır.

12. Güvenlik ve gizlilik

Uygun teknik ve organizasyonel önlemler uyguluyoruz: özellikle rol ve yetkilendirme konseptleri, aktarım sırasında şifreleme, hassas erişimlerin kayda alınması, açık ve anonimleştirilmiş verilerin ayrılması, yedekleme ve geri yükleme testleri. Özgeçmiş ve başvuru belgeleri gibi orijinal dokümanlar, kamuya açık olmayan ayrı bir depolama alanında saklanır ve yalnızca yetkili bir talep üzerinden erişilebilir. Tam bir koruma garanti edilemez.

13. Değişiklikler

Yasal durum, işlevler veya hizmet sağlayıcılar değiştiğinde bu bildirimi güncelleriz. Önemli değişiklikleri, gerekli olduğu ölçüde hesabınız üzerinden veya e-posta ile bildiririz. Geçerli olan, web sitesinde yayımlanan sürümdür.

14. Yapay zekâ destekli eşleştirmeye ilişkin ayrıntılı bilgiler

Eşleştirme, sizin talep ettiğiniz hizmetin bir parçasıdır ve kullanım sözleşmesinin yerine getirilmesi amacıyla yapılır (GDPR Madde 6/1-b); bir rızaya dayanmadığı için ayrıca devre dışı bırakılamaz. Eşleştirme olmadan klinovo amacını yerine getiremez. Profilinizin işverenler tarafından görülebilirliğini dilediğiniz zaman sınırlandırabilir veya sona erdirebilirsiniz.

Bir eşleşme için özellikle uzmanlık alanı veya çalışma alanı, kariyer basamağı, nitelikler, mesleki deneyim, çalışma tercihleri, çalışma süresi, sözleşme türü, bölge, taşınmaya açıklık, müsaitlik, ücret aralığı, dil bilgisi ve dışlama kriterleri bir pozisyonun ilgili bilgileriyle karşılaştırılabilir. Yapay zeka destekli karşılaştırmadan önce zorunlu kriterler kural bazlı olarak kontrol edilebilir. Ardından bir model, örtüşmeleri, sapmaları ve açık noktaları yapılandırılmış biçimde özetleyebilir. Verilen sonuç, matematiksel olarak kesin bir başarı olasılığı değildir ve bir kişinin kişisel değeri ya da mesleki uygunluğu hakkında bir yargı içermez; sonuç, karşılanan ve karşılanmayan kriterlerle birlikte bir sonuç aralığı olarak gösterilir, yüzde değeri olarak değil.

klinovo, bir eşleşmenin izlenebilirliği için özellikle kullanılan kural ve model sürümünü, zamanı, esas alınan veri kategorilerini, sonuç aralığını, karşılanan ve karşılanmayan kriterleri ve gerekirse kural bazlı bir dışlamanın gerekçesini saklar. Koruma mekanizmaları, engelleme listeleri ve kötüye kullanımla ilgili dahili sinyaller diğer kullanıcılara açıklanmaz. Adaylar hatalı profil verilerini düzeltebilir, bir sonucu sorgulayabilir ve insan tarafından inceleme talep edebilir; nasıl ve nerede olduğu 4.9'da açıklanmıştır.

Bir kişi doğrudan başvuruda bulunursa ve bu kişiye ait bir profil mevcutsa, işverene başvurunun yanı sıra ilan edilen pozisyonla yapılan karşılaştırmanın sonucu da gösterilebilir: sonuç bandı, karşılanan ve karşılanmayan kriterler. Bu bilgi, değerlendirme sırasında bir yardımcıdır ve eleme kriteri değildir: Her başvuru, sonuçtan bağımsız olarak tam görünür ve eşit erişilebilir kalır, ikinci planda gösterilmez ve otomatik olarak reddedilmez. Klinovo profili olmayan başvurularda sonuç yer almaz; bu eksiklik bir değerlendirme değildir ve seçim sürecinde böyle kullanılamaz.

15. Genel model eğitimi için kullanılmaz

Klinovo, aday profillerini, özgeçmişleri ve yerleştirme belgelerini genel kullanıma açık yapay zekâ modellerinin eğitiminde kullanmaz. Görevlendirilen yapay zekâ hizmet sağlayıcıları, iletilen içerikleri yalnızca üstlendikleri işlevi yerine getirmek amacıyla işleyebilir; sözleşmesel ve teknik olarak öngörüldüğü ölçüde kendi eğitim, reklam veya profil oluşturma amaçları için kullanamaz. Yapay zekâ hizmetlerine yalnızca ilgili görev için gerekli veriler iletilir; doğrudan tanımlayıcılar, görev için gerekli olmadıkları sürece kaldırılır.

16. Kamuya açık ilan ve iletişim verileri

Klinovo, tıbbi kurumların kamuya açık iş ilanlarını otomatik veya manuel olarak kaydedebilir: kurumların kariyer sayfalarından ve tıbbi iş ilanlarına yönelik kamuya açık uzmanlık portallarından, böylece piyasa ihtiyacını belirlemek, mevcut aday profillerini açık pozisyonlarla kurum içinde karşılaştırmak ve işverenlere hedefli biçimde ulaşmak mümkün olur. Bu kayıtlar üçüncü taraf ilanı olarak işaretlenir ve bir görevlendirme olmaksızın kendi müşteri ilanımız olarak yayımlanmaz. Özellikle kurum, bölüm, pozisyon, konum, yayın kaynağı ve tarihi ile kamuya açık olarak belirtilen mesleki iletişim bilgileri işlenir.

Otomatik kayıt sırasında ilgili kaynağın makineyle kullanıma ilişkin kuralları dikkate alınır. Yalnızca pozisyona dair yayımlanan bilgiler kaydedilir; kaynağın başvuru sahibi veya kullanım verileri işlenmez.

Hukuki dayanak GDPR Madde 6 fıkra 1 bendi f'dir; meşru menfaat, iş ilişkisi kurma, piyasa gözlemi ve ihtiyaca uygun personel yerleştirmedir. İlgili kişiler, kendi özel durumlarına dayanan nedenlerle itiraz edebilir.

16a. Kamuya açık mesleki kaynaklardan klinik uzmanlarla iletişime geçilmesi

Klinovo, klinik alanda çalışan profesyonellerin Klinovo'da bir hesabı olmasa bile onları somut açık pozisyonlardan haberdar edebilir. Bu, hekimlik hizmetini, hemşireliği ve tıbbi meslekleri (diğerlerinin yanı sıra ameliyathane ve anestezi teknisyenliği, radyoloji tıbbi teknolojisi ve tıbbi sekreterlik) kapsar. Bunun temelini, herkese açık kaynaklardan, özellikle mesleki ağlardan ve uzmanlık dizinlerinden elde edilen mesleki bilgiler oluşturur. Bu kapsamda ad, mesleki rol, uzmanlık alanı ya da görev alanı, kariyer basamağı, bölge, bilginin kaynağı ve kullanılan iletişim yolu işlenir.

Amaç, uygun mesleki fırsatların aracılığını yapmaktır. Hukuki dayanak GDPR Madde 6 fıkra 1 bendi f'dir; meşru menfaat, klinik alanda personel aracılığı ile ilgili kişinin profiline uygun bir pozisyondan haberdar olma menfaatinde yatmaktadır. İletişim yalnızca münferit durumlara bağlı olarak ve sınırlı sıklıkta kurulur; kişi başına iletişim sayısı teknik olarak sınırlandırılmıştır.

İletişimde başvurunun nedeni, pozisyon, esas alınan bilgiler ve bu gizlilik politikasına ilişkin bir bilgilendirme yer alır. İletişim hesap olmadan gerçekleşir ve kayıt gerektirmez. Geri dönüş yapmak isteğe bağlıdır; geri dönüş olmadığında herhangi bir profil oluşturulmaz.

Bu iletişime dilediğiniz zaman itiraz edebilirsiniz ; iletişimin kendisindeki ilgili seçeneği kullanarak ya da datenschutz@klinovo.de adresine mesaj göndererek. İtiraz, her yeni iletişimden önce kontrol edilen bir engelleme listesine kaydedilir; bunun için yeniden tanımaya yarayan bilgiler saklanır ve yalnızca bu amaçla kullanılır. GDPR Madde 14 uyarınca en geç ilk iletişimde sizi bilgilendiririz.

17. Alıcı değişikliği ve kendi sorumluluğu

Bir işveren, onay sonrasında veya doğrudan başvuru nedeniyle adaya ilişkin kişisel verileri aldığında, bu verileri kural olarak başvuru ve seçim süreci için kendi sorumluluğunda işler. Klinovo ve işveren, bundan sonraki tüm amaç ve araçları birlikte belirlemez. İşveren, ilgili kişiyi kendi veri işleme faaliyeti hakkında bilgilendirir, kurum içi erişimleri sınırlar, amaç sona erdiğinde verileri siler ve hukuki dayanak olmaksızın başka grup şirketlerine veya harici birimlere aktarmaz. Belirli bir işlevin bundan farklı olarak veri işleyen sıfatıyla ya da ortak sorumluluk şeklinde düzenlenmesi hâlinde, kanunen gerekli sözleşmeler akdedilir ve temel içerikleri erişilebilir kılınır.

18. Destek, yönetim ve analizde veri koruması

Aday profillerine yönetimsel erişim yalnızca role bağlı ve somut bir gerekçeye dayalı olarak gerçekleşir; özellikle destek, kalite güvencesi, kötüye kullanımın önlenmesi, onaylar ve somut bir yerleştirme sürecinin yürütülmesi amacıyla. Hassas erişimler kayıt altına alınır. Şirket içi çalışanlar gizlilik yükümlülüğü altına alınır ve yalnızca görevleri için gerekli yetkileri alır. Profiller, belgelenmiş bir amaç olmadan taranmaz.

Ayrıca Klinovo, uzmanlık alanı veya çalışma alanı, kariyer basamağı ve bölge bazında arz ve talebi anlamak ve platformu buna göre şekillendirmek için kendi veri havuzunu istatistiksel olarak değerlendirir. Hukuki dayanak GDPR m. 6/1-f bendidir. Bu değerlendirmeler yalnızca isim içermeyen toplu biçimde yapılır; beşten az kişi içeren hücreler için kesin bir sayı verilmez, böylece küçük bir kümeden tek bir kişiye ulaşılamaz. Bu sınırlama yalnızca görüntülemede değil, veritabanında teknik olarak uygulanır.

19. Reşit olmayanlar

Klinovo, reşit çalışanlara ve 18 yaşını doldurmuş tıp eğitimi gören kişilere yöneliktir. Reşit olmayan kişiler için hesap öngörülmemiştir. Klinovo, gerekli rıza olmaksızın oluşturulmuş bir hesabı öğrenirse, bu hesap inceleme sonrasında bloke edilir ve silinir.

20. Haklarınızı kullanmak için iletişim

Talepler datenschutz@klinovo.de adresine iletilebilir. Yetkisiz bilgi verilmesini önlemek için Klinovo, kimlik doğrulaması amacıyla ek bilgi talep edebilir. Talepler kural olarak bir ay içinde yanıtlanır; karmaşık ya da çok sayıda talep olması halinde bu süre yasal olarak izin verilen ölçüde uzatılabilir. Açıkça temelsiz veya aşırı nitelikteki talepler, GDPR hükümleri çerçevesinde reddedilebilir ya da makul bir ücrete tabi tutulabilir.

Talebiniz üzerine, hangi işverene ne zaman hangi onayları verdiğinizi size bildiririz. Bu bilgi doğrudan 4.3 maddesindeki onay kaydından elde edilir.

Genel Şartlar ve Koşullar

1. Bölüm A: Adaylar
2. § 1 Kapsam ve hizmetin konusu
3. § 2 Kayıt ve hesap
4. § 3 Profil, belgeler ve yükümlülükler
5. § 4 Eşleştirme ve yapay zekâ desteği
6. § 5 Anonimleştirme ve iletişim onayı
7. § 5a Doğrudan başvuru
8. § 6 İletişim
9. § 7 Süre, fesih ve hesap engelleme
10. § 8 Erişilebilirlik ve değişiklikler
11. § 9 Sorumluluk
12. § 10 Son hükümler
13. § 11 Tüketici bilgileri ve sözleşme metni
14. § 12 Dijital içerikler, güncellemeler ve uyumluluk
15. § 13 Davranış kuralları ve adil kullanım
16. Bölüm B: İşverenler ve klinikler (B2B)
17. § 1 Kapsam, ticari sıfat ve sözleşmenin kurulması
18. § 2 Hizmetler
19. § 3 İşveren hesabı ve yetkiler
20. § 4 İş ilanları ve iş birliği
21. § 5 Aday verileri ve gizlilik
22. § 6 Seçim kararı ve inceleme yükümlülükleri
23. § 7 Ücret, faturalandırma ve ödeme gecikmesi
24. § 8 Aracılık koruması ve başarı ücreti
25. § 9 Süre ve fesih
26. § 10 Değişiklikler, erişilebilirlik ve mücbir sebep
27. § 11 İçerik hakları ve geri bildirim
28. § 12 Garanti ve sorumluluk
29. § 13 Gizlilik
30. § 14 Veri koruma
31. § 15 Son hükümler
32. § 16 Paketler, kontenjanlar ve ek kullanım
33. § 17 Fiyatlar ve fiyat değişiklikleri
34. § 18 Başarı ücreti ve hesaplama esası
35. § 19 Birden fazla sunum ve önceden bilinirlik
36. § 20 Ret, işe alım ve durum bildirimleri
37. § 21 İkame hizmet ve geri ödeme
38. § 22 Uyumluluk ve eşit muamele
39. § 23 Alt yükleniciler ve hizmet değişiklikleri
40. § 24 Denetim ve belgeler

Sürüm 3 · 21.09.2026 tarihinden itibaren geçerlidir

Yapıya ilişkin not. Bölüm A, adayların platformu ücretsiz kullanımını düzenler. Bölüm B yalnızca girişimcilerle, özellikle kliniklerle ve tıbbi kuruluşlarla yapılan sözleşmeleri kapsar. Fiyatlar ve aracılık koruması Bölüm B'ye veya bireysel bir hizmet onayına aittir.

Sağlayıcı. Stage One Personal GmbH, Subbelrather Str. 15A, 50823 Köln, Köln Sulh Mahkemesi HRB 114348, Genel Müdür Vahid Nowzari, e-posta info@klinovo.de ("Klinovo").

Her iki bölüm için tanımlar. "Platform", klinovo.de adresinde ve ilgili uygulamalarda sunulan işlevleri ifade eder. "Hesap", kişisel veya kuruma bağlı erişimdir. "İş ilanı", işveren tarafından yayımlanan veya onun adına yayımlanan bir açık pozisyonu ifade eder. "Üçüncü taraf ilanı", kamuya açık bir kaynaktan derlenen ve işverenin henüz bir yayımlama veya aracılık talimatının bulunmadığı bilgidir. "Yetenek profili", aday bilgilerinden oluşturulan sunumdur. "Eşleşme", sistem tarafından yapılan uygunluk değerlendirmesini ifade eder. "Doğrudan başvuru", başvuran kişinin kendi isteğiyle bilgilerini ve belgelerini ilan veren bir işverene iletmesidir. "Tanıtım" ancak Klinovo'nun kimlik belirleyici aday bilgilerini onayla bir işverene iletmesi veya doğrudan bir iletişim kurması durumunda söz konusudur. "Hizmet onayı", işveren hesabında oluşturulan sipariş onayı ile buna ait faturadır; bireysel olarak müzakere edilen sözleşmelerde ise ayrı yazılı onaydır. Paket, süre, yerleşim, kontenjan ve fiyat bu belgeden doğar; geçerli paket fiyatları, süreler ve kontenjanlar klinovo.de/preise adresinde belirtilmiştir. "Metin biçimi" özellikle e-postayı ve hesapta verilen, kalıcı olarak belgelenen beyanları kapsar.

Bölüm A: Adaylar

§ 1 Kapsam ve hizmetin konusu

(1) Bu koşullar, mesleki fırsat arayan gerçek kişilerin ("adaylar") Klinovo'ya kaydolması ve Klinovo'yu kullanması için geçerlidir.

(2) Klinovo; bir profil oluşturma, belge yükleme, eşleşme önerileri alma, görünürlüğü ve onayları yönetme, iletişim ve aracılık süreçlerinde destek alma ve yayımlanmış bir iş ilanına doğrudan başvurma imkânı sunar.

(3) Ek bir hizmetten yararlanmadan önce açıkça aksi kararlaştırılmadığı sürece, kullanım adaylar için ücretsizdir.

(4) Klinovo ne belirli sayıda eşleşme ne mülakat, işe alım ya da bir işveren kararının doğruluğu konusunda yükümlülük üstlenir.

§ 2 Kayıt ve hesap

(1) Kayıt sırasında istenen bilgiler doğru, güncel ve eksiksiz olmalıdır. Giriş bilgileri gizli tutulmalıdır.

(2) Hesap kişiseldir ve devredilemez. Birden fazla hesap açılması, izinsiz otomatik erişim ve kötüye kullanım yasaktır.

(3) Klinovo, kimlik ve mesleki niteliklere ilişkin makul belgeler talep edebilir. "Doğrulanmış" işareti yalnızca somut olarak kontrol edilen bilgileri kapsar ve kapsamlı bir uygunluk garantisi değildir.

§ 3 Profil, belgeler ve yükümlülükler

(1) Adaylar, yüklenen belgeleri kullanma hakkına sahip olduklarını ve üçüncü kişilerin haklarını ihlal etmediklerini taahhüt eder. Hasta verileri, başkalarına ait gizli bilgiler ve gerekli olmayan özel nitelikli kişisel veriler yüklenemez.

(2) Mesleki, ruhsat, oturum ve nitelik bilgileri güncel tutulmalıdır.

(3) Klinovo, sunulan hizmetler için gerekli olduğu ölçüde içerikleri teknik olarak işleyebilir, yapılandırabilir, biçimlendirebilir, çevirebilir ve verilen izinler çerçevesinde anonimleştirilmiş olarak gösterebilir.

§ 4 Eşleştirme ve yapay zekâ desteği

(1) Eşleşme sonuçları mevcut profil ve ilan verilerine, bir kurallar bütününe ve gerektiğinde yapay zekâ destekli işlemeye dayanır. Bunlar bağlayıcı olmayan yönlendirici bilgilerdir ve karşılanan ve karşılanmayan kriterleri gösteren bir sonuç aralığı olarak sunulur.

(2) Klinovo, eksik veya çelişkili sonuçları düzeltebilir, yayımlamayabilir veya manuel incelemeye alabilir.

(3) Başvurular, iletişim izinleri ve iş sözleşmeleri hakkında adaylar kendileri karar verir. Hukuki veya benzer şekilde önemli etkisi olan, yalnızca otomatik işlemeye dayanan bir karar alınmaz.

(4) Görünürlük, onay veya koruma mekanizmalarının atlatılması yasaktır.

§ 5 Anonimleştirme ve iletişim onayı

(1) Bu işlev etkinleştirildiği ölçüde, işverenler başlangıçta yalnızca anonimleştirilmiş bir profili görebilir. Özenli işlemeye rağmen, olağandışı kariyer geçmişlerinde dolaylı olarak tanınabilme tamamen dışlanamaz.

(2) Gerçek adların, iletişim bilgilerinin veya asıl belgelerin bir işverene açıklanması, aksine açık bir görevlendirme kararlaştırılmadığı sürece, ancak somut ve belgelenmiş bir onaydan sonra gerçekleşir.

(3) Bir onay yalnızca gösterilen işveren, ilgili pozisyon veya belirtilen aracılık amacı için geçerlidir. Kapsam ve sonuçlar, onay verilmeden önce gösterilir.

(4) Geri alma veya iptal ileriye dönük olarak etki eder. Hukuka uygun şekilde önceden iletilmiş veriler, alıcı tarafında yasal saklama veya savunma menfaatlerine tabi olabilir.

§ 5a Doğrudan başvuru

(1) Adaylar yayınlanmış bir iş ilanına doğrudan başvurabilir. Başvuru, başvuran kişinin ilettiği bilgi ve belgelerle birlikte ilanı veren işverenin erişimine açılır.

(2) Başvuruyu gönderen kişi, verilerinin bu amaçla bu işverene iletilmesini kabul etmiş olur. Bu durumda anonimleştirme yapılmaz; § 5 bu kapsamda uygulanmaz.

(3) Klinovo, işverenin yanıt vermesini veya başvurunun dikkate alınmasını taahhüt etmez.

