Nota prawna, ochrona danych i regulamin

Nota prawna

Informacje zgodnie z § 5 Digitale-Dienste-Gesetz (DDG) oraz § 18 ust. 2 Medienstaatsvertrag (MStV).

Dostawca

klinovo to oferta firmy Stage One Personal GmbH.

Firma

Stage One Personal GmbH

Adres

Subbelrather Str. 15A
50823 Köln
Niemcy

Siedziba spółki

Köln

Reprezentowana przez

Prezes zarządu Vahid Nowzari

Sąd rejestrowy

Amtsgericht Köln, HRB 114348

Numer identyfikacji podatkowej VAT

DE464816808 (zgodnie z § 27 a UStG)

Kontakt

E-mail

info@klinovo.de

Ochrona danych

datenschutz@klinovo.de

Telefon

+49 221 650 84 29 100

Odpowiedzialny za treści dziennikarsko-redakcyjne

Vahid Nowzari, adres jak wyżej (§ 18 ust. 2 MStV).

Rozstrzyganie sporów konsumenckich

klinovo jest skierowane do pracodawców w ochronie zdrowia oraz do specjalistów klinicznych. Nie jesteśmy gotowi ani zobowiązani do udziału w postępowaniu przed konsumencką komisją polubowną.

Odpowiedzialność za treści i linki

Treści tych stron tworzymy z należytą starannością. Za poprawność danych w ogłoszeniach o pracę odpowiada dany pracodawca; klinovo sprawdza, czy obowiązkowe informacje są podane, a nie czy są zgodne z prawdą. Za treści stron, do których prowadzą linki, odpowiadają wyłącznie ich operatorzy.

Prawo autorskie

Treści i utwory stworzone na tych stronach podlegają niemieckiemu prawu autorskiemu. Logo i oznaczenia pracodawców są własnością odpowiednich podmiotów uprawnionych i są wykorzystywane za ich zgodą w ramach zamówionego ogłoszenia.

Polityka prywatności

1. 1. Administrator danych
2. 2. Zakres obowiązywania
3. 3. Zasady dopasowywania
4. 3a. Definicje pojęć
5. 3b. Kategorie osób, których dane dotyczą
6. 3c. Kategorie danych osobowych
7. 4. Czynności przetwarzania
8. 5. Pochodzenie danych
9. 6. Odbiorcy i ujawnianie danych
10. 7. Usługodawcy i transfery do krajów trzecich
11. 8. Pliki cookie i pamięć lokalna
12. 9. Obowiązek podania danych
13. 10. Twoje prawa
14. 11. Usunięcie danych, zamknięcie konta i dowody
15. 12. Bezpieczeństwo i poufność
16. 13. Zmiany
17. 14. Szczegółowe informacje o dopasowywaniu wspieranym przez AI
18. 15. Brak wykorzystania do ogólnego trenowania modeli
19. 16. Publiczne dane o ofertach pracy i dane kontaktowe
20. 16a. Kontakt z personelem klinicznym na podstawie publicznych źródeł zawodowych
21. 17. Zmiana odbiorcy i samodzielna odpowiedzialność
22. 18. Ochrona danych w obszarze wsparcia, administracji i analiz
23. 19. Osoby niepełnoletnie
24. 20. Kontakt w celu realizacji praw

Wersja 3 · obowiązuje od 21.09.2026

1. Administrator danych

Stage One Personal GmbH Subbelrather Str. 15A, 50823 Köln Rejestr handlowy: Amtsgericht Köln, HRB 114348 Prezes zarządu: Vahid Nowzari E-mail: info@klinovo.de Telefon: +49 221 650 84 29 100

Nie powołano inspektora ochrony danych; przesłanki § 38 BDSG nie są obecnie spełnione. Zapytania dotyczące ochrony danych prosimy kierować na adres datenschutz@klinovo.de.

2. Zakres obowiązywania

Niniejsza polityka prywatności informuje o przetwarzaniu danych osobowych podczas odwiedzania strony klinovo.de, przy rejestracji i korzystaniu z konta kandydata lub pracodawcy, przy dopasowywaniu wspieranym przez AI, przy zapytaniach kontaktowych, przy aplikacjach bezpośrednich, przy kontakcie na podstawie publicznych źródeł zawodowych, w procesie rekrutacji, przy zapytaniach do wsparcia i działu sprzedaży oraz przy rozliczeniach i obsłudze płatności.

3. Zasady dopasowywania

Klinovo porównuje ustrukturyzowane dane z profili kandydatów z wymaganiami z ogłoszeń o pracę. Wykorzystywane są do tego procedury oparte na regułach oraz modele AI. Wyniki stanowią propozycje dopasowania i zawierają zrozumiałe kryteria. Nie zastępują one ani kontroli merytorycznej przez Klinovo, ani decyzji rekrutacyjnej pracodawcy. Klinovo nie podejmuje decyzji wyłącznie zautomatyzowanych, które wywołują wobec Ciebie skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na Ciebie wpływają.

3a. Definicje pojęć

„Kandydaci/kandydatki" to osoby fizyczne, które korzystają z Klinovo w celu orientacji zawodowej, poszukiwania pracy lub pośrednictwa. „Pracodawcy" to kliniki, medyczne centra opieki, praktyki lekarskie, placówki opiekuńcze, podmioty prowadzące lub inne przedsiębiorstwa poszukujące personelu. „Profil" oznacza całość danych i dokumentów zapisanych na koncie. „Anonimowy profil talentu" oznacza przeznaczoną dla pracodawców, ograniczoną prezentację bez bezpośrednich identyfikatorów. „Zapytanie kontaktowe" to zainteresowanie pracodawcy konkretnym profilem. „Zwolnienie danych" to udokumentowana decyzja kandydatki lub kandydata o ujawnieniu określonych danych konkretnemu pracodawcy w określonym celu. „Aplikacja bezpośrednia" to przekazanie danych i dokumentów pracodawcy publikującemu ogłoszenie, zainicjowane przez samą osobę aplikującą. „Match" to obliczeniowo i/lub z pomocą SI ustalona ocena zgodności między profilem a stanowiskiem.

3b. Kategorie osób, których dane dotyczą

• osoby odwiedzające stronę i użytkownicy bez konta;
• zarejestrowani i byli kandydaci oraz wskazane przez nich osoby referencyjne;
• pracownicy, pełnomocnicy i osoby kontaktowe pracodawców;
• osoby aplikujące, których dane zostały przejęte z ich inicjatywy z istniejącego procesu pośrednictwa;
• osoby, które aplikują bez konta bezpośrednio na opublikowane ogłoszenie o pracę;
• specjaliści kliniczni, do których kierowana jest oferta konkretnego stanowiska na podstawie publicznych źródeł zawodowych, bez rejestracji w Klinovo;
• partnerzy biznesowi, usługodawcy, osoby zainteresowane i inni partnerzy komunikacji;
• osoby, których zawodowe dane kontaktowe lub informacje o stanowisku pochodzą ze źródeł publicznych.

3c. Kategