Στοιχεία εκδότη, προστασία δεδομένων και Όροι Χρήσης

Στοιχεία εκδότη

Στοιχεία σύμφωνα με το § 5 του νόμου για τις ψηφιακές υπηρεσίες (DDG) και το § 18 παρ. 2 της κρατικής συνθήκης για τα μέσα (MStV).

Πάροχος

Το klinovo είναι υπηρεσία της Stage One Personal GmbH.

Εταιρεία

Stage One Personal GmbH

Διεύθυνση

Subbelrather Str. 15A
50823 Köln
Γερμανία

Έδρα της εταιρείας

Köln

Εκπροσωπείται από

Διευθύνων σύμβουλος Vahid Nowzari

Δικαστήριο μητρώου

Amtsgericht Köln, HRB 114348

Αριθμός φορολογικού μητρώου ΦΠΑ

DE464816808 (σύμφωνα με το § 27 a UStG)

Επικοινωνία

E-mail

info@klinovo.de

Προστασία δεδομένων

datenschutz@klinovo.de

Τηλέφωνο

+49 221 650 84 29 100

Υπεύθυνος για δημοσιογραφικό και συντακτικό περιεχόμενο

Vahid Nowzari, διεύθυνση όπως παραπάνω (§ 18 παρ. 2 MStV).

Επίλυση καταναλωτικών διαφορών

Το klinovo απευθύνεται σε εργοδότες του τομέα της υγείας και σε κλινικούς επαγγελματίες. Δεν είμαστε ούτε πρόθυμοι ούτε υποχρεωμένοι να συμμετέχουμε σε διαδικασία επίλυσης διαφορών ενώπιον φορέα διαμεσολάβησης καταναλωτών.

Ευθύνη για περιεχόμενο και συνδέσμους

Τα περιεχόμενα αυτών των σελίδων δημιουργούνται με προσοχή. Για την ορθότητα των στοιχείων στις αγγελίες εργασίας ευθύνεται ο εκάστοτε εργοδότης. Το klinovo ελέγχει αν υπάρχουν τα υποχρεωτικά στοιχεία, όχι αν αυτά είναι ακριβή. Για το περιεχόμενο των συνδεδεμένων σελίδων ευθύνονται αποκλειστικά οι διαχειριστές τους.

Πνευματικά δικαιώματα

Τα περιεχόμενα και τα έργα που δημιουργούνται σε αυτές τις σελίδες υπόκεινται στο γερμανικό δίκαιο πνευματικής ιδιοκτησίας. Τα λογότυπα και τα διακριτικά σήματα των εργοδοτών ανήκουν στους εκάστοτε δικαιούχους και χρησιμοποιούνται με τη συγκατάθεσή τους στο πλαίσιο της αγγελίας που έχει κρατηθεί.

Δήλωση προστασίας δεδομένων

1. 1. Υπεύθυνος επεξεργασίας
2. 2. Πεδίο εφαρμογής
3. 3. Αρχές του matching
4. 3α. Ορισμοί
5. 3β. Κατηγορίες υποκειμένων των δεδομένων
6. 3γ. Κατηγορίες προσωπικών δεδομένων
7. 4. Δραστηριότητες επεξεργασίας
8. 5. Προέλευση των δεδομένων
9. 6. Αποδέκτες και γνωστοποίηση
10. 7. Πάροχοι υπηρεσιών και διαβιβάσεις σε τρίτες χώρες
11. 8. Cookies και τοπική αποθήκευση
12. 9. Υποχρέωση παροχής δεδομένων
13. 10. Τα δικαιώματά σας
14. 11. Διαγραφή, λήξη λογαριασμού και αποδεικτικά στοιχεία
15. 12. Ασφάλεια και εμπιστευτικότητα
16. 13. Αλλαγές
17. 14. Αναλυτικές πληροφορίες για το matching με υποστήριξη AI
18. 15. Καμία χρήση για γενική εκπαίδευση μοντέλων
19. 16. Δημόσια στοιχεία θέσεων εργασίας και επικοινωνίας
20. 16α. Επικοινωνία με κλινικό προσωπικό από δημόσιες επαγγελματικές πηγές
21. 17. Αλλαγή αποδέκτη και αυτοτελής ευθύνη
22. 18. Προστασία δεδομένων στην υποστήριξη, τη διαχείριση και την ανάλυση
23. 19. Ανήλικοι
24. 20. Επικοινωνία για την άσκηση δικαιωμάτων

Έκδοση 3 · ισχύει από 21.09.2026

1. Υπεύθυνος επεξεργασίας

Stage One Personal GmbH Subbelrather Str. 15A, 50823 Köln Εμπορικό μητρώο: Amtsgericht Köln, HRB 114348 Διαχειριστής: Vahid Nowzari E-mail: info@klinovo.de Τηλέφωνο: +49 221 650 84 29 100

Δεν έχει οριστεί υπεύθυνος προστασίας δεδομένων· οι προϋποθέσεις του § 38 BDSG δεν πληρούνται επί του παρόντος. Για ερωτήματα σχετικά με την προστασία δεδομένων απευθυνθείτε στο datenschutz@klinovo.de.

2. Πεδίο εφαρμογής

Η παρούσα δήλωση προστασίας δεδομένων σας ενημερώνει για την επεξεργασία προσωπικών δεδομένων κατά την επίσκεψη στο klinovo.de, κατά την εγγραφή και τη χρήση λογαριασμού υποψηφίου ή εργοδότη, κατά το matching με υποστήριξη AI, σε αιτήματα επικοινωνίας, σε απευθείας αιτήσεις, κατά την επικοινωνία βάσει δημόσιων επαγγελματικών πηγών, στη διαδικασία τοποθέτησης, σε αιτήματα υποστήριξης και πωλήσεων, καθώς και κατά την τιμολόγηση και τη διεκπεραίωση πληρωμών.

3. Αρχές του matching

Η klinovo συγκρίνει δομημένα στοιχεία από τα προφίλ υποψηφίων με τις απαιτήσεις των αγγελιών εργασίας. Για τον σκοπό αυτό χρησιμοποιούνται μέθοδοι βάσει κανόνων και μοντέλα AI. Τα αποτελέσματα είναι προτάσεις matching και περιλαμβάνουν κατανοητά κριτήρια. Δεν υποκαθιστούν ούτε τον επαγγελματικό έλεγχο από την klinovo ούτε την απόφαση επιλογής του εργοδότη. Η klinovo δεν λαμβάνει αποκλειστικά αυτοματοποιημένες αποφάσεις που παράγουν έννομα αποτελέσματα για εσάς ή σας επηρεάζουν σημαντικά κατά ανάλογο τρόπο.

3α. Ορισμοί

«Υποψήφιοι/ες» είναι φυσικά πρόσωπα που χρησιμοποιούν το Klinovo για επαγγελματικό προσανατολισμό, αναζήτηση εργασίας ή τοποθέτηση. «Εργοδότες» είναι κλινικές, ιατρικά κέντρα φροντίδας, ιατρεία, μονάδες φροντίδας, φορείς ή άλλες επιχειρήσεις που αναζητούν προσωπικό. «Προφίλ» είναι το σύνολο των δεδομένων και εγγράφων που έχουν καταχωριστεί στον λογαριασμό. «Ανώνυμο προφίλ ταλέντου» είναι η περιορισμένη παρουσίαση χωρίς άμεσα αναγνωριστικά στοιχεία, που προορίζεται για τους εργοδότες. «Αίτημα επικοινωνίας» είναι το ενδιαφέρον ενός εργοδότη για ένα συγκεκριμένο προφίλ. «Έγκριση» είναι η τεκμηριωμένη απόφαση της υποψήφιας ή του υποψηφίου να αποκαλύψει συγκεκριμένα δεδομένα σε συγκεκριμένο εργοδότη και για συγκεκριμένο σκοπό. «Απευθείας αίτηση» είναι η διαβίβαση στοιχείων και εγγράφων προς έναν εργοδότη που δημοσιεύει θέση, με πρωτοβουλία του ίδιου του αιτούντος προσώπου. «Match» είναι μια υπολογιστικά ή/και με υποστήριξη τεχνητής νοημοσύνης εκτίμηση της αντιστοιχίας μεταξύ προφίλ και θέσης.

3β. Κατηγορίες υποκειμένων των δεδομένων

• επισκέπτες/τριες του ιστότοπου και χρήστες/τριες χωρίς λογαριασμό,
• εγγεγραμμένοι/ες και πρώην υποψήφιοι/ες, καθώς και τα πρόσωπα αναφοράς που έχουν οι ίδιοι/ες υποδείξει,
• εργαζόμενοι, εξουσιοδοτημένοι εκπρόσωποι και αρμόδιοι επικοινωνίας εργοδοτών,
• υποψήφιοι/ες των οποίων τα δεδομένα μεταφέρονται, με δική τους πρωτοβουλία, από μια υφιστάμενη διαδικασία τοποθέτησης,
• πρόσωπα που υποβάλλουν αίτηση απευθείας σε δημοσιευμένη αγγελία εργασίας χωρίς λογαριασμό,
• επαγγελματίες υγείας που προσεγγίζονται για συγκεκριμένη θέση μέσω δημόσιων επαγγελματικών πηγών, χωρίς να είναι εγγεγραμμένοι/ες στο Klinovo,
• επιχειρηματικοί εταίροι, πάροχοι υπηρεσιών, ενδιαφερόμενοι και λοιποί συνομιλητές,
• πρόσωπα των οποίων τα επαγγελματικά στοιχεία επικοινωνίας ή οι πληροφορίες θέσης προέρχονται από δημόσιες πηγές.

3γ. Κατηγορίες προσωπικών δεδομένων

Ανάλογα με τη χρήση, το Klinovo επεξεργάζεται δεδομένα ταυτοποίησης, επικοινωνίας, λογαριασμού, ταυτοποίησης πρόσβασης, επαγγέλματος, προσόντων, προτιμήσεων, κινητικότητας, αμοιβής, διαθεσιμότητας, εγγράφων, αιτήσεων, προσέγγισης, επικοινωνίας, συμβάσεων, τιμολόγησης, πληρωμών, χρήσης, ασφάλειας, συγκαταθέσεων, εγκρίσεων, match και αρχείων καταγραφής. Τα άμεσα αναγνωριστικά στοιχεία και τα πρωτότυπα έγγραφα διαχωρίζονται τεχνικά και οργανωτικά από τα χαρακτηριστικά προφίλ που προορίζονται για την ανώνυμη παρουσίαση, εφόσον το προβλέπει η εκάστοτε αρχιτεκτονική του συστήματος.

4. Δραστηριότητες επεξεργασίας

5. Προέλευση των δεδομένων

Τα δεδομένα των υποψηφίων τα λαμβάνουμε κατά κανόνα απευθείας από εσάς. Τα δεδομένα θέσεων και εργοδοτών προέρχονται από τον εργοδότη, από τις δημόσιες αγγελίες καριέρας του, από δημόσια προσβάσιμες εξειδικευμένες πύλες αγγελιών ή από δημόσια προσβάσιμα μητρώα. Τα επαγγελματικά πρόσωπα επικοινωνίας μπορεί να προέρχονται από άμεση επαφή, από δημόσιες επαγγελματικές πηγές ή από στοιχεία που παρέχει ο εκάστοτε φορέας. Επαγγελματικά στοιχεία κλινικών επαγγελματιών, τους οποίους προσεγγίζουμε για συγκεκριμένη θέση, μπορεί να προέρχονται από δημόσια προσβάσιμες επαγγελματικές πηγές (§16a). Εάν τα δεδομένα δεν συλλέγονται από το ίδιο το υποκείμενο, σας ενημερώνουμε σύμφωνα με το άρθρο 14 ΓΚΠΔ εντός της νόμιμης προθεσμίας, εφόσον δεν ισχύει κάποια εξαίρεση.

6. Αποδέκτες και γνωστοποίηση

• Πριν από κάθε έγκριση, οι εργοδότες λαμβάνουν μόνο το συμφωνημένο ανώνυμο προφίλ. Η επαναταυτοποίηση ή η διαβίβαση απαγορεύεται.
• Μετά από συγκεκριμένο αίτημα επικοινωνίας, οι εργοδότες λαμβάνουν το πραγματικό όνομα και τα έγγραφα μόνο κατόπιν τεκμηριωμένης έγκρισης της υποψήφιας ή του υποψηφίου.
• Σε περίπτωση απευθείας αίτησης, ο εργοδότης που δημοσιεύει τη θέση λαμβάνει τα στοιχεία και τα έγγραφά σας άμεσα: στον λογαριασμό εργοδότη και, εφόσον έχει ρυθμιστεί, επιπλέον με e-mail και συνημμένο. Αυτή η διαβίβαση αποτελεί τον σκοπό της αίτησής σας· δεν απαιτείται ξεχωριστή έγκριση. Από τη στιγμή της παραλαβής, ο εργοδότης επεξεργάζεται τα δεδομένα με δική του ευθύνη (§17).
• Οι πάροχοι υπηρεσιών λαμβάνουν δεδομένα μόνο στον απολύτως αναγκαίο βαθμό και βάσει σύμβασης κατά το άρθρο 28 ΓΚΠΔ, εφόσον ενεργούν ως εκτελούντες την επεξεργασία.
• Αρχές, δικαστήρια και σύμβουλοι λαμβάνουν δεδομένα όταν υπάρχει νομική υποχρέωση ή όταν αυτό είναι απαραίτητο για τη νομική επιδίωξη αξιώσεων.

7. Πάροχοι υπηρεσιών και διαβιβάσεις σε τρίτες χώρες

Εφόσον δεδομένα υποβάλλονται σε επεξεργασία εκτός του ΕΟΧ, στηριζόμαστε σε απόφαση επάρκειας ή σε κατάλληλες εγγυήσεις, ιδίως σε τυποποιημένες συμβατικές ρήτρες της ΕΕ, και εξετάζουμε συμπληρωματικά μέτρα προστασίας. Αντίγραφα των εγγυήσεων μπορείτε να ζητήσετε στο datenschutz@klinovo.de.

Τα τιμολόγια τα εκδίδουμε οι ίδιοι· προς το παρόν δεν έχει συνδεθεί πάροχος υπηρεσιών πληρωμών για πληρωμές με κάρτα. Κατά την ημερομηνία αυτής της έκδοσης δεν χρησιμοποιείται μέτρηση επισκεψιμότητας· αν χρησιμοποιηθεί, αυτό θα γίνει μόνο κατόπιν της συγκατάθεσής σας (§ 8). Δεν χρησιμοποιείται εργαλείο διαχείρισης συγκατάθεσης τρίτου παρόχου: τη συγκατάθεση τη λαμβάνουμε και τη διαχειριζόμαστε εμείς οι ίδιοι, χωρίς διαβίβαση δεδομένων σε άλλον πάροχο. Εάν προστεθούν άλλοι πάροχοι υπηρεσιών, θα καταχωρίζονται εδώ πριν από τη χρήση τους.

8. Cookies και τοπική αποθήκευση

Τεχνικά απαραίτητα cookies ή αντίστοιχες προσβάσεις αποθήκευσης χρησιμοποιούνται για τη σύνδεση, την ασφάλεια, τη γλώσσα και τη διαχείριση της συνεδρίας. Είναι απαραίτητα για τη λειτουργία και, σύμφωνα με το § 25 παρ. 2 TTDSG, δεν απαιτούν συγκατάθεση. Κατά την πρώτη επίσκεψη σε αυτή τη σελίδα δεν αποθηκεύεται τίποτα στη συσκευή σας· τα εν λόγω cookies δημιουργούνται μόνο μετά από δική σας ενέργεια, π.χ. μια εγγραφή ή μια σύνδεση.

Για τις τεχνολογίες που απαιτούν συγκατάθεση, δηλαδή τη μέτρηση επισκεψιμότητας και τις τεχνολογίες μάρκετινγκ, ισχύει: χρησιμοποιούνται μόνο μετά τη συγκατάθεσή σας. Πριν από την πρώτη πρόσβαση στη συσκευή σας εμφανίζεται ένα banner συγκατάθεσης με ισότιμες επιλογές «Μόνο τα απαραίτητα», «Επιλογή ανά κατηγορία» και «Αποδοχή όλων»· εκεί μπορείτε να απενεργοποιήσετε ξεχωριστά κάθε σκοπό. Η απόφασή σας αποθηκεύεται για έξι μήνες σε ένα cookie και μπορείτε να την ανακαλέσετε ανά πάσα στιγμή μέσω της επιλογής «Αλλαγή συγκατάθεσης» στο υποσέλιδο κάθε σελίδας. Η ανάκληση ισχύει για το μέλλον.

Πώς αναγνωρίζετε την τρέχουσα κατάσταση: Εάν δεν εμφανίζεται banner συγκατάθεσης, δεν χρησιμοποιείται καμία τεχνολογία που απαιτεί συγκατάθεση. Κατά την ημερομηνία αυτής της έκδοσης (09.09.2026) δεν χρησιμοποιείται ούτε μέτρηση επισκεψιμότητας ούτε τεχνολογία μάρκετινγκ· γι' αυτό δεν εμφανίζεται το banner. Εάν προστεθεί κάποια, το banner θα εμφανιστεί αυτόματα από την ίδια στιγμή, και οι πάροχοι, οι σκοποί και οι διάρκειες αποθήκευσης θα συμπληρωθούν εδώ.

Τι συμβαίνει παρ' όλα αυτά χωρίς banner, και γιατί αυτό δεν αποτελεί αντίφαση: Καταγράφουμε ποιες σελίδες ανοίγονται από τα δίκτυα συγκεκριμένων φορέων και ποιες σελίδες επισκέπτεται κάποιος που άνοιξε έναν σύνδεσμο από μήνυμά μας (§ 4, «Αντιστοίχιση μιας επίσκεψης σε έναν φορέα»). Για τον σκοπό αυτό δεν αποθηκεύεται τίποτα στη συσκευή σας και δεν διαβάζεται τίποτα από αυτήν: ο σύνδεσμος φέρει ένα αναγνωριστικό στη διεύθυνση και η διεύθυνση IP σας συγκρίνεται μόνο στη μνήμη εργασίας με μια λίστα δικτύων και δεν αποθηκεύεται. Επειδή δεν γίνεται πρόσβαση στη συσκευή σας, το § 25 TTDSG δεν εφαρμόζεται και δεν απαιτείται συγκατάθεση· η επεξεργασία στηρίζεται στο άρθρο 6 παρ. 1 στοιχ. στ' ΓΚΠΔ. Μέσω ενός δικτύου αναγνωρίζουμε τον φορέα και ποτέ ένα μεμονωμένο πρόσωπο. Μπορείτε να αντιταχθείτε σε αυτήν την επεξεργασία ανά πάσα στιγμή στο datenschutz@klinovo.de (άρθρο 21 ΓΚΠΔ)· τότε αφαιρούμε το σχετικό δίκτυο από τη λίστα.

9. Υποχρέωση παροχής δεδομένων

Τα υποχρεωτικά πεδία είναι απαραίτητα για την εγγραφή, το matching, την αίτηση ή τη σύναψη σύμβασης. Χωρίς αυτά ορισμένες λειτουργίες δεν μπορούν να προσφερθούν. Τα προαιρετικά πεδία επισημαίνονται ως τέτοια. Παρακαλούμε μην ανεβάζετε δεδομένα ασθενών ούτε δεδομένα υγείας που δεν είναι απαραίτητα για την αναζήτηση εργασίας.

10. Τα δικαιώματά σας

Σύμφωνα με τις νόμιμες προϋποθέσεις έχετε δικαιώματα πρόσβασης, διόρθωσης, διαγραφής, περιορισμού, φορητότητας των δεδομένων και εναντίωσης. Οι συγκαταθέσεις που έχετε δώσει μπορούν να ανακληθούν ανά πάσα στιγμή με ισχύ για το μέλλον. Σε επεξεργασίες βάσει του άρθρου 6 παρ. 1 στοιχ. στ' ΓΚΠΔ μπορείτε να αντιταχθείτε για λόγους που σχετίζονται με την ιδιαίτερη κατάστασή σας· κατά της απευθείας διαφήμισης υπάρχει δικαίωμα εναντίωσης ανά πάσα στιγμή. Σε επικοινωνία βάσει του §16a μπορείτε να αντιταχθείτε ανά πάσα στιγμή και χωρίς αιτιολόγηση. Μπορείτε επίσης να υποβάλετε καταγγελία σε εποπτική αρχή προστασίας δεδομένων. Αρμόδια είναι κατά κανόνα η Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen, εφόσον δεν είναι αρμόδια άλλη αρχή.

11. Διαγραφή, λήξη λογαριασμού και αποδεικτικά στοιχεία

Μετά τη διαγραφή του λογαριασμού αφαιρούμε τα ενεργά δεδομένα προφίλ και διαμεσολάβησης, εφόσον δεν αντιτίθενται νόμιμες υποχρεώσεις διατήρησης, εκκρεμείς συμβατικές αξιώσεις, αποδείξεις προστασίας από κατάχρηση ή συγκατάθεσης. Τα δεδομένα κλειδώνονται όταν χρειάζονται μόνο πλέον για αυτούς τους σκοπούς. Τα αντίγραφα ασφαλείας αντικαθίστανται κυλιόμενα μετά από 30 ημέρες. Οι συγκεκριμένες προθεσμίες προκύπτουν από τον πίνακα διαγραφής και διατήρησης στο 4.4.

12. Ασφάλεια και εμπιστευτικότητα

Εφαρμόζουμε κατάλληλα τεχνικά και οργανωτικά μέτρα, ιδίως συστήματα ρόλων και δικαιωμάτων πρόσβασης, κρυπτογράφηση κατά τη μετάδοση, καταγραφή ευαίσθητων προσβάσεων, διαχωρισμό μη ανωνυμοποιημένων και ανωνυμοποιημένων δεδομένων, αντίγραφα ασφαλείας και δοκιμές επαναφοράς. Πρωτότυπα έγγραφα όπως βιογραφικά και έγγραφα υποψηφιότητας αποθηκεύονται σε ξεχωριστό, μη δημόσια προσβάσιμο χώρο και είναι προσβάσιμα μόνο κατόπιν εξουσιοδοτημένου αιτήματος. Πλήρης προστασία δεν μπορεί να διασφαλιστεί.

13. Αλλαγές

Προσαρμόζουμε την παρούσα δήλωση όταν αλλάζουν η νομοθεσία, οι λειτουργίες ή οι πάροχοι υπηρεσιών. Για ουσιώδεις αλλαγές σας ενημερώνουμε στον λογαριασμό σας ή μέσω e-mail, εφόσον απαιτείται. Ισχύει η έκδοση που δημοσιεύεται στον ιστότοπο.

14. Αναλυτικές πληροφορίες για το matching με υποστήριξη AI

Το matching αποτελεί μέρος της υπηρεσίας που μας αναθέσατε και γίνεται για την εκτέλεση της σύμβασης χρήσης (άρθρο 6 παρ. 1 στοιχ. β ΓΚΠΔ). Δεν βασίζεται σε συγκατάθεση και γι' αυτό δεν μπορεί να απενεργοποιηθεί ξεχωριστά. Χωρίς matching η Klinovo δεν μπορεί να εκπληρώσει τον σκοπό της. Μπορείτε ανά πάσα στιγμή να περιορίσετε ή να τερματίσετε την ορατότητα του προφίλ σας προς τους εργοδότες.

Για ένα match μπορούν να συγκριθούν ιδίως η ειδικότητα ή ο τομέας απασχόλησης, το επίπεδο καριέρας, τα προσόντα, η επαγγελματική εμπειρία, οι επιθυμίες ως προς το αντικείμενο, ο χρόνος εργασίας, το είδος σύμβασης, η περιοχή, η διάθεση για μετακόμιση, η διαθεσιμότητα, το πλαίσιο αμοιβών, οι γλωσσικές γνώσεις και τα κριτήρια αποκλεισμού με τα αντίστοιχα στοιχεία μιας θέσης. Πριν από τη σύγκριση με υποστήριξη τεχνητής νοημοσύνης μπορούν να ελεγχθούν υποχρεωτικά κριτήρια βάσει κανόνων. Στη συνέχεια ένα μοντέλο μπορεί να συνοψίσει δομημένα τις αντιστοιχίες, τις αποκλίσεις και τα ανοιχτά σημεία. Το αποτέλεσμα που προκύπτει δεν αποτελεί μαθηματικά ακριβή πιθανότητα επιτυχίας ούτε κρίση για την προσωπική αξία ή την επαγγελματική καταλληλότητα ενός ατόμου. Παρουσιάζεται ως εύρος αποτελέσματος με τα κριτήρια που πληρούνται και εκείνα που δεν πληρούνται, όχι ως ποσοστό.