(4) Başvuru, gönderildikten hemen sonra işverenin erişimine açılır; iletimin bundan sonra geri alınması mümkün değildir. Başvuran kişi, Klinovo'da saklanan kopyanın silinmesini her zaman talep edebilir; işverenin elinde bulunan belgeler için silme ve bilgi talepleri, kendi başına sorumlu olan işverene yöneltilir.

(5) Doğrudan başvuru yalnızca, işverenin yayın talimatı bulunan ilanlar için mümkündür.

§ 6 İletişim

(1) Klinovo, sözleşme ve güvenlikle ilgili bildirimleri kayıtlı e-posta adresine gönderebilir.

(2) Pazarlama, iş uyarıları veya diğer reklam nitelikli mesajlar yalnızca yasal bir dayanakla gönderilir ve her zaman iptal edilebilir.

(3) Adaylar, e-posta adreslerinin erişilebilir olmasını sağlar.

§ 7 Süre, fesih ve hesap engelleme

(1) Kullanım sözleşmesi belirsiz süreli olup, hesap üzerinden veya yazılı olarak her zaman feshedilebilir.

(2) Klinovo, 30 günlük bir süreye uyarak olağan fesih hakkına sahiptir. Haklı sebeple derhal askıya alma veya fesih hakkı, özellikle aldatma, hak ihlalleri, güvenlik riskleri veya ciddi kötüye kullanım hallerinde saklıdır.

(3) Kalıcı bir askıya alma öncesinde, güvenlik, hukuk veya delil güvenceye alma menfaatleri engel olmadığı sürece kural olarak görüş bildirme olanağı tanınır.

(4) Veriler, gizlilik politikası uyarınca silinir veya bloke edilir.

§ 8 Erişilebilirlik ve değişiklikler

(1) Klinovo yüksek erişilebilirlik için çaba gösterir, ancak kesintisiz kullanım taahhüt etmez. Bakım, güvenlik ve etki alanı dışındaki durumlar işlevleri kısıtlayabilir.

(2) Klinovo, sözleşmenin amacı korunduğu ve değişiklik makul olduğu sürece işlevleri geliştirebilir. Önemli olumsuz değişiklikler hakkında zamanında bilgi verilir.

(3) Yasal olarak zorunlu değişiklikler daha kısa bir süre içinde yapılabilir.

§ 9 Sorumluluk

(1) Klinovo; kasıt, ağır ihmal, yaşam, beden veya sağlığın ihlali hâllerinde, Ürün Sorumluluğu Yasası uyarınca ve üstlenilen bir garanti kapsamında sınırsız sorumludur.

(2) Esaslı sözleşme yükümlülüklerinin hafif ihmalle ihlali hâlinde sorumluluk, sözleşmenin kurulması sırasında öngörülebilir, sözleşmeye tipik zararla sınırlıdır. Bunun dışında hafif ihmale ilişkin sorumluluk, yasal olarak izin verildiği ölçüde hariç tutulmuştur.

(3) Klinovo, kendi yükümlülük ihlali bulunmadığı sürece işverenlerin seçim, istihdam veya sözleşme kararlarından ve üçüncü kişilerin beyanlarından sorumlu değildir. Emredici tüketici hakları saklıdır.

§ 10 Son hükümler

(1) Birleşmiş Milletler Satım Hukuku hariç olmak üzere Alman hukuku uygulanır. Tüketiciler bakımından bu hukuk seçimi, yalnızca mutad mesken devletinin emredici koruması ortadan kaldırılmadığı ölçüde geçerlidir.

(2) Tüketiciler için yasal yetkili mahkemeler geçerlidir.

(3) Bu genel şartlardaki değişiklikler yalnızca yasal koşullar altında sözleşmenin parçası hâline gelir.

(4) Geçersiz hükümlerin yerini yasal düzenlemeler alır; diğer hükümlerin geçerliliği bundan etkilenmez.

§ 11 Tüketici bilgileri ve sözleşme metni

(1) Ücretsiz dijital hizmetin temel özellikleri, kayıt sürecindeki işlev açıklamasından anlaşılır.

(2) Sözleşme Almanca olarak kurulur. Genel şartların metni, sözleşmenin kurulduğu tarihte geçerli olan hâliyle saklanır ve hesap üzerinden görüntülenebilir ya da kalıcı bir veri taşıyıcısında sunulur. Giriş hataları, kayıt gönderilmeden önce öngörülen düzenleme işlevleriyle düzeltilebilir.

(3) Emredici tüketici hukuku bir cayma hakkı öngördüğü ölçüde, aday sözleşmenin kurulmasından önce ayrı bir cayma bilgilendirmesi ile örnek cayma formunu alır. Hizmetin erken başlaması yalnızca yasal olarak gerekli koşullar altında gerçekleşir.

(4) Yasal bir yükümlülük bulunmadığı sürece klinovo, bir tüketici uzlaştırma kurumu nezdindeki uyuşmazlık çözüm süreçlerine katılmaya ne hazırdır ne de bununla yükümlüdür.

§ 12 Dijital içerikler, güncellemeler ve uyumluluk

(1) klinovo, sözleşme süresi boyunca sözleşmeye uygunluğun ve güvenliğin korunması için gerekli olan güncellemeleri sağlar. Adaylar, kendileri için mümkün ve makul olduğu ölçüde, gerekli istemci tarafı güncellemeleri uygun bir süre içinde kurar.

(2) Temel teknik gereklilikler, güncel ürün açıklamasında yer alır. klinovo, piyasada yaygın tarayıcıların güncel sürümlerini destekler. Eski, değiştirilmiş veya desteklenmeyen sistemler için sınırsız işlevsellik taahhüt edilmez.

(3) Dijital ürünlerdeki ayıplara ilişkin yasal haklar saklıdır.

§ 13 Davranış kuralları ve adil kullanım

Özellikle sahte kimlikler, tahrif edilmiş yeterlilik belgeleri, zararlı dosyaların yüklenmesi, başkalarının profillerinin okunması, iletişim onaylarının atlatılması, ayrımcı veya hakaret içeren iletişim, reklam ya da veri ticareti amaçlı kullanım ve güvenlik, eşleştirme veya engelleme mekanizmalarını analiz etme veya atlatma yönündeki her türlü girişim yasaktır. klinovo içerikleri yedekleyebilir, engelleyebilir veya kaldırabilir ve bunun için bir hukuki dayanak bulunduğu ölçüde gerektiğinde ilgili işverenleri veya makamları bilgilendirebilir.

Bölüm B: İşverenler ve klinikler (B2B)

§ 1 Kapsam, ticari sıfat ve sözleşmenin kurulması

(1) Bu bölüm yalnızca girişimciler, kamu hukuku tüzel kişileri ve kamu hukuku özel varlıkları („İşverenler") için geçerlidir.

(2) Sözleşme, bir teklifin, işveren hesabındaki bir siparişin veya klinovo tarafından yazılı bir hizmet onayının kabulüyle kurulur. Bireysel anlaşmalar ve ilgili hizmet onayı bu Genel Şartlar ve Koşullardan önce gelir.

(3) İşverenin satın alma koşulları, yalnızca klinovo bunları açıkça metin biçiminde kabul ederse geçerlidir.

§ 2 Hizmetler

(1) Pakete bağlı olarak hizmet şunları kapsar: kendi iş ilanlarının yayımlanması, anonimleştirilmiş yetenek profillerine erişim, eşleşme önerileri, iletişim talepleri, kendi ilanlarınıza doğrudan başvuruların alınması, yerleştirme desteği, raporlama ve/veya bireysel arama.

(2) Kapsam, kullanıcı sayısı, süre, kontenjanlar, yanıt süreleri, fiyatlar ve varsa başarı primleri hizmet onayında belirtilir.

(3) Açıkça farklı tanımlanmış bir başarı koşulu kararlaştırılmadığı sürece, klinovo bir hizmet yükümlülüğü üstlenir; bir pozisyonun doldurulmasını veya bir iş sözleşmesinin imzalanmasını taahhüt etmez.

(4) Kamuya açık kaynaklardan alınan üçüncü taraf ilanları bir aracılık sözleşmesi doğurmaz ve hukuki dayanak olmaksızın işverenlere kendi ilanları olarak atfedilmez.

(5) Yayımlanan her iş ilanı, klinovo tarafından öngörülen zorunlu bilgileri, özellikle ücret aralığını içerir. Bu bilgilerde indirim yapılamaz ve bunlar devre dışı bırakılamaz.

§ 3 İşveren hesabı ve yetkiler

(1) İşveren, yetkili kullanıcıları belirler ve bunların yetkilerini güncel tutar. Kendi hesapları altında yapılan işlemlerden, sorumluluğu ölçüsünde sorumludur.

(2) Erişim bilgileri üçüncü kişilere aktarılamaz. Veri dışa aktarımı, scraping, teknik kısıtlamaların aşılması ve kararlaştırılan amaç dışında kendi aday veri tabanlarının oluşturulması yasaktır.

(3) klinovo, yetkiyi ve işveren kimliğini doğrulayabilir. Doğrulama tamamlanana kadar hiçbir aday verisi gösterilmez.

§ 4 İş ilanları ve iş birliği

(1) İşveren; görev, gereklilikler, konum, çalışma modeli ve kararlaştırıldıysa ücret aralığı dahil olmak üzere eksiksiz, hukuka uygun ve ayrımcılık içermeyen pozisyon bilgileri sunar.

(2) İşveren ilanları güncel tutar ve pozisyonun doldurulmasını, duraklatılmasını veya önemli değişiklikleri gecikmeksizin bildirir.

(3) İşveren, içeriklerin üçüncü kişilerin haklarını ihlal etmemesini ve meslek, iş ve rekabet hukuku kurallarına uygun olmasını sağlar. klinovo, hukuka aykırı, yanıltıcı veya eksik içerikleri reddedebilir ya da engelleyebilir.

§ 5 Aday verileri ve gizlilik

(1) Anonimleştirilmiş ve kişisel aday verileri yalnızca ilgili personel alımı için ve yalnızca yetkili kişilere açılabilir. Yeniden kimliklendirme girişimleri, onay öncesi özel iletişim kurma, kararlaştırılan alıcı çevresi dışında bir şirketler grubu içinde paylaşım ve reklam veya yetenek havuzları için kullanım yasaktır.

(2) Olumsuz karar sonrasında veya amaç sona erdiğinde, daha uzun saklama için bir onay ya da başka bir hukuki dayanak bulunmadığı sürece belgeler yasal düzenlemelere uygun şekilde silinmelidir.

(3) İşveren, kişisel verileri aldığı andan itibaren veri sorumlusu olarak kendi bilgilendirme, güvenlik ve ilgili kişi yükümlülüklerini yerine getirir.

(4) Güvenlik olayları ve yetkisiz erişimler gecikmeksizin Klinovo'ya bildirilmelidir. (5) Doğrudan başvurular, genel başvuru hukuku anlamında başvurulardır. İşveren bunları görüntülenen eşleşme sonucundan bağımsız olarak değerlendirir, bu sonucu tek başına ret gerekçesi olarak kullanmaz ve eşleşme sonucu bulunmayan başvuruları dezavantajlı duruma düşürmez.

§ 6 Seçim kararı ve inceleme yükümlülükleri

(1) Eşleşme sonuçları ve değerlendirmeler karar destek araçlarıdır. Seçim ve işe alım kararını işveren kendi sorumluluğunda ve ayrımcılık yapmadan verir.

(2) İşveren; nitelikleri, mesleki ruhsatı (ör. Approbation, mesleki icazet veya yabancı bir diplomanın denkliği), uzmanlık tanınmasını ya da uzmanlık eğitimini, referansları, oturma ve çalışma iznini ve diğer görev koşullarını, Klinovo'ya açıkça belirli bir kontrol görevi verilmediği sürece kendisi denetler.

(3) Tıbbi uygunluk, uyum (compliance) veya geçmiş araştırması kontrolleri yalnızca açıkça kararlaştırıldıkları ve hukuken caiz oldukları takdirde borçlanılır.

§ 7 Ücret, faturalandırma ve ödeme gecikmesi

(1) Fiyatlar hizmet onayından doğar ve net tutarlardır. Almanya merkezli işverenlerde yasal katma değer vergisi eklenir. Başka bir AB üyesi ülkede yerleşik ve geçerli KDV kimlik numarasına sahip işverenlerde vergi borcu hizmeti alana geçer (reverse charge). İsviçre merkezli işverenlere sunulan hizmetler Almanya'da vergiye tabi değildir; olası bir tevkifat vergisi hizmeti alanın sorumluluğundadır.

(2) İş ilanları ve kontenjanlar için tek seferlik ücretler sipariş ile birlikte faturalandırılır. Tekrar eden ücretler aylık olarak peşin muaccel olur; kullanıma veya başarıya bağlı ücretler ise kararlaştırılan durumun gerçekleşmesiyle muaccel olur. Faturalar 14 gün içinde kesintisiz ödenir.

(3) İşveren faturaları kontrol eder ve anlaşılır itirazlarını 14 gün içinde bildirir; yasal haklar saklıdır.

(4) Temerrüt halinde yasal temerrüt faizi ve yasal temerrüt götürü tutarı uygulanır. Muaccel ve ihtilafsız alacaklar ihtara rağmen ödenmezse, Klinovo uygun bir bildirimin ardından hizmetleri durdurabilir. Halihazırda yayımlanmış ilanlar bundan etkilenmez; durdurma yeni siparişleri kapsar.

(5) Bir indirim verilmesi halinde, bu ayrı bir kalem olarak gösterilir.

§ 8 Aracılık koruması ve başarı ücreti

(1) klinovo.de/preise adresinde belirtilen paketlerde başarı ücreti ve aracılık koruması söz konusu değildir: işe alımın bir eşleşme yoluyla mı yoksa doğrudan başvuruyla mı gerçekleştiği fark etmez.