Για τη διαφάνεια ενός match, η Klinovo αποθηκεύει ιδίως την έκδοση κανόνων και μοντέλου που χρησιμοποιήθηκε, τη χρονική στιγμή, τις κατηγορίες δεδομένων που ελήφθησαν υπόψη, το εύρος αποτελέσματος, τα κριτήρια που πληρούνται και εκείνα που δεν πληρούνται, καθώς και, ενδεχομένως, τον λόγο ενός αποκλεισμού βάσει κανόνων. Μηχανισμοί προστασίας, λίστες αποκλεισμού και εσωτερικά σήματα σχετικά με καταχρηστική χρήση δεν αποκαλύπτονται σε άλλους χρήστες. Οι υποψήφιοι και οι υποψήφιες μπορούν να διορθώσουν εσφαλμένα στοιχεία προφίλ, να αμφισβητήσουν ένα αποτέλεσμα και να ζητήσουν ανθρώπινο έλεγχο. Πώς και πού, αναφέρεται στο σημείο 4.9.

Όταν ένα άτομο υποβάλλει αίτηση απευθείας και υπάρχει προφίλ γι' αυτό, ο εργοδότης μπορεί να δει, εκτός από την αίτηση, και το αποτέλεσμα της αντιστοίχισης με τη δημοσιευμένη θέση: μπάρα αποτελέσματος, κριτήρια που πληρούνται και κριτήρια που δεν πληρούνται. Η ένδειξη αυτή αποτελεί βοήθημα κατά την αξιολόγηση και όχι κριτήριο αποκλεισμού: κάθε αίτηση παραμένει πλήρως ορατή και εξίσου προσβάσιμη ανεξάρτητα από το αποτέλεσμα, δεν εμφανίζεται σε δεύτερη μοίρα και δεν απορρίπτεται αυτοματοποιημένα. Οι αιτήσεις χωρίς προφίλ klinovo δεν φέρουν αποτέλεσμα. Η απουσία του δεν συνιστά αξιολόγηση και δεν επιτρέπεται να χρησιμοποιείται ως τέτοια στη διαδικασία επιλογής.

15. Καμία χρήση για γενική εκπαίδευση μοντέλων

Η klinovo δεν χρησιμοποιεί προφίλ υποψηφίων, βιογραφικά και έγγραφα τοποθέτησης για την εκπαίδευση γενικά διαθέσιμων μοντέλων τεχνητής νοημοσύνης. Οι εντεταλμένοι πάροχοι υπηρεσιών τεχνητής νοημοσύνης επιτρέπεται να επεξεργάζονται τα διαβιβαζόμενα περιεχόμενα μόνο για την εκτέλεση της ανατεθείσας λειτουργίας και όχι για δικούς τους σκοπούς εκπαίδευσης, διαφήμισης ή δημιουργίας προφίλ, εφόσον αυτό προβλέπεται συμβατικά και τεχνικά. Στις υπηρεσίες τεχνητής νοημοσύνης διαβιβάζονται μόνο τα δεδομένα που είναι απαραίτητα για τη συγκεκριμένη εργασία. Τα άμεσα αναγνωριστικά αφαιρούνται, εφόσον δεν απαιτούνται για την εργασία.

16. Δημόσια στοιχεία θέσεων εργασίας και επικοινωνίας

Η klinovo μπορεί να συλλέγει, αυτοματοποιημένα ή χειροκίνητα, δημόσια προσβάσιμες αγγελίες θέσεων εργασίας ιατρικών φορέων, από τις σελίδες καριέρας των φορέων και από δημόσια προσβάσιμες εξειδικευμένες πύλες ιατρικών θέσεων εργασίας, προκειμένου να εντοπίζει τις ανάγκες της αγοράς, να αντιστοιχίζει εσωτερικά τα υπάρχοντα προφίλ υποψηφίων με ανοικτές θέσεις και να προσεγγίζει στοχευμένα εργοδότες. Τέτοιες αγγελίες επισημαίνονται ως αγγελίες τρίτων και δεν δημοσιεύονται ως δικές μας αγγελίες πελατών χωρίς σχετική ανάθεση. Αντικείμενο επεξεργασίας αποτελούν ιδίως ο φορέας, το τμήμα, η θέση, η τοποθεσία, η πηγή και η ημερομηνία δημοσίευσης, καθώς και τα δημοσίως αναφερόμενα επαγγελματικά στοιχεία επικοινωνίας.

Κατά την αυτοματοποιημένη συλλογή τηρούνται οι προδιαγραφές της εκάστοτε πηγής σχετικά με τη μηχανική χρήση. Συλλέγονται αποκλειστικά τα στοιχεία που δημοσιεύονται για τη θέση. Δεδομένα υποψηφίων ή χρήσης της πηγής δεν υποβάλλονται σε επεξεργασία.

Νομική βάση είναι το άρθρο 6 παρ. 1 στοιχ. στ' ΓΚΠΔ. Το έννομο συμφέρον συνίσταται στην έναρξη επιχειρηματικών σχέσεων, στην παρακολούθηση της αγοράς και στην ανταποκρινόμενη στις ανάγκες τοποθέτηση προσωπικού. Τα υποκείμενα των δεδομένων μπορούν να αντιταχθούν για λόγους που σχετίζονται με την ιδιαίτερη κατάστασή τους.

16α. Επικοινωνία με κλινικό προσωπικό από δημόσιες επαγγελματικές πηγές

Η klinovo μπορεί να ενημερώνει επαγγελματίες υγείας για συγκεκριμένες ανοιχτές θέσεις, ακόμη και αν δεν διατηρούν λογαριασμό στην klinovo. Αυτό αφορά το ιατρικό προσωπικό, τη νοσηλευτική καθώς και τα ιατρικά επαγγέλματα (μεταξύ άλλων βοηθοί χειρουργείου και αναισθησίας, τεχνολόγοι ακτινολογίας και ιατρικοί υπάλληλοι). Βάση αποτελούν επαγγελματικά στοιχεία από δημόσια προσβάσιμες πηγές, ιδίως επαγγελματικά δίκτυα και επαγγελματικούς καταλόγους. Επεξεργάζονται το όνομα, ο επαγγελματικός ρόλος, η ειδικότητα ή ο τομέας απασχόλησης, το στάδιο καριέρας, η περιοχή, η πηγή του στοιχείου και ο χρησιμοποιούμενος τρόπος επικοινωνίας.

Σκοπός είναι η διαμεσολάβηση κατάλληλων επαγγελματικών ευκαιριών. Νομική βάση είναι το άρθρο 6 παρ. 1 στοιχ. στ ΓΚΠΔ· το έννομο συμφέρον συνίσταται στη διαμεσολάβηση προσωπικού στον κλινικό τομέα και στο συμφέρον του προσώπου να ενημερωθεί για μια θέση που ταιριάζει στο προφίλ του. Η επικοινωνία γίνεται μόνο κατά περίπτωση και με περιορισμένη συχνότητα· ο αριθμός των επαφών ανά πρόσωπο είναι τεχνικά περιορισμένος.

Η επικοινωνία περιλαμβάνει την αφορμή, τη θέση, τα στοιχεία στα οποία βασίζεται και παραπομπή στην παρούσα δήλωση προστασίας δεδομένων. Γίνεται χωρίς λογαριασμό και δεν απαιτεί εγγραφή. Η απάντηση είναι προαιρετική· χωρίς απάντηση δεν δημιουργείται προφίλ.

Μπορείτε να αντιταχθείτε στην επικοινωνία οποτεδήποτε — μέσω της σχετικής επιλογής στο ίδιο το μήνυμα ή με μήνυμα στο datenschutz@klinovo.de. Η εναντίωση καταγράφεται σε λίστα αποκλεισμού, η οποία ελέγχεται πριν από κάθε περαιτέρω επικοινωνία· για τον σκοπό αυτό διατηρούνται τα στοιχεία που είναι αναγκαία για την αναγνώριση, και αποκλειστικά για τον σκοπό αυτόν. Σας ενημερώνουμε σύμφωνα με το άρθρο 14 ΓΚΠΔ το αργότερο με την πρώτη επικοινωνία.

17. Αλλαγή αποδέκτη και αυτοτελής ευθύνη

Μόλις ένας εργοδότης λάβει προσωπικά δεδομένα υποψηφίων, είτε μετά από έγκριση είτε λόγω απευθείας αίτησης, τα επεξεργάζεται κατά κανόνα με δική του ευθύνη για τη διαδικασία αίτησης και επιλογής. Η klinovo και ο εργοδότης δεν καθορίζουν τότε από κοινού όλους τους περαιτέρω σκοπούς και τα μέσα. Ο εργοδότης ενημερώνει το υποκείμενο των δεδομένων για την επεξεργασία του, περιορίζει την εσωτερική πρόσβαση, διαγράφει τα δεδομένα μετά την εκπλήρωση του σκοπού και δεν τα διαβιβάζει χωρίς νομική βάση σε άλλες εταιρείες του ομίλου ή σε εξωτερικούς φορείς. Εφόσον μια συγκεκριμένη λειτουργία είναι διαμορφωμένη διαφορετικά, ως εκτέλεση επεξεργασίας για λογαριασμό τρίτου ή ως από κοινού ευθύνη, συνάπτονται οι νομικά απαιτούμενες συμφωνίες και τα βασικά τους σημεία καθίστανται προσβάσιμα.

18. Προστασία δεδομένων στην υποστήριξη, τη διαχείριση και την ανάλυση

Η διοικητική πρόσβαση σε προφίλ υποψηφίων γίνεται μόνο βάσει ρόλου και κατά περίπτωση, ιδίως για υποστήριξη, διασφάλιση ποιότητας, αποτροπή κατάχρησης, εγκρίσεις και τη συνοδεία μιας συγκεκριμένης διαδικασίας τοποθέτησης. Οι ευαίσθητες προσβάσεις καταγράφονται. Οι εσωτερικοί συνεργάτες δεσμεύονται από εχεμύθεια και λαμβάνουν μόνο τα δικαιώματα που χρειάζονται για τα καθήκοντά τους. Τα προφίλ δεν αναζητούνται χωρίς τεκμηριωμένο σκοπό.

Επιπλέον, η klinovo αναλύει στατιστικά τα δικά της δεδομένα, ώστε να κατανοεί την προσφορά και τη ζήτηση ανά ειδικότητα ή τομέα απασχόλησης, επίπεδο καριέρας και περιοχή, και να προσαρμόζει ανάλογα την πλατφόρμα. Νομική βάση είναι το άρθρο 6 παρ. 1 στοιχ. στ' ΓΚΠΔ. Οι αναλύσεις αυτές γίνονται αποκλειστικά σε συγκεντρωτική μορφή, χωρίς ονόματα. Για ομάδες με λιγότερα από πέντε άτομα δεν δίνεται ακριβής αριθμός, ώστε να μην μπορεί να συναχθεί από ένα μικρό σύνολο το πρόσωπο ενός μεμονωμένου ατόμου. Ο περιορισμός αυτός υλοποιείται τεχνικά στη βάση δεδομένων και όχι μόνο στην εμφάνιση.

19. Ανήλικοι

Η klinovo απευθύνεται σε ενήλικες επαγγελματίες και σε άτομα υπό ιατρική εκπαίδευση που έχουν συμπληρώσει το 18ο έτος της ηλικίας τους. Λογαριασμοί ανηλίκων δεν προβλέπονται. Εάν η klinovo λάβει γνώση λογαριασμού που δημιουργήθηκε χωρίς την απαιτούμενη συναίνεση, ο λογαριασμός αυτός μπλοκάρεται και διαγράφεται μετά από έλεγχο.

20. Επικοινωνία για την άσκηση δικαιωμάτων

Τα αιτήματα μπορούν να αποστέλλονται στη διεύθυνση datenschutz@klinovo.de. Για την αποφυγή μη εξουσιοδοτημένης παροχής πληροφοριών, η Klinovo ενδέχεται να ζητήσει πρόσθετα στοιχεία για την επιβεβαίωση της ταυτότητας. Τα αιτήματα απαντώνται κατά κανόνα εντός ενός μήνα· σε περίπτωση σύνθετων ή πολυάριθμων αιτημάτων, η προθεσμία μπορεί να παραταθεί στον βαθμό που επιτρέπεται από τον νόμο. Προδήλως αβάσιμα ή υπερβολικά αιτήματα μπορούν, σύμφωνα με τον ΓΚΠΔ, να απορριφθούν ή να επιβαρυνθούν με εύλογο τέλος.