(2) Başarıya bağlı modeller, hizmet onayında ayrı ve açık bir anlaşma gerektirir. Koşullar, süreler, önceden bilgi sahibi olma, hesaplama esası ve tutar ancak bu anlaşmayla düzenlenir. Başvuran kişinin kendi inisiyatifiyle yaptığı doğrudan başvuru, hiçbir durumda böyle bir anlaşma anlamında bir aday sunumu sayılmaz.

§ 9 Süre ve fesih

(1) Süre ve olağan fesih, hizmet onayından doğar. Bir düzenleme yoksa sözleşme aylık olarak işler ve ay sonu itibarıyla 30 gün önceden feshedilebilir.

(2) Otomatik uzatma yalnızca şeffaf biçimde kararlaştırılan şekilde gerçekleşir. Teklifte öngörülmüşse klinovo, yaklaşan uzatmayı süre bitiminden 30 gün önce hatırlatır.

(3) Olağanüstü fesih hakkı saklıdır. Halihazırda doğmuş ücret ve aracılık koruması talepleri geçerliliğini korur.

§ 10 Değişiklikler, erişilebilirlik ve mücbir sebep

(1) klinovo platformu teknik olarak geliştirebilir. Kararlaştırılan temel hizmetler, haklı bir neden olmadan geri alınmaz.

(2) Bakım, güvenlik önlemleri, telekomünikasyon veya alt yüklenicilerdeki arızalar ve mücbir sebep olayları kullanımı geçici olarak etkileyebilir.

(3) Planlanabilir bakımlar için klinovo mümkün olduğunca önceden bilgi verir. Hizmet seviyeleri yalnızca açıkça kararlaştırıldıysa geçerlidir.

§ 11 İçerik hakları ve geri bildirim

(1) İşveren, sözleşme amaçları doğrultusunda klinovo'ya ilan ve marka içeriklerini barındırma, gösterme ve teknik olarak uyarlama konusunda basit, coğrafi olarak gerekli kapsamda ve süre bakımından sözleşme süresiyle sınırlı bir hak tanır.

(2) Aday profilleri, eşleştirme mantığı, yazılım, metinler ve veritabanı yapıları, yasal haklar çerçevesinde klinovo'ya veya ilgili hak sahiplerine saklıdır.

(3) klinovo, gizli bilgi veya kişisel veri içermediği sürece geri bildirimleri iyileştirme amacıyla ücretsiz olarak kullanabilir.

§ 12 Garanti ve sorumluluk

(1) klinovo; kast, ağır ihmal, yaşam, beden veya sağlığın ihlali hâllerinde, zorunlu ürün sorumluluğu hukuku uyarınca ve açıkça üstlenilen bir garanti kapsamında sınırsız sorumludur.

(2) Temel sözleşme yükümlülüklerinin hafif ihmalle ihlali durumunda sorumluluk, sözleşmenin kurulduğu anda öngörülebilir olan ve sözleşmeye tipik olan zararla sınırlıdır. Temel sözleşme yükümlülükleri, yerine getirilmesi sözleşmenin usulüne uygun şekilde yürütülmesini ancak mümkün kılan ve işverenin uyulmasına düzenli olarak güvenebileceği yükümlülüklerdir.

(3) Hafif ihmal sonucu veri kaybı halinde sorumluluk, işveren tarafından usulüne uygun ve riske uygun bir veri yedeklemesi yapılmış olsaydı ortaya çıkacak olan geri yükleme masrafıyla sınırlıdır.

(4) Yasal olarak izin verildiği ölçüde, hafif ihmalle sebep olunan maddi ve mali zararlara ilişkin sorumluluk, her sözleşme yılı için toplamda önceki on iki ay içinde ödenen net ücretlerle, ancak en az EUR 25.000 ile sınırlıdır. Bu sınırlama, 1. fıkraya göre talepler için geçerli değildir.

(5) Bu sınırlamalar, Klinovo'nun organları, çalışanları ve ifa yardımcıları lehine de aynı şekilde geçerlidir.

§ 13 Gizlilik

Her iki taraf, kamuya açık olmayan ticari, teknik ve kişisel bilgileri gizli tutar, bunları yalnızca sözleşme için kullanır ve yalnızca gerekli olan, buna uygun şekilde yükümlülük altına alınmış kişilere aktarır. Yasal açıklama yükümlülükleri bundan etkilenmez. Bu yükümlülük 3 yıl boyunca, ticari sırlar ve aday verileri için ise korunma ihtiyacı devam ettiği sürece geçerlidir.

§ 14 Veri koruma

(1) Taraflar kişisel verileri kural olarak her biri kendi sorumluluğu altında işler.

(2) Klinovo'nun istisnai olarak verileri yalnızca işverenin belgelenmiş talimatı doğrultusunda işlemesi halinde, taraflar işleme başlamadan önce GDPR md. 28 uyarınca bir sözleşme akdeder.

(3) Belirli bir işlevde ortak sorumluluk söz konusu olduğu ölçüde, bu durum GDPR md. 26 uyarınca bir anlaşmayla şeffaf biçimde düzenlenir.

(4) Hiçbir taraf, verileri kendi amaçları için ya da aracılık amacıyla bağdaşmayan amaçlarla yeniden kullanamaz.

§ 15 Son hükümler

(1) BM Satım Hukuku hariç olmak üzere Alman hukuku geçerlidir.

(2) Tacirler ve kamu hukuku tüzel kişileri için münhasır yetkili mahkeme Köln'dür; Klinovo işverenin merkezinde de dava açabilir.

(3) Takas ve alıkoyma hakkı yalnızca tartışmasız, kesin hükümle tespit edilmiş veya aynı sözleşme ilişkisinden doğan taleplerle kullanılabilir.

(4) Değişiklik ve eklemeler, daha katı bir yasal şekil şartı geçerli olmadığı sürece yazılı metin şeklini gerektirir. Bireysel anlaşmalar öncelikli olmaya devam eder.

(5) Bazı hükümlerin geçersiz olması sözleşmenin geri kalanını etkilemez; bu hükümlerin yerine yasal düzenlemeler geçer.

§ 16 Paketler, kontenjanlar ve ek kullanım

(1) Kullanım hakları, iş ilanı sayısı, iletişim talepleri, kullanıcı yerleri, lokasyonlar ve diğer kontenjanlar, satın alınan pakete göre belirlenir. Kontenjanlar, satın alma sırasında gösterilen son kullanım tarihine kadar kullanılabilir. Bir ilan, süresi bitmeden yayından kaldırılırsa, ilgili yer bu ilanın kalan süresi boyunca bir kez başka bir pozisyonla doldurulabilir; bu nedenle yeni bir süre başlamaz. Tek seferlik satın almalarda süre, ilanın yayından kaldırılmasıyla sona erer.

(2) Kontenjan aşımı, ancak fiyat ve tetiklenme koşulları önceden şeffaf biçimde kararlaştırılmışsa ücrete tabidir. Klinovo, kontenjan tükendiğinde ilgili işlevi kontenjan artırılana kadar kapatabilir.