Κατόπιν αιτήματος σας ενημερώνουμε ποιες εγκρίσεις δώσατε, πότε και σε ποιον εργοδότη. Η πληροφορία αυτή προκύπτει άμεσα από το αρχείο καταγραφής εγκρίσεων σύμφωνα με το 4.3.

Γενικοί Όροι και Προϋποθέσεις

1. Μέρος Α: Υποψήφιοι και υποψήφιες
2. § 1 Πεδίο εφαρμογής και αντικείμενο των υπηρεσιών
3. § 2 Εγγραφή και λογαριασμός
4. § 3 Προφίλ, έγγραφα και υποχρεώσεις
5. § 4 Matching και υποστήριξη με τεχνητή νοημοσύνη
6. § 5 Ανωνυμοποίηση και έγκριση επικοινωνίας
7. § 5α Απευθείας αίτηση
8. § 6 Επικοινωνία
9. § 7 Διάρκεια, καταγγελία και αποκλεισμός
10. § 8 Διαθεσιμότητα και αλλαγές
11. § 9 Ευθύνη
12. § 10 Τελικές διατάξεις
13. § 11 Πληροφορίες για καταναλωτές και κείμενο της σύμβασης
14. § 12 Ψηφιακό περιεχόμενο, ενημερώσεις και συμβατότητα
15. § 13 Κανόνες συμπεριφοράς και θεμιτή χρήση
16. Μέρος Β: Εργοδότες και κλινικές (B2B)
17. § 1 Πεδίο εφαρμογής, ιδιότητα επιχειρηματία και σύναψη σύμβασης
18. § 2 Υπηρεσίες
19. § 3 Λογαριασμός εργοδότη και δικαιώματα πρόσβασης
20. § 4 Αγγελίες θέσεων και συνεργασία
21. § 5 Δεδομένα υποψηφίων και εμπιστευτικότητα
22. § 6 Απόφαση επιλογής και υποχρεώσεις ελέγχου
23. § 7 Αμοιβή, τιμολόγηση και υπερημερία πληρωμής
24. § 8 Προστασία διαμεσολάβησης και αμοιβή επιτυχίας
25. § 9 Διάρκεια και καταγγελία
26. § 10 Αλλαγές, διαθεσιμότητα και ανωτέρα βία
27. § 11 Δικαιώματα επί περιεχομένου και ανατροφοδότησης
28. § 12 Εγγύηση και ευθύνη
29. § 13 Εμπιστευτικότητα
30. § 14 Προστασία δεδομένων
31. § 15 Τελικές διατάξεις
32. § 16 Πακέτα, ποσοστώσεις και πρόσθετη χρήση
33. § 17 Τιμές και αλλαγές τιμών
34. § 18 Αμοιβή επιτυχίας και βάση υπολογισμού
35. § 19 Πολλαπλή παρουσίαση και προηγούμενη γνώση
36. § 20 Απόρριψη, πρόσληψη και αναφορές κατάστασης
37. § 21 Αντικατάσταση και επιστροφή χρημάτων
38. § 22 Συμμόρφωση και ίση μεταχείριση
39. § 23 Υπεργολάβοι και μεταβολές παροχών
40. § 24 Έλεγχος και αποδεικτικά στοιχεία

Έκδοση 3 · ισχύει από 21.09.2026

Σημείωση για τη δομή. Το Μέρος Α ρυθμίζει τη δωρεάν χρήση της πλατφόρμας από υποψηφίους/ες. Το Μέρος Β ρυθμίζει αποκλειστικά συμβάσεις με επιχειρήσεις, ιδίως κλινικές και ιατρικούς φορείς. Οι τιμές και η προστασία διαμεσολάβησης ανήκουν στο Μέρος Β ή σε ατομική βεβαίωση παροχής υπηρεσιών.

Πάροχος. Stage One Personal GmbH, Subbelrather Str. 15A, 50823 Köln, Πρωτοδικείο Köln HRB 114348, Διευθύνων Σύμβουλος Vahid Nowzari, e-mail info@klinovo.de («Klinovo»).

Ορισμοί για αμφότερα τα μέρη. «Πλατφόρμα» σημαίνει τις λειτουργίες που παρέχονται στο klinovo.de και στις σχετικές εφαρμογές. «Λογαριασμός» είναι η προσωπική ή σχετιζόμενη με οργανισμό πρόσβαση. «Αγγελία εργασίας» σημαίνει μια κενή θέση που καταχωρίζεται από τον εργοδότη ή δημοσιεύεται κατ' εντολήν του. «Αγγελία τρίτου» είναι μια πληροφορία που έχει αντληθεί από δημόσια πηγή και για την οποία δεν υπάρχει ακόμη εντολή δημοσίευσης ή διαμεσολάβησης από τον εργοδότη. «Προφίλ ταλέντου» είναι η παρουσίαση που δημιουργείται από τα στοιχεία του υποψηφίου. «Match» σημαίνει την εκτίμηση αντιστοίχισης από το σύστημα. «Άμεση αίτηση» είναι η διαβίβαση των στοιχείων και εγγράφων που πραγματοποιεί ο ίδιος ο αιτών προς έναν εργοδότη που προκηρύσσει θέση. «Παρουσίαση» υφίσταται μόνον όταν η Klinovo διαβιβάζει, με έγκριση, στοιχεία ταυτοποίησης υποψηφίου σε εργοδότη ή αποκαθιστά άμεση επαφή. «Βεβαίωση παροχής υπηρεσιών» είναι η επιβεβαίωση παραγγελίας που δημιουργείται στον λογαριασμό εργοδότη μαζί με το σχετικό τιμολόγιο· σε ατομικά διαπραγματευμένες συμβάσεις, η χωριστή έγγραφη βεβαίωση. Το πακέτο, η διάρκεια, η τοποθέτηση, η ποσόστωση και η τιμή προκύπτουν από αυτήν· οι εκάστοτε ισχύουσες τιμές πακέτων, διάρκειες και ποσοστώσεις αναφέρονται στο klinovo.de/preise. Ο «έγγραφος τύπος» περιλαμβάνει ιδίως το e-mail και τις δηλώσεις που υποβάλλονται στον λογαριασμό και τεκμηριώνονται μόνιμα.

Μέρος Α: Υποψήφιοι και υποψήφιες

§ 1 Πεδίο εφαρμογής και αντικείμενο των υπηρεσιών

(1) Οι παρόντες όροι ισχύουν για την εγγραφή και τη χρήση της Klinovo από φυσικά πρόσωπα που αναζητούν επαγγελματικές ευκαιρίες («υποψήφιοι/ες»).

(2) Η Klinovo καθιστά δυνατή τη δημιουργία προφίλ, τη μεταφόρτωση εγγράφων, τη λήψη προτάσεων match, τη διαχείριση της ορατότητας και των εγκρίσεων, τη συνοδεία διαδικασιών επικοινωνίας και διαμεσολάβησης καθώς και τη δυνατότητα άμεσης υποβολής αίτησης σε δημοσιευμένη αγγελία εργασίας.

(3) Η χρήση είναι δωρεάν για τους/τις υποψηφίους/ες, εκτός εάν πριν από τη χρήση μιας πρόσθετης υπηρεσίας συμφωνηθεί ρητά κάτι διαφορετικό.

(4) Η klinovo δεν οφείλει ούτε συγκεκριμένο αριθμό αντιστοιχίσεων ούτε συνεντεύξεις, πρόσληψη ή την ορθότητα μιας απόφασης του εργοδότη.

§ 2 Εγγραφή και λογαριασμός

(1) Τα στοιχεία που ζητούνται κατά την εγγραφή πρέπει να είναι αληθή, επίκαιρα και πλήρη. Τα στοιχεία πρόσβασης πρέπει να τηρούνται μυστικά.

(2) Ο λογαριασμός είναι προσωπικός και δεν μεταβιβάζεται. Πολλαπλοί λογαριασμοί, αυτοματοποιημένη πρόσβαση χωρίς έγκριση και καταχρηστική χρήση δεν επιτρέπονται.

(3) Η klinovo μπορεί να ζητήσει εύλογα αποδεικτικά ταυτότητας και επαγγελματικών προσόντων. Η σήμανση ως «επαληθευμένο» αφορά μόνο τα στοιχεία που ελέγχθηκαν συγκεκριμένα και δεν αποτελεί συνολική διαβεβαίωση καταλληλότητας.

§ 3 Προφίλ, έγγραφα και υποχρεώσεις

(1) Οι υποψήφιοι/ες βεβαιώνουν ότι έχουν δικαίωμα χρήσης των εγγράφων που ανεβάζουν και ότι δεν παραβιάζουν δικαιώματα τρίτων. Δεδομένα ασθενών, εμπιστευτικές πληροφορίες τρίτων και μη απαραίτητα ειδικών κατηγοριών προσωπικά δεδομένα δεν επιτρέπεται να αναρτώνται.

(2) Τα στοιχεία σχετικά με το επάγγελμα, την άδεια άσκησης, τη διαμονή και τα προσόντα πρέπει να διατηρούνται επίκαιρα.

(3) Η klinovo μπορεί να επεξεργάζεται τεχνικά, να δομεί, να μορφοποιεί, να μεταφράζει και, σύμφωνα με τις εγκρίσεις, να παρουσιάζει ανωνυμοποιημένα τα περιεχόμενα, εφόσον αυτό είναι αναγκαίο για τις προσφερόμενες υπηρεσίες.

§ 4 Matching και υποστήριξη με τεχνητή νοημοσύνη

(1) Τα αποτελέσματα αντιστοίχισης βασίζονται στα διαθέσιμα δεδομένα προφίλ και θέσεων, σε ένα σύνολο κανόνων και ενδεχομένως σε επεξεργασία με υποστήριξη τεχνητής νοημοσύνης. Αποτελούν μη δεσμευτικό προσανατολισμό και παρουσιάζονται ως εύρος αποτελεσμάτων με τα κριτήρια που εκπληρώνονται και εκείνα που δεν εκπληρώνονται.

(2) Η klinovo μπορεί να διορθώνει, να αποσύρει ή να υποβάλλει σε χειροκίνητο έλεγχο ελλιπή ή αντιφατικά αποτελέσματα.

(3) Οι υποψήφιοι/ες αποφασίζουν οι ίδιοι/ες για τις αιτήσεις, τις εγκρίσεις επικοινωνίας και τις συμβάσεις εργασίας. Δεν λαμβάνεται αποκλειστικά αυτοματοποιημένη απόφαση με νομικές ή παρόμοιας σημασίας συνέπειες.

(4) Η παράκαμψη μηχανισμών προβολής, έγκρισης ή προστασίας δεν επιτρέπεται.

§ 5 Ανωνυμοποίηση και έγκριση επικοινωνίας

(1) Εφόσον η λειτουργία είναι ενεργοποιημένη, οι εργοδότες μπορούν αρχικά να δουν μόνο ένα ανωνυμοποιημένο προφίλ. Παρά την προσεκτική επεξεργασία, σε εξαιρετικά ιδιαίτερες σταδιοδρομίες δεν μπορεί να αποκλειστεί πλήρως μια έμμεση αναγνωρισιμότητα.

(2) Η γνωστοποίηση πραγματικών ονομάτων, στοιχείων επικοινωνίας ή πρωτότυπων εγγράφων σε εργοδότη γίνεται μόνο κατόπιν συγκεκριμένης, τεκμηριωμένης έγκρισης, εφόσον δεν έχει συμφωνηθεί άλλη ρητή εντολή.

(3) Η έγκριση ισχύει μόνο για τον εμφανιζόμενο εργοδότη, τη θέση ή τον καθορισμένο σκοπό διαμεσολάβησης. Η εμβέλεια και οι συνέπειες εμφανίζονται πριν από τη χορήγησή της.

(4) Η ανάκληση ή η απόσυρση ισχύει για το μέλλον. Δεδομένα που έχουν ήδη διαβιβαστεί νόμιμα ενδέχεται να υπόκεινται στον παραλήπτη σε νόμιμες υποχρεώσεις διατήρησης ή σε έννομα συμφέροντα υπεράσπισης.

§ 5α Απευθείας αίτηση

(1) Οι υποψήφιοι και υποψήφιες μπορούν να υποβάλουν αίτηση απευθείας σε δημοσιευμένη αγγελία εργασίας. Η αίτηση διατίθεται στον εργοδότη που δημοσίευσε την αγγελία με τα στοιχεία και τα έγγραφα που υπέβαλε το πρόσωπο που κάνει την αίτηση.

(2) Με την αποστολή, το πρόσωπο που κάνει την αίτηση δηλώνει τη διαβίβαση στον συγκεκριμένο εργοδότη για τον σκοπό αυτό. Σε αυτή την περίπτωση δεν γίνεται ανωνυμοποίηση· το § 5 δεν εφαρμόζεται στο μέτρο αυτό.

(3) Η klinovo δεν οφείλει ούτε απάντηση του εργοδότη ούτε εξέταση της αίτησης.

(4) Η αίτηση είναι διαθέσιμη στον εργοδότη αμέσως μετά την αποστολή· ανάκληση της διαβίβασης δεν είναι πλέον δυνατή στη συνέχεια. Το πρόσωπο που κάνει την αίτηση μπορεί ανά πάσα στιγμή να ζητήσει τη διαγραφή του αντιγράφου που είναι αποθηκευμένο στην klinovo· για τα έγγραφα που βρίσκονται στον εργοδότη, τα αιτήματα διαγραφής και ενημέρωσης απευθύνονται σε αυτόν ως αυτοτελώς υπεύθυνο επεξεργασίας.

(5) Απευθείας αίτηση είναι δυνατή μόνο σε αγγελίες για τις οποίες υπάρχει εντολή δημοσίευσης από τον εργοδότη.

§ 6 Επικοινωνία

(1) Η klinovo μπορεί να αποστέλλει μηνύματα σχετικά με τη σύμβαση και την ασφάλεια στη δηλωμένη διεύθυνση e-mail.

(2) Μηνύματα μάρκετινγκ, ειδοποιήσεις θέσεων εργασίας ή άλλα διαφημιστικά μηνύματα αποστέλλονται μόνο βάσει νόμιμης βάσης και μπορούν να απενεργοποιηθούν ανά πάσα στιγμή.

(3) Οι υποψήφιοι και υποψήφιες διασφαλίζουν ότι η διεύθυνση e-mail τους είναι προσβάσιμη.

§ 7 Διάρκεια, καταγγελία και αποκλεισμός

(1) Η σύμβαση χρήσης είναι αορίστου χρόνου και μπορεί να καταγγελθεί ανά πάσα στιγμή μέσω του λογαριασμού ή σε γραπτή μορφή.

(2) Η klinovo μπορεί να καταγγείλει τακτικά με προθεσμία 30 ημερών. Το δικαίωμα άμεσου αποκλεισμού ή καταγγελίας για σπουδαίο λόγο παραμένει ανέπαφο, ιδίως σε περιπτώσεις εξαπάτησης, παραβιάσεων δικαίου, κινδύνων ασφαλείας ή σοβαρής κατάχρησης.

(3) Πριν από μόνιμο αποκλεισμό δίνεται κατά κανόνα η δυνατότητα τοποθέτησης, εφόσον δεν αντιτίθενται σε αυτό συμφέροντα ασφαλείας, νομικά συμφέροντα ή η διασφάλιση αποδεικτικών στοιχείων.

(4) Τα δεδομένα διαγράφονται ή κλειδώνονται σύμφωνα με τη δήλωση προστασίας δεδομένων.

§ 8 Διαθεσιμότητα και αλλαγές

(1) Η Klinovo καταβάλλει κάθε προσπάθεια για υψηλή διαθεσιμότητα, δεν οφείλει όμως αδιάλειπτη χρήση. Εργασίες συντήρησης, λόγοι ασφάλειας και περιστάσεις εκτός της σφαίρας επιρροής της μπορούν να περιορίσουν τις λειτουργίες.

(2) Η Klinovo μπορεί να εξελίσσει τις λειτουργίες, εφόσον διατηρείται ο σκοπός της σύμβασης και η αλλαγή είναι εύλογη. Για ουσιώδεις δυσμενείς αλλαγές ενημερώνεστε εγκαίρως.

(3) Αλλαγές που επιβάλλονται από τον νόμο μπορούν να γίνουν με συντομότερη προθεσμία.

§ 9 Ευθύνη

(1) Η Klinovo ευθύνεται απεριόριστα σε περίπτωση δόλου, βαριάς αμέλειας, προσβολής της ζωής, του σώματος ή της υγείας, κατά τον νόμο περί ευθύνης από ελαττωματικά προϊόντα, καθώς και στο εύρος τυχόν παρασχεθείσας εγγύησης.

(2) Σε περίπτωση ελαφράς αμέλειας κατά την παράβαση ουσιωδών συμβατικών υποχρεώσεων, η ευθύνη περιορίζεται στη ζημία που ήταν προβλέψιμη κατά τη σύναψη της σύμβασης και είναι τυπική για τέτοιες συμβάσεις. Κατά τα λοιπά, η ευθύνη για ελαφρά αμέλεια αποκλείεται, στον βαθμό που επιτρέπεται από τον νόμο.

(3) Η Klinovo δεν ευθύνεται για αποφάσεις επιλογής, απασχόλησης ή σύναψης σύμβασης εκ μέρους των εργοδοτών ούτε για στοιχεία τρίτων, εφόσον δεν υφίσταται δική της παράβαση υποχρέωσης. Τα αναγκαστικού δικαίου δικαιώματα των καταναλωτών παραμένουν ανεπηρέαστα.

§ 10 Τελικές διατάξεις

(1) Εφαρμόζεται το γερμανικό δίκαιο, με αποκλεισμό της Σύμβασης των Ηνωμένων Εθνών για τις διεθνείς πωλήσεις εμπορευμάτων. Για καταναλωτές και καταναλώτριες η επιλογή αυτή ισχύει μόνο εφόσον δεν τους στερεί την αναγκαστικού δικαίου προστασία του κράτους της συνήθους διαμονής τους.

(2) Για καταναλωτές και καταναλώτριες ισχύουν οι νόμιμες δωσιδικίες.

(3) Τροποποιήσεις των παρόντων Γενικών Όρων αποτελούν μέρος της σύμβασης μόνο υπό τις νόμιμες προϋποθέσεις.

(4) Άκυρες διατάξεις αντικαθίστανται από τις νόμιμες ρυθμίσεις· η ισχύς των υπολοίπων παραμένει ανεπηρέαστη.

§ 11 Πληροφορίες για καταναλωτές και κείμενο της σύμβασης

(1) Τα βασικά χαρακτηριστικά της δωρεάν ψηφιακής υπηρεσίας προκύπτουν από την περιγραφή των λειτουργιών κατά τη διαδικασία εγγραφής.

(2) Η σύναψη της σύμβασης γίνεται στη γερμανική γλώσσα. Το κείμενο των Γενικών Όρων αποθηκεύεται στη μορφή που ισχύει κατά τη σύναψη της σύμβασης και είναι διαθέσιμο στον λογαριασμό ή παρέχεται σε σταθερό μέσο. Λάθη κατά την καταχώριση μπορούν να διορθωθούν πριν από την αποστολή της εγγραφής μέσω των προβλεπόμενων λειτουργιών επεξεργασίας.

(3) Εφόσον το αναγκαστικού δικαίου δίκαιο των καταναλωτών προβλέπει δικαίωμα υπαναχώρησης, η υποψήφια ή ο υποψήφιος λαμβάνει πριν από τη σύναψη της σύμβασης χωριστή ενημέρωση για το δικαίωμα υπαναχώρησης μαζί με υπόδειγμα εντύπου υπαναχώρησης. Πρόωρη έναρξη της παροχής γίνεται μόνο υπό τις νόμιμες προϋποθέσεις.

(4) Η klinovo δεν είναι ούτε διατεθειμένη ούτε υποχρεωμένη να συμμετέχει σε διαδικασίες εξωδικαστικής επίλυσης διαφορών ενώπιον φορέα καταναλωτικής διαμεσολάβησης, εφόσον δεν υφίσταται σχετική νομική υποχρέωση.

§ 12 Ψηφιακό περιεχόμενο, ενημερώσεις και συμβατότητα

(1) Κατά τη διάρκεια της σύμβασης η klinovo παρέχει τις ενημερώσεις που είναι αναγκαίες για τη διατήρηση της συμβατικής συμμόρφωσης και της ασφάλειας. Οι υποψήφιοι/ες εγκαθιστούν τις απαιτούμενες ενημερώσεις από την πλευρά του χρήστη εντός εύλογης προθεσμίας, εφόσον αυτό είναι εφικτό και εύλογο για αυτούς/ές.

(2) Οι βασικές τεχνικές προϋποθέσεις προκύπτουν από την κάθε φορά ισχύουσα περιγραφή του προϊόντος. Η klinovo υποστηρίζει τις τρέχουσες εκδόσεις των συνήθων στην αγορά προγραμμάτων περιήγησης. Για απαρχαιωμένα, τροποποιημένα ή μη υποστηριζόμενα συστήματα δεν οφείλεται πλήρης λειτουργικότητα.

(3) Τα νόμιμα δικαιώματα σε περίπτωση ελαττωμάτων ψηφιακών προϊόντων δεν επηρεάζονται.

§ 13 Κανόνες συμπεριφοράς και θεμιτή χρήση

Απαγορεύονται ιδίως οι ψευδείς ταυτότητες, τα παραποιημένα αποδεικτικά προσόντων, η μεταφόρτωση επιβλαβών αρχείων, η άντληση δεδομένων από προφίλ τρίτων, η καταστρατήγηση των εγκρίσεων επικοινωνίας, η μεροληπτική ή προσβλητική επικοινωνία, η χρήση για διαφημιστικούς σκοπούς ή για εμπορία δεδομένων, καθώς και κάθε απόπειρα ανάλυσης ή καταστρατήγησης των μηχανισμών ασφαλείας, αντιστοίχισης ή αποκλεισμού. Η klinovo μπορεί να διαφυλάξει, να αποκλείσει ή να αφαιρέσει περιεχόμενο και, εφόσον απαιτείται, να ενημερώσει τους ενδιαφερόμενους εργοδότες ή τις αρχές, εφόσον υπάρχει νομική βάση για αυτό.

Μέρος Β: Εργοδότες και κλινικές (B2B)

§ 1 Πεδίο εφαρμογής, ιδιότητα επιχειρηματία και σύναψη σύμβασης

(1) Το παρόν μέρος ισχύει αποκλειστικά έναντι επιχειρηματιών, νομικών προσώπων δημοσίου δικαίου και ειδικών περιουσιών δημοσίου δικαίου («εργοδότες»).

(2) Η σύμβαση συνάπτεται με την αποδοχή προσφοράς, με παραγγελία μέσω του λογαριασμού εργοδότη ή με έγγραφη επιβεβαίωση παροχής υπηρεσιών από την klinovo. Οι ατομικές συμφωνίες και η αντίστοιχη επιβεβαίωση παροχής υπηρεσιών υπερισχύουν των παρόντων Γενικών Όρων.

(3) Οι όροι αγορών του εργοδότη ισχύουν μόνο εφόσον η klinovo τους αποδεχθεί ρητά σε γραπτή μορφή.

§ 2 Υπηρεσίες

(1) Ανάλογα με το πακέτο, η υπηρεσία περιλαμβάνει τη δημοσίευση των δικών σας αγγελιών εργασίας, πρόσβαση σε ανωνυμοποιημένα προφίλ ταλέντων, προτάσεις αντιστοίχισης, αιτήματα επικοινωνίας, τη λήψη απευθείας αιτήσεων στις δικές σας αγγελίες, υποστήριξη στη διαμεσολάβηση, αναφορές και/ή εξατομικευμένη αναζήτηση.

(2) Το εύρος, ο αριθμός χρηστών, η διάρκεια, οι ποσοστώσεις, οι χρόνοι απόκρισης, οι τιμές και τυχόν αμοιβές επιτυχίας προκύπτουν από την επιβεβαίωση παροχής υπηρεσιών.

(3) Η klinovo οφείλει την παροχή υπηρεσίας, όχι την πλήρωση μιας θέσης ή τη σύναψη σύμβασης εργασίας, εκτός αν έχει συμφωνηθεί ρητά διαφορετικός όρος επιτυχίας.