(3) İşveren, kontenjanları hukuken bağımsız üçüncü kişilere devredemez veya sözleşme kapsamında olmayan grup şirketleriyle birlikte kullanamaz. Grup lisansları açıkça kararlaştırılmalıdır.

§ 17 Fiyatlar ve fiyat değişiklikleri

(1) Kararlaştırılan fiyatlar, vergiler veya zorunlu harçlarda bir değişiklik olmadığı sürece, sabit asgari sözleşme süresi boyunca değişmez.

(2) Belirsiz süreli sözleşmelerde Klinovo, sözleşmenin kurulmasından sonra barındırma, harici yazılım, personel, güvenlik, uyum veya hizmet kapsamına ilişkin maliyetlerin değişmesi halinde, en az altı hafta önceden bildirimde bulunarak fiyatları değiştirebilir. Artış, nesnel olarak haklı ve makul olmalıdır.

(3) On iki ay içinde %5'ten fazla bir artış olması halinde işveren, değişikliğin yürürlüğe girdiği tarih itibarıyla sözleşmeyi feshedebilir. Fesih hakkına bildirimde dikkat çekilir. Fiyat değişiklikleri geriye etkili değildir.

§ 18 Başarı ücreti ve hesaplama esası

Yalnızca § 8 fıkra 2 uyarınca bir başarı ücreti açıkça kararlaştırılmışsa geçerlidir; bu durumda koşullar hizmet teyidinden doğar.

§ 19 Birden fazla sunum ve önceden bilinirlik

Yalnızca § 8 fıkra 2 uyarınca bir başarı ücreti açıkça kararlaştırılmışsa geçerlidir; bu durumda koşullar hizmet teyidinden doğar.

§ 20 Ret, işe alım ve durum bildirimleri

(1) İşveren, iletişim taleplerini, doğrudan başvuruları ve aday tanıtımlarını makul olmayan bir gecikme olmaksızın işler ve mülakat, ret, teklif ve işe alım durumunu platform üzerinden veya yazılı olarak bildirir.

(2) Ret gerekçeleri nesnel ve ayrımcılık içermeyecek şekilde belgelenmelidir. Klinovo, toplu ve kişisel veri niteliği taşımayan süreç verilerini kalite ve ürün iyileştirmesi için kullanabilir.

(3) Bir sözleşme kurulduğunda işveren, sözleşme bağlı bir şirket üzerinden, başka bir pozisyon için veya başka bir sözleşme türüyle kurulmuş olsa bile, bunu gecikmeksizin, en geç beş iş günü içinde bildirir.

§ 21 İkame hizmet ve geri ödeme

Yeni aday arayışı veya geri ödeme, yalnızca hizmet onayında açıkça öngörülmüşse borçlanılır; kapsam, koşullar ve istisnalar yalnızca bu onaydan doğar. Bir iş ilanı yayın süresi boyunca hiçbir eşleşme almazsa, Klinovo yayını bir kez ücretsiz olarak aynı süre kadar uzatır; geri ödeme yapılmaz.

§ 22 Uyumluluk ve eşit muamele

(1) İşveren özellikle Genel Eşit Muamele Yasası ile iş hukuku, meslek hukuku, ikamet hukuku ve veri koruma hukukuna ilişkin kuralları gözetir. Yasal olarak izin verilen bir mesleki gereklilik bulunmadığı sürece, arama ölçütleri korunan özelliklere dayandırılamaz.

(2) İzin verilmeyen gereklilikler Klinovo tarafından uygulanmaz. Klinovo, dikkat çekici seçim örüntülerini veya kötüye kullanım niteliğindeki talepleri inceleyebilir ve açıklığa kavuşturulana kadar erişimi kısıtlayabilir.

(3) Her iki taraf da aracılık sürecinde yolsuzluktan, hukuka aykırı menfaatlerden ve diğer hukuka aykırı etki girişimlerinden kaçınır.

§ 23 Alt yükleniciler ve hizmet değişiklikleri

(1) Klinovo, hizmeti yerine getirmek için nitelikli alt yükleniciler kullanabilir. Hizmetin sözleşmeye uygun şekilde sunulmasına ilişkin sorumluluk bundan etkilenmez.

(2) Teknik alt yüklenicilerin değiştirilmesi, veri koruma, güvenlik ve hizmet düzeyi esaslı biçimde kötüleşmediği sürece mümkündür.

(3) Kararlaştırılan sözleşme amacını olumsuz etkileyen esaslı değişiklikler makul bir süre önce duyurulur. Önemli ölçüde olumsuz bir değişiklik halinde işveren, değişikliğin yürürlüğe girdiği tarih itibarıyla sözleşmeyi feshetme hakkına sahiptir.

§ 24 Denetim ve belgeler

(1) Klinovo, ticari sırlar, güvenlik çıkarları veya üçüncü kişilerin hakları ihlal edilmediği ölçüde, makul bir talep üzerine kararlaştırılan güvenlik ve veri koruma önlemlerine ilişkin bilgileri sunar.

(2) Yerinde denetimler somut bir gerekçe, makul bir ön bildirim ve mutabakat gerektirir; işleyişi ölçüsüz biçimde aksatmamalıdır. Denetimde Klinovo'ya ait esaslı bir ihlal ortaya çıkmadığı takdirde masrafları işveren karşılar.

(3) Yasal denetim ve bilgi alma hakları bundan etkilenmez.

Ek veri koruma ve usul hükümleri

Sürüm 2 · geçerlilik başlangıcı 06.09.2026

1. 4.1 Şirketler grubu içindeki rol modeli
2. 4.2 Anonim verilerin, kimlik verilerinin ve belge verilerinin ayrılması
3. 4.3 Onay zinciri
4. 4.4 Silme ve saklama matrisi
5. 4.5 Teknik ve organizasyonel önlemler
6. 4.6 Veri koruma ihlallerinde izlenecek süreç
7. 4.7 İtiraz, engelleme listesi ve uyuşmazlık süreci
8. 4.8 Anonimleştirmenin kalite güvencesi
9. 4.9 Eşleştirmede insan denetimi
10. 4.10 Doküman hiyerarşisi

4.1 Şirketler grubu içindeki rol modeli

Klinovo'nun sağlayıcısı ve veri koruma hukuku açısından sorumlusu Stage One Personal GmbH'dir. Optimyze Consulting GmbH veya Optimyze Medical markası bağımsız bir aracılık görevi üstlendiği ve bu kapsamda işleme amaç ve araçlarını kendisi belirlediği ölçüde, işleme ayrı sorumluluk altında gerçekleşir. İlgili kişi, devirden önce diğer sorumlunun kimliği, amaç, hukuki dayanak ve alıcılar hakkında bilgilendirilir. Grup içindeki salt destek hizmetleri yalnızca belgelenmiş bir veri koruma hukuku dayanağına ve rol bazlı yetkilere dayanarak yürütülür.