(4) Αγγελίες τρίτων από δημόσια προσβάσιμες πηγές δεν θεμελιώνουν εντολή διαμεσολάβησης και δεν καταλογίζονται στους εργοδότες ως δικές τους αγγελίες χωρίς νόμιμη βάση.

(5) Κάθε δημοσιευμένη αγγελία εργασίας περιλαμβάνει τα υποχρεωτικά στοιχεία που προβλέπει η klinovo, ιδίως ως προς το εύρος αμοιβών. Τα στοιχεία αυτά δεν υπόκεινται σε έκπτωση και δεν μπορούν να απενεργοποιηθούν.

§ 3 Λογαριασμός εργοδότη και δικαιώματα πρόσβασης

(1) Ο εργοδότης ορίζει εξουσιοδοτημένους χρήστες και διατηρεί τα δικαιώματά τους επικαιροποιημένα. Ευθύνεται για ενέργειες που γίνονται μέσω των λογαριασμών του, εφόσον του καταλογίζονται.

(2) Τα στοιχεία πρόσβασης δεν επιτρέπεται να παραχωρούνται σε τρίτους. Απαγορεύονται οι εξαγωγές δεδομένων, το scraping, η παράκαμψη τεχνικών περιορισμών και η δημιουργία ιδίων βάσεων δεδομένων υποψηφίων εκτός του συμφωνηθέντος σκοπού.

(3) Η klinovo δικαιούται να επαληθεύει την εξουσιοδότηση και την ταυτότητα του εργοδότη. Έως την επαλήθευση δεν εμφανίζονται δεδομένα υποψηφίων.

§ 4 Αγγελίες θέσεων και συνεργασία

(1) Ο εργοδότης παρέχει πλήρη, νόμιμα και χωρίς διακρίσεις στοιχεία για τη θέση, συμπεριλαμβανομένων του αντικειμένου, των απαιτήσεων, της τοποθεσίας, του μοντέλου εργασίας και, εφόσον έχει συμφωνηθεί, του εύρους αμοιβών.

(2) Ο εργοδότης διατηρεί τις αγγελίες επικαιροποιημένες και δηλώνει αμελλητί την πλήρωση, την προσωρινή αναστολή ή ουσιώδεις αλλαγές.

(3) Ο εργοδότης διασφαλίζει ότι τα περιεχόμενα δεν προσβάλλουν δικαιώματα τρίτων και συμμορφώνονται με τις διατάξεις του επαγγελματικού, εργατικού και ανταγωνιστικού δικαίου. Η klinovo δικαιούται να απορρίπτει ή να αποκλείει παράνομα, παραπλανητικά ή ελλιπή περιεχόμενα.

§ 5 Δεδομένα υποψηφίων και εμπιστευτικότητα

(1) Τα ανωνυμοποιημένα και τα προσωπικά δεδομένα υποψηφίων επιτρέπεται να καθίστανται προσβάσιμα αποκλειστικά για τη συγκεκριμένη πλήρωση θέσης και μόνο σε εξουσιοδοτημένα πρόσωπα. Απαγορεύονται οι απόπειρες επαναταυτοποίησης, η ιδιωτική επικοινωνία πριν από τη σχετική έγκριση, η διαβίβαση εντός ομίλου εκτός του συμφωνηθέντος κύκλου αποδεκτών, καθώς και η χρήση για διαφημιστικούς σκοπούς ή για talent pools.

(2) Μετά από αρνητική απόφαση ή με τη λήξη του σκοπού, τα έγγραφα διαγράφονται σύμφωνα με τις νόμιμες προβλέψεις, εφόσον δεν υπάρχει συγκατάθεση ή άλλη νομική βάση για μεγαλύτερη διάρκεια αποθήκευσης.

(3) Από τη λήψη των προσωπικών δεδομένων, ο εργοδότης εκπληρώνει ως υπεύθυνος επεξεργασίας τις δικές του υποχρεώσεις ενημέρωσης, ασφάλειας και ικανοποίησης δικαιωμάτων των υποκειμένων.

(4) Περιστατικά ασφαλείας και μη εξουσιοδοτημένες προσβάσεις πρέπει να γνωστοποιούνται αμελλητί στην klinovo. (5) Οι απευθείας αιτήσεις είναι αιτήσεις κατά την έννοια του γενικού δικαίου των αιτήσεων εργασίας. Ο εργοδότης τις εξετάζει ανεξάρτητα από ένα εμφανιζόμενο αποτέλεσμα αντιστοίχισης, δεν το χρησιμοποιεί ως μοναδικό λόγο απόρριψης και δεν θέτει σε μειονεκτική θέση αιτήσεις χωρίς αποτέλεσμα αντιστοίχισης.

§ 6 Απόφαση επιλογής και υποχρεώσεις ελέγχου

(1) Τα αποτελέσματα αντιστοίχισης και οι εκτιμήσεις αποτελούν βοηθήματα λήψης απόφασης. Ο εργοδότης προβαίνει στην επιλογή και την πρόσληψη με δική του ευθύνη και χωρίς διακρίσεις.

(2) Ελέγχει ο ίδιος τα προσόντα, την άδεια άσκησης επαγγέλματος (π.χ. Approbation, Berufserlaubnis ή αναγνώριση αλλοδαπού τίτλου), την αναγνώριση ειδικότητας ή την εξειδίκευση, τις συστάσεις, την άδεια διαμονής και εργασίας καθώς και τις λοιπές προϋποθέσεις απασχόλησης, εφόσον δεν έχει ανατεθεί ρητά συγκεκριμένος έλεγχος στην klinovo.

(3) Έλεγχοι ιατρικής καταλληλότητας, συμμόρφωσης ή ιστορικού οφείλονται μόνο εφόσον έχουν συμφωνηθεί ρητά και είναι νομικά επιτρεπτοί.

§ 7 Αμοιβή, τιμολόγηση και υπερημερία πληρωμής

(1) Οι τιμές προκύπτουν από την επιβεβαίωση παροχής υπηρεσιών και νοούνται καθαρές. Για εργοδότες με έδρα στη Γερμανία προστίθεται ο νόμιμος ΦΠΑ. Για εργοδότες με έδρα σε άλλο κράτος μέλος της ΕΕ και έγκυρο ΑΦΜ/VAT, η φορολογική οφειλή μεταφέρεται στον λήπτη της υπηρεσίας (αντιστροφή της επιβάρυνσης). Οι υπηρεσίες προς εργοδότες με έδρα στην Ελβετία δεν φορολογούνται στη Γερμανία· τυχόν φόρος λήψης υπηρεσιών βαρύνει τον λήπτη.

(2) Τα εφάπαξ τέλη για αγγελίες θέσεων και πακέτα τιμολογούνται με την παραγγελία. Τα επαναλαμβανόμενα τέλη καθίστανται απαιτητά μηνιαίως προκαταβολικά· τα τέλη βάσει χρήσης ή επιτυχίας με την επέλευση του συμφωνημένου γεγονότος. Τα τιμολόγια εξοφλούνται εντός 14 ημερών χωρίς έκπτωση.

(3) Ο εργοδότης ελέγχει τα τιμολόγια και γνωστοποιεί τεκμηριωμένες αντιρρήσεις εντός 14 ημερών· τα νόμιμα δικαιώματα παραμένουν ανεπηρέαστα.

(4) Σε περίπτωση υπερημερίας ισχύουν οι νόμιμοι τόκοι υπερημερίας και η νόμιμη κατ' αποκοπή αποζημίωση. Η klinovo δύναται, μετά από εύλογη προειδοποίηση, να αναστείλει τις υπηρεσίες, εφόσον ληξιπρόθεσμες και μη αμφισβητούμενες απαιτήσεις δεν εξοφληθούν παρά την όχληση. Ήδη δημοσιευμένες αγγελίες δεν θίγονται· η αναστολή αφορά νέες παραγγελίες.

(5) Εφόσον χορηγηθεί έκπτωση, εμφανίζεται ως ξεχωριστή θέση.

§ 8 Προστασία διαμεσολάβησης και αμοιβή επιτυχίας

(1) Για τα πακέτα που αναφέρονται στο klinovo.de/preise δεν προκύπτει αμοιβή επιτυχίας ούτε προστασία διαμεσολάβησης, ανεξάρτητα από το αν η πρόσληψη προκύψει μέσω αντιστοίχισης (match) ή απευθείας αίτησης.

(2) Τα μοντέλα βάσει επιτυχίας απαιτούν ξεχωριστή, ρητή συμφωνία στη βεβαίωση παροχής υπηρεσιών. Μόνο αυτή ρυθμίζει τις προϋποθέσεις, τις προθεσμίες, την προηγούμενη γνώση, τη βάση υπολογισμού και το ύψος. Μια απευθείας αίτηση, την οποία υπέβαλε με δική του πρωτοβουλία ο ίδιος ο υποψήφιος, δεν συνιστά σε καμία περίπτωση παρουσίαση υποψηφίου κατά την έννοια μιας τέτοιας συμφωνίας.

§ 9 Διάρκεια και καταγγελία

(1) Η διάρκεια και η τακτική καταγγελία προκύπτουν από τη βεβαίωση παροχής υπηρεσιών. Εάν δεν υπάρχει σχετική ρύθμιση, η σύμβαση ισχύει σε μηνιαία βάση και μπορεί να καταγγελθεί με προθεσμία 30 ημερών στο τέλος του μήνα.

(2) Αυτόματη ανανέωση γίνεται μόνο με τον διαφανώς συμφωνημένο τρόπο. Η Klinovo υπενθυμίζει 30 ημέρες πριν από τη λήξη την επικείμενη ανανέωση, εφόσον αυτό προβλέπεται στην προσφορά.

(3) Το δικαίωμα έκτακτης καταγγελίας δεν θίγεται. Αξιώσεις αμοιβής και προστασίας διαμεσολάβησης που έχουν ήδη γεννηθεί παραμένουν σε ισχύ.

§ 10 Αλλαγές, διαθεσιμότητα και ανωτέρα βία

(1) Η Klinovo δικαιούται να εξελίσσει τεχνικά την πλατφόρμα. Ουσιώδεις συμφωνημένες βασικές υπηρεσίες δεν αφαιρούνται χωρίς αντικειμενικό λόγο.

(2) Εργασίες συντήρησης, μέτρα ασφαλείας, βλάβες στις τηλεπικοινωνίες ή σε υπεργολάβους και γεγονότα ανωτέρας βίας ενδέχεται να επηρεάσουν προσωρινά τη χρήση.

(3) Για προγραμματισμένη συντήρηση η Klinovo ενημερώνει κατά το δυνατόν εκ των προτέρων. Τα service levels ισχύουν μόνο εφόσον έχουν συμφωνηθεί ρητά.

§ 11 Δικαιώματα επί περιεχομένου και ανατροφοδότησης

(1) Ο εργοδότης παραχωρεί στην Klinovo, για τους σκοπούς της σύμβασης, ένα απλό δικαίωμα, γεωγραφικά περιορισμένο στο αναγκαίο μέτρο και χρονικά περιορισμένο στη διάρκεια της σύμβασης, να φιλοξενεί, να προβάλλει και να προσαρμόζει τεχνικά περιεχόμενα αγγελιών και εμπορικού σήματος.

(2) Τα προφίλ υποψηφίων, η λογική αντιστοίχισης, το λογισμικό, τα κείμενα και οι δομές βάσεων δεδομένων παραμένουν, στο πλαίσιο των νόμιμων δικαιωμάτων, στην Klinovo ή στους εκάστοτε δικαιούχους.

(3) Η Klinovo μπορεί να χρησιμοποιεί δωρεάν τα σχόλια ανατροφοδότησης για τη βελτίωσή της, εφόσον δεν περιέχουν εμπιστευτικές πληροφορίες ή προσωπικά δεδομένα.

§ 12 Εγγύηση και ευθύνη

(1) Η Klinovo ευθύνεται απεριόριστα σε περίπτωση δόλου, βαριάς αμέλειας, προσβολής της ζωής, της σωματικής ακεραιότητας ή της υγείας, σύμφωνα με το αναγκαστικού δικαίου δίκαιο ευθύνης προϊόντων και στο εύρος ρητά αναληφθείσας εγγύησης.