4.2 Anonim verilerin, kimlik verilerinin ve belge verilerinin ayrılması

Yetkilendirme konsepti en azından anonimleştirilmiş yetenek verileri, doğrudan kimlik ve iletişim verileri ile orijinal belgeler arasında ayrım yapar. İşveren hesapları, bir onay verilmeden önce yalnızca onaylanmış anonim görünüme erişebilir. Açık verilere olan teknik bağlantı işverenler için görünmez kalır. Açık verilere ve belgelere yönelik dahili erişimler görev rolleriyle sınırlandırılır ve hassas işlemlerde kayda alınır.

4.3 Onay zinciri

1. Profil, adayın verdiği bilgilerden oluşturulur ve dışarıya görünür olmadan önce doğrudan ve dolaylı kimlik belirleyiciler açısından kontrol edilir.
2. Aday, görünürlük alanını, bölgeleri, işveren türlerini ve hariç tutulan kurumları kendisi belirler.
3. Bir işveren, belirli bir profil ve belirli bir pozisyon için iletişim talebinde bulunur.
4. Klinovo, işverenin kimliğini, pozisyonu, hedeflenen alıcıları ve onaylanacak veri türlerini gösterir.
5. Seçilen açık veriler veya belgeler ancak belgelenmiş bir onaydan sonra iletilir ya da doğrudan iletişim kurulur.
6. Her aktarım; zaman, alıcı, amaç, veri kapsamı ve dayanak metin sürümü ile kayda alınır.

Doğrudan başvuru, başvuran kişinin kendisinin başlattığı ayrı bir yoldur; orada 3 ile 5 arasındaki adımlar uygulanmaz, çünkü aktarımı başvurunun kendisi başlatır. 6. adım aynen geçerlidir: doğrudan başvuru da zaman, alıcı ve veri kapsamı ile kayda alınır.

4.4 Silme ve saklama matrisi

4.5 Teknik ve organizasyonel önlemler

• Şifreli aktarım, güvenli parola saklama ve ayrıcalıklı hesaplar için çok faktörlü seçenekler;
• Rol ve müşteri ayrımı, en az yetki ilkesi ve düzenli yetki denetimi;
• Yönetimsel ve hassas erişimlerin kaydedilmesi ile olağandışı olayların izlenmesi;
• Test, tanıtım ve geliştirme için sentetik veya etkin şekilde anonimleştirilmiş verilerin kullanılması; bu veriler bu şekilde işaretlenir ve gerçek kişisel verilerden ayırt edilebilir. Gerçek aday verileri tanıtım amacıyla kullanılmaz;
• Sürümlenmiş yedeklemeler, geri yükleme testleri ve belgelenmiş acil durum prosedürleri;
• Güvenlik açığı yönetimi, güvenlik güncellemeleri, tedarikçi denetimi ve sözleşmeye dayalı gizlilik;
• Yapay zekâ sorgularında veri minimizasyonu ve hizmet sağlayıcıların kendi model eğitimlerini yapmasının sözleşmeyle engellenmesi;
• Veri koruma ihlallerinin tespiti, değerlendirilmesi, bildirilmesi ve belgelenmesine ilişkin usuller.

4.6 Veri koruma ihlallerinde izlenecek süreç

Güvenlik olayları gecikmeksizin kaydedilir, sınırlandırılır ve türü, kapsamı, etkilenen veriler, kişiler, sonuçlar ve alınan önlemler bakımından değerlendirilir. Gerçek kişilerin hak ve özgürlükleri açısından bir risk öngörülüyorsa, yetkili denetim makamına bildirim kural olarak olayın öğrenilmesinden itibaren 72 saat içinde yapılır. Yüksek risk öngörülüyorsa, yasal bir istisna söz konusu olmadığı sürece etkilenen kişiler gecikmeksizin açık bir dille bilgilendirilir. İşverenler, kendi hesaplarından veya sistemlerinden kaynaklanan olaylarda Klinovo'ya destek olur.

4.7 İtiraz, engelleme listesi ve uyuşmazlık süreci

Adaylar işverenleri kalıcı olarak engelleyebilir. Engellenen kurumlar, profil gösterimi ve iletişim paylaşımı öncesinde kural tabanlı olarak filtrelenir; söz konusu engelleme işverene gösterilmez. Aynısı hesabı olmayan kişiler için de geçerlidir: §16a uyarınca iletişime itiraz kalıcı olarak kaydedilir ve her iletişim öncesinde kural tabanlı olarak kontrol edilir. Hatalı eşleşme iddiası, yetkisiz erişim veya istenmeyen bir ifşa durumunda işlem kayıt altına alınır, gerekirse erişim geçici olarak engellenir ve yetkili bir kişi tarafından incelenir. Sonuç ve alınan önlemler belgelenir.

4.8 Anonimleştirmenin kalite güvencesi

Dışarıya yönelik bir gösterimden önce özellikle ad, iletişim bilgileri, fotoğraf, doğum tarihi, tam adres, somut işveren ve eğitim kurumları, kimliği belirleyen yayınlar ile gereksiz ayrıntıdaki yer ve zaman bilgileri kaldırılır veya genelleştirilir. Nadir uzmanlık alanlarında, alışılmadık kariyer geçmişlerinde veya küçük bölgelerde, kalan özelliklerin birlikte oluşturduğu tablo ayrıca değerlendirilir. Yeterli risk azaltımı sağlanamıyorsa, profil bireysel onay olmadan gösterilmez.

Bu kurallar doğrudan başvuru için geçerli değildir: Orada başvuran kişi bilinçli olarak kendi adıyla ortaya çıkar.

4.9 Eşleştirmede insan denetimi

Mesleki ve sözleşmeye ilişkin karar insanlarda kalır. Klinovo, çalışanlara ve işverenlere bir eşleşme sonucunun anlamı, karşılanan ve açık kalan kriterler ile fark edilebilir veri boşlukları hakkında bilgi sunar. Kullanıcılar bir eşleşmeyi denetlemeden dışlama gerekçesi olarak kullanamaz. Kritik sonuçlar, çelişkili veriler, olağan dışı örüntüler ve şikayetler manuel kontrole yönlendirilir. Kural setinde ve canlı kullanımdaki komutlarda yapılan değişiklikler sürümlenir, test edilir ve onaylanır.

Adaylar, hesaptaki iletişim işlevi üzerinden veya datenschutz@klinovo.de adresinden bir inceleme talep edebilir. İnceleme, ilk değerlendirmede yer almamış bir kişi tarafından yapılır ve sonucuyla birlikte belgelenir.

4.10 Doküman hiyerarşisi

Adaylar için azalan sırayla bireysel anlaşmalar, açıkça onaylanmış izinler, Genel Şart ve Koşulların A Bölümü ve ilgili işlev açıklaması geçerlidir. İşverenler için bireysel hizmet teyidi, açıkça kararlaştırılmış ek modüller, Genel Şart ve Koşulların B Bölümü ve ürün açıklaması geçerlidir. Gizlilik politikası veri işlemeyi açıklar ve sözleşmeye dayalı bir hizmet anlaşmasının yerini almaz. Onaylar yalnızca belirtilen isteğe bağlı amaç için geçerlidir.