(2) Σε περίπτωση ελαφράς αμέλειας κατά την παράβαση ουσιωδών συμβατικών υποχρεώσεων, η ευθύνη περιορίζεται στη ζημία που ήταν προβλέψιμη κατά τη σύναψη της σύμβασης και είναι τυπική για τέτοιου είδους συμβάσεις. Ουσιώδεις συμβατικές υποχρεώσεις είναι εκείνες των οποίων η εκπλήρωση καθιστά καταρχήν δυνατή την ορθή εκτέλεση της σύμβασης και στην τήρηση των οποίων ο εργοδότης μπορεί τακτικά να βασίζεται.

(3) Σε περίπτωση απώλειας δεδομένων λόγω ελαφράς αμέλειας, η ευθύνη περιορίζεται στο κόστος αποκατάστασης που θα προέκυπτε εάν ο εργοδότης είχε προβεί σε ορθή και ανάλογη προς τον κίνδυνο λήψη αντιγράφων ασφαλείας.

(4) Στον βαθμό που επιτρέπεται από τον νόμο, η ευθύνη για υλικές και περιουσιακές ζημίες που προκλήθηκαν από ελαφρά αμέλεια περιορίζεται ανά συμβατικό έτος συνολικά στις καθαρές αμοιβές που καταβλήθηκαν τους προηγούμενους δώδεκα μήνες, τουλάχιστον όμως σε EUR 25.000. Ο περιορισμός δεν ισχύει για αξιώσεις της παραγράφου 1.

(5) Οι περιορισμοί ισχύουν αναλόγως υπέρ των οργάνων, των εργαζομένων και των βοηθών εκπλήρωσης της Klinovo.

§ 13 Εμπιστευτικότητα

Και τα δύο μέρη αντιμετωπίζουν ως εμπιστευτικές τις μη δημόσιες επιχειρηματικές, τεχνικές και προσωπικές πληροφορίες, τις χρησιμοποιούν μόνο για τους σκοπούς της σύμβασης και τις διαβιβάζουν μόνο σε πρόσωπα που τις χρειάζονται και έχουν αναλάβει αντίστοιχη δέσμευση. Οι νόμιμες υποχρεώσεις γνωστοποίησης δεν θίγονται. Η υποχρέωση ισχύει για 3 χρόνια, για επιχειρηματικά απόρρητα και δεδομένα υποψηφίων όσο υφίσταται ανάγκη προστασίας τους.

§ 14 Προστασία δεδομένων

(1) Τα μέρη επεξεργάζονται προσωπικά δεδομένα καταρχήν το καθένα με δική του ευθύνη.

(2) Εφόσον η Klinovo κατ' εξαίρεση επεξεργάζεται δεδομένα αποκλειστικά κατόπιν τεκμηριωμένων εντολών του εργοδότη, τα μέρη συνάπτουν πριν από την έναρξη σύμβαση κατά το άρθρο 28 ΓΚΠΔ.

(3) Τυχόν από κοινού ευθύνη, εφόσον υφίσταται σε συγκεκριμένη λειτουργία, ρυθμίζεται με διαφάνεια σε συμφωνία κατά το άρθρο 26 ΓΚΠΔ.

(4) Κανένα μέρος δεν επιτρέπεται να χρησιμοποιεί περαιτέρω τα δεδομένα για δικούς του σκοπούς ασυμβίβαστους με τον σκοπό της διαμεσολάβησης.

§ 15 Τελικές διατάξεις

(1) Εφαρμόζεται το γερμανικό δίκαιο, αποκλειομένης της Σύμβασης των Ηνωμένων Εθνών για τις διεθνείς πωλήσεις κινητών πραγμάτων.

(2) Αποκλειστικά αρμόδιο δικαστήριο για εμπόρους και νομικά πρόσωπα δημοσίου δικαίου είναι το Köln. Η Klinovo μπορεί να ασκήσει αγωγή και στην έδρα του εργοδότη.

(3) Συμψηφισμός και δικαίωμα επίσχεσης επιτρέπονται μόνο με αξιώσεις που δεν αμφισβητούνται, έχουν αναγνωριστεί τελεσίδικα ή απορρέουν από την ίδια συμβατική σχέση.

(4) Τροποποιήσεις και συμπληρώσεις απαιτούν έγγραφο τύπο σε κείμενο, εφόσον δεν ισχύει αυστηρότερος νόμιμος τύπος. Οι ατομικές συμφωνίες υπερισχύουν.

(5) Η ακυρότητα μεμονωμένων ρυθμίσεων δεν θίγει κατά τα λοιπά τη σύμβαση· στη θέση τους εφαρμόζονται οι νόμιμες διατάξεις.

§ 16 Πακέτα, ποσοστώσεις και πρόσθετη χρήση

(1) Τα δικαιώματα χρήσης, ο αριθμός των αγγελιών εργασίας, τα αιτήματα επικοινωνίας, οι θέσεις χρηστών, οι τοποθεσίες και τα λοιπά όρια καθορίζονται από το πακέτο που έχει κρατηθεί. Τα όρια μπορούν να εξαργυρωθούν έως την ημερομηνία λήξης που εμφανίζεται κατά την κράτηση. Εάν μια αγγελία αποδεσμευτεί πριν από τη λήξη της διάρκειάς της, η θέση μπορεί να καλυφθεί μία φορά με άλλη θέση εργασίας για την υπόλοιπη διάρκεια της αγγελίας αυτής· δεν ξεκινά νέα διάρκεια. Σε μεμονωμένες κρατήσεις η διάρκεια λήγει με την αποδέσμευση.

(2) Η υπέρβαση χρεώνεται μόνο εφόσον η τιμή και η ενεργοποίησή της έχουν συμφωνηθεί εκ των προτέρων με διαφάνεια. Σε περίπτωση εξάντλησης του ορίου, η klinovo μπορεί να αποκλείσει τη σχετική λειτουργία έως την επέκτασή του.

(3) Ο εργοδότης δεν επιτρέπεται να μεταβιβάζει όρια σε νομικά αυτοτελείς τρίτους ούτε να τα χρησιμοποιεί από κοινού με εταιρείες του ομίλου που δεν καλύπτονται. Οι άδειες ομίλου πρέπει να συμφωνούνται ρητά.

§ 17 Τιμές και αλλαγές τιμών

(1) Οι συμφωνημένες τιμές παραμένουν αμετάβλητες κατά τη διάρκεια μιας σταθερής ελάχιστης περιόδου, εκτός εάν προσαρμοστούν φόροι ή υποχρεωτικές εισφορές.

(2) Σε συμβάσεις αορίστου χρόνου, η klinovo μπορεί να μεταβάλλει τις τιμές με προειδοποίηση τουλάχιστον έξι εβδομάδων, εφόσον μετά τη σύναψη της σύμβασης μεταβληθεί το κόστος για hosting, εξωτερικό λογισμικό, προσωπικό, ασφάλεια, συμμόρφωση ή το εύρος των παροχών. Η αύξηση πρέπει να είναι αντικειμενικά δικαιολογημένη και εύλογη.

(3) Σε περίπτωση αύξησης άνω του 5 % εντός δώδεκα μηνών, ο εργοδότης μπορεί να καταγγείλει τη σύμβαση με ισχύ από την έναρξη ισχύος της μεταβολής. Το δικαίωμα καταγγελίας αναφέρεται στη σχετική ειδοποίηση. Οι μεταβολές τιμών δεν ισχύουν αναδρομικά.

§ 18 Αμοιβή επιτυχίας και βάση υπολογισμού

Ισχύει μόνο εφόσον έχει συμφωνηθεί ρητά αμοιβή επιτυχίας σύμφωνα με το § 8 παρ. 2· οι ρυθμίσεις προκύπτουν τότε από την επιβεβαίωση παροχής υπηρεσιών.

§ 19 Πολλαπλή παρουσίαση και προηγούμενη γνώση

Ισχύει μόνο εφόσον έχει συμφωνηθεί ρητά αμοιβή επιτυχίας σύμφωνα με το § 8 παρ. 2· οι ρυθμίσεις προκύπτουν τότε από την επιβεβαίωση παροχής υπηρεσιών.

§ 20 Απόρριψη, πρόσληψη και αναφορές κατάστασης

(1) Ο εργοδότης επεξεργάζεται τα αιτήματα επικοινωνίας, τις απευθείας αιτήσεις και τις παρουσιάσεις υποψηφίων χωρίς αδικαιολόγητη καθυστέρηση και γνωστοποιεί την κατάσταση συνέντευξης, απόρριψης, προσφοράς και πρόσληψης μέσω της πλατφόρμας ή σε γραπτή μορφή.

(2) Οι λόγοι απόρριψης πρέπει να τεκμηριώνονται αντικειμενικά και χωρίς διακρίσεις. Η klinovo μπορεί να χρησιμοποιεί συγκεντρωτικά, μη προσωποποιημένα δεδομένα διαδικασίας για τη βελτίωση της ποιότητας και του προϊόντος.

(3) Εάν συναφθεί σύμβαση, ο εργοδότης το γνωστοποιεί αμελλητί, το αργότερο εντός πέντε εργάσιμων ημερών, ακόμη και αν η σύμβαση συνάπτεται μέσω συνδεδεμένης εταιρείας, για άλλη θέση ή με άλλο είδος σύμβασης.

§ 21 Αντικατάσταση και επιστροφή χρημάτων

Αναζήτηση αντικαταστάτη ή επιστροφή χρημάτων οφείλεται μόνο εφόσον προβλέπεται ρητά στη βεβαίωση παροχής υπηρεσιών· η έκταση, οι προϋποθέσεις και οι εξαιρέσεις προκύπτουν αποκλειστικά από αυτήν. Εάν μια αγγελία θέσης δεν φέρει κανένα match κατά τη διάρκειά της, η Klinovo παρατείνει άπαξ τη δημοσίευση δωρεάν για το ίδιο χρονικό διάστημα· επιστροφή χρημάτων δεν γίνεται.

§ 22 Συμμόρφωση και ίση μεταχείριση

(1) Ο εργοδότης τηρεί ιδίως τον γερμανικό νόμο περί ίσης μεταχείρισης (Allgemeines Gleichbehandlungsgesetz), καθώς και τις διατάξεις του εργατικού δικαίου, του δικαίου των επαγγελμάτων, του δικαίου διαμονής και της προστασίας δεδομένων. Τα κριτήρια αναζήτησης δεν επιτρέπεται να βασίζονται σε προστατευόμενα χαρακτηριστικά, εκτός εάν υφίσταται νομίμως επιτρεπτή επαγγελματική απαίτηση.

(2) Μη επιτρεπτές απαιτήσεις δεν υλοποιούνται από την Klinovo. Η Klinovo δικαιούται να διερευνά ασυνήθιστα μοτίβα επιλογής ή καταχρηστικά αιτήματα και να περιορίζει την πρόσβαση μέχρι τη διευκρίνιση.

(3) Αμφότερα τα μέρη απέχουν από διαφθορά, μη επιτρεπτά οφέλη και κάθε άλλη παράνομη επιρροή στη διαδικασία διαμεσολάβησης.

§ 23 Υπεργολάβοι και μεταβολές παροχών

(1) Η Klinovo δικαιούται να χρησιμοποιεί εξειδικευμένους υπεργολάβους για την παροχή των υπηρεσιών. Η ευθύνη για τη συμβατική εκτέλεση παραμένει αμετάβλητη.

(2) Η αντικατάσταση τεχνικών υπεργολάβων επιτρέπεται, εφόσον δεν επιδεινώνονται ουσιωδώς η προστασία δεδομένων, η ασφάλεια και το επίπεδο των υπηρεσιών.

(3) Ουσιώδεις αλλαγές που θίγουν τον συμφωνημένο σκοπό της σύμβασης ανακοινώνονται με εύλογη προθεσμία. Σε περίπτωση σημαντικής δυσμενούς αλλαγής, ο εργοδότης έχει δικαίωμα καταγγελίας με ισχύ από τον χρόνο της αλλαγής.

§ 24 Έλεγχος και αποδεικτικά στοιχεία

(1) Κατόπιν εύλογου αιτήματος, η Klinovo παρέχει πληροφορίες για τα συμφωνημένα μέτρα ασφάλειας και προστασίας δεδομένων, εφόσον δεν θίγονται επιχειρηματικά απόρρητα, συμφέροντα ασφάλειας ή δικαιώματα τρίτων.

(2) Οι επιτόπιοι έλεγχοι προϋποθέτουν συγκεκριμένη αφορμή, εύλογη προειδοποίηση και συνεννόηση· δεν επιτρέπεται να διαταράσσουν δυσανάλογα τη λειτουργία. Τα έξοδα βαρύνουν τον εργοδότη, εκτός εάν από τον έλεγχο προκύψει ουσιώδης παράβαση της Klinovo.

(3) Τα νόμιμα δικαιώματα ελέγχου και ενημέρωσης παραμένουν ανεπηρέαστα.

Συμπληρωματικές ρυθμίσεις προστασίας δεδομένων και διαδικασίας

Έκδοση 2 · ισχύει από 06.09.2026

1. 4.1 Μοντέλο ρόλων εντός του ομίλου εταιρειών
2. 4.2 Διαχωρισμός ανώνυμων δεδομένων, δεδομένων ταυτότητας και δεδομένων εγγράφων
3. 4.3 Αλυσίδα εγκρίσεων
4. 4.4 Πίνακας διαγραφής και διατήρησης
5. 4.5 Τεχνικά και οργανωτικά μέτρα
6. 4.6 Διαδικασία σε περίπτωση παραβίασης δεδομένων
7. 4.7 Διαδικασία εναντίωσης, λιστών αποκλεισμού και επίλυσης διαφορών
8. 4.8 Διασφάλιση ποιότητας της ανωνυμοποίησης
9. 4.9 Ανθρώπινη εποπτεία κατά το matching
10. 4.10 Ιεραρχία εγγράφων

4.1 Μοντέλο ρόλων εντός του ομίλου εταιρειών

Πάροχος και υπεύθυνη επεξεργασίας δεδομένων για το klinovo είναι η Stage One Personal GmbH. Εφόσον η Optimyze Consulting GmbH ή η μάρκα Optimyze Medical αναλαμβάνει αυτοτελή εντολή διαμεσολάβησης και καθορίζει η ίδια τους σκοπούς και τα μέσα της επεξεργασίας, η επεξεργασία γίνεται υπό χωριστή ευθύνη. Το υποκείμενο των δεδομένων ενημερώνεται πριν από τη μεταβίβαση για την ταυτότητα του περαιτέρω υπευθύνου, τον σκοπό, τη νομική βάση και τους αποδέκτες. Καθαρά υποστηρικτικές υπηρεσίες εντός του ομίλου παρέχονται μόνο βάσει τεκμηριωμένης νομικής βάσης προστασίας δεδομένων και εντός δικαιωμάτων πρόσβασης βάσει ρόλων.

4.2 Διαχωρισμός ανώνυμων δεδομένων, δεδομένων ταυτότητας και δεδομένων εγγράφων

Το σύστημα δικαιωμάτων διακρίνει τουλάχιστον μεταξύ ανωνυμοποιημένων δεδομένων υποψηφίων, άμεσων δεδομένων ταυτότητας και επικοινωνίας, καθώς και πρωτότυπων εγγράφων. Οι λογαριασμοί εργοδοτών έχουν πριν από κάποια έγκριση πρόσβαση αποκλειστικά στην εγκεκριμένη ανώνυμη προβολή. Η τεχνική σύνδεση με τα πλήρη στοιχεία παραμένει κρυφή για τους εργοδότες. Οι εσωτερικές προσβάσεις σε πλήρη στοιχεία και έγγραφα περιορίζονται σε συγκεκριμένους ρόλους και καταγράφονται σε ευαίσθητες διαδικασίες.

4.3 Αλυσίδα εγκρίσεων

1. Ένα προφίλ δημιουργείται από τα στοιχεία του υποψηφίου και ελέγχεται πριν από την εξωτερική προβολή ως προς άμεσα και έμμεσα αναγνωριστικά.
2. Η υποψήφια ή ο υποψήφιος καθορίζει το πεδίο ορατότητας, τις περιοχές, τους τύπους εργοδοτών και τους εξαιρούμενους φορείς.
3. Ένας εργοδότης υποβάλλει αίτημα επικοινωνίας για συγκεκριμένο προφίλ και συγκεκριμένη θέση.
4. Το klinovo εμφανίζει την ταυτότητα του εργοδότη, τη θέση, τους προβλεπόμενους αποδέκτες και τα είδη δεδομένων προς κοινοποίηση.
5. Μόνο μετά από τεκμηριωμένη έγκριση διαβιβάζονται τα επιλεγμένα πλήρη στοιχεία ή έγγραφα ή αποκαθίσταται άμεση επαφή.
6. Κάθε διαβίβαση καταγράφεται με χρόνο, αποδέκτη, σκοπό, εύρος δεδομένων και την εκάστοτε έκδοση κειμένου.

Η απευθείας αίτηση είναι μια ξεχωριστή διαδικασία, που ξεκινά η ίδια η υποψήφια ή ο ίδιος ο υποψήφιος: τα βήματα 3 έως 5 δεν ισχύουν εκεί, επειδή η ίδια η αίτηση προκαλεί τη διαβίβαση. Το βήμα 6 ισχύει αμετάβλητο: και μια απευθείας αίτηση καταγράφεται με χρόνο, αποδέκτη και εύρος δεδομένων.

4.4 Πίνακας διαγραφής και διατήρησης

4.5 Τεχνικά και οργανωτικά μέτρα

• Κρυπτογραφημένη μετάδοση, ασφαλής αποθήκευση κωδικών πρόσβασης και επιλογές πολυπαραγοντικής ταυτοποίησης για προνομιούχους λογαριασμούς·
• Διαχωρισμός ρόλων και πελατών, αρχή των ελάχιστων δικαιωμάτων και τακτικός έλεγχος των δικαιωμάτων πρόσβασης·
• Καταγραφή διαχειριστικών και ευαίσθητων προσβάσεων καθώς και παρακολούθηση ύποπτων συμβάντων·
• Χρήση συνθετικών ή αποτελεσματικά ανωνυμοποιημένων δεδομένων για δοκιμές, παρουσιάσεις και ανάπτυξη· τα δεδομένα αυτά επισημαίνονται ως τέτοια και διακρίνονται από πραγματικά προσωπικά δεδομένα. Πραγματικά δεδομένα υποψηφίων δεν χρησιμοποιούνται για σκοπούς παρουσίασης·
• Αντίγραφα ασφαλείας με έλεγχο εκδόσεων, δοκιμές επαναφοράς και τεκμηριωμένες διαδικασίες έκτακτης ανάγκης·
• Διαχείριση τρωτών σημείων, ενημερώσεις ασφαλείας, έλεγχος προμηθευτών και συμβατική εμπιστευτικότητα·
• Ελαχιστοποίηση δεδομένων στα αιτήματα προς συστήματα ΤΝ και συμβατικός αποκλεισμός της εκπαίδευσης ιδίων μοντέλων από τους παρόχους υπηρεσιών·
• Διαδικασίες εντοπισμού, αξιολόγησης, γνωστοποίησης και τεκμηρίωσης παραβιάσεων δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα.

4.6 Διαδικασία σε περίπτωση παραβίασης δεδομένων

Τα περιστατικά ασφαλείας καταγράφονται αμέσως, περιορίζονται και αξιολογούνται ως προς τη φύση, την έκταση, τα δεδομένα και τα πρόσωπα που επηρεάζονται, τις συνέπειες και τα μέτρα. Εφόσον πιθανολογείται κίνδυνος για τα δικαιώματα και τις ελευθερίες φυσικών προσώπων, η γνωστοποίηση στην αρμόδια εποπτική αρχή γίνεται κατά κανόνα εντός 72 ωρών από τη γνώση του περιστατικού. Σε περίπτωση πιθανού υψηλού κινδύνου, τα υποκείμενα των δεδομένων ενημερώνονται αμελλητί με σαφή γλώσσα, εκτός αν ισχύει νομική εξαίρεση. Οι εργοδότες υποστηρίζουν την klinovo σε περιστατικά που προέρχονται από τους λογαριασμούς ή τα συστήματά τους.

4.7 Διαδικασία εναντίωσης, λιστών αποκλεισμού και επίλυσης διαφορών

Οι υποψήφιοι και οι υποψήφιες μπορούν να αποκλείσουν οριστικά εργοδότες. Οι αποκλεισμένοι φορείς φιλτράρονται βάσει κανόνων πριν από κάθε προβολή και κοινοποίηση στοιχείων επικοινωνίας· ο συγκεκριμένος αποκλεισμός δεν εμφανίζεται στον εργοδότη. Το ίδιο ισχύει για πρόσωπα χωρίς λογαριασμό: Η εναντίωση στην επικοινωνία κατά το §16a καταγράφεται οριστικά και ελέγχεται βάσει κανόνων πριν από κάθε επικοινωνία. Σε περίπτωση καταγγελίας για εσφαλμένη αντιστοίχιση, μη εξουσιοδοτημένη πρόσβαση ή ανεπιθύμητη αποκάλυψη, το περιστατικό διασφαλίζεται, η πρόσβαση αποκλείεται προσωρινά εφόσον απαιτείται και ελέγχεται από αρμόδιο πρόσωπο. Το αποτέλεσμα και τα μέτρα που ελήφθησαν τεκμηριώνονται.

4.8 Διασφάλιση ποιότητας της ανωνυμοποίησης

Πριν από κάθε εξωτερική προβολή αφαιρούνται ή γενικεύονται ιδίως το όνομα, τα στοιχεία επικοινωνίας, η φωτογραφία, η ημερομηνία γέννησης, η ακριβής διεύθυνση, οι συγκεκριμένοι εργοδότες και φορείς εκπαίδευσης, οι μοναδικές δημοσιεύσεις, καθώς και αναφορές τόπου και χρόνου με περιττή ακρίβεια. Σε σπάνιες ειδικότητες, ασυνήθιστες επαγγελματικές πορείες ή μικρές περιοχές αξιολογείται επιπλέον ο συνδυασμός των υπολειπόμενων χαρακτηριστικών. Εάν δεν μπορεί να επιτευχθεί επαρκής μείωση του κινδύνου, το προφίλ δεν εμφανίζεται χωρίς ατομική έγκριση.

Οι ρυθμίσεις αυτές δεν ισχύουν για την απευθείας αίτηση: εκεί το πρόσωπο που υποβάλλει αίτηση εμφανίζεται συνειδητά με το όνομά του.

4.9 Ανθρώπινη εποπτεία κατά το matching

Η επιστημονική και η συμβατική απόφαση παραμένει στους ανθρώπους. Η klinovo παρέχει στους εργαζομένους και στους εργοδότες πληροφορίες για τη σημασία ενός αποτελέσματος αντιστοίχισης, για τα κριτήρια που πληρούνται και εκείνα που παραμένουν ανοιχτά, καθώς και για τυχόν ορατά κενά δεδομένων. Οι χρήστες δεν επιτρέπεται να χρησιμοποιούν μια αντιστοίχιση ως λόγο αποκλεισμού χωρίς έλεγχο. Κρίσιμα αποτελέσματα, αντιφατικά δεδομένα, ασυνήθιστα μοτίβα και παράπονα υποβάλλονται σε χειροκίνητο έλεγχο. Οι αλλαγές στο σύνολο κανόνων και στα ενεργά prompts καταγράφονται σε εκδόσεις, ελέγχονται και εγκρίνονται.

Οι υποψήφιοι μπορούν να ζητήσουν επανεξέταση μέσω της λειτουργίας επικοινωνίας στον λογαριασμό τους ή στο datenschutz@klinovo.de. Η επανεξέταση διενεργείται από πρόσωπο που δεν συμμετείχε στην αρχική αξιολόγηση και τεκμηριώνεται μαζί με το αποτέλεσμα.

4.10 Ιεραρχία εγγράφων

Για τους υποψηφίους ισχύουν, με φθίνουσα σειρά, οι ατομικές συμφωνίες, οι ρητά επιβεβαιωμένες εγκρίσεις, το Μέρος Α των Γενικών Όρων και η εκάστοτε περιγραφή λειτουργίας. Για τους εργοδότες ισχύουν η ατομική επιβεβαίωση παροχής, τα ρητά συμφωνημένα πρόσθετα modules, το Μέρος Β των Γενικών Όρων και η περιγραφή προϊόντος. Η δήλωση προστασίας δεδομένων περιγράφει την επεξεργασία των δεδομένων και δεν υποκαθιστά συμβατική συμφωνία παροχών. Οι συγκαταθέσεις ισχύουν μόνο για τον εκάστοτε προσδιοριζόμενο προαιρετικό σκοπό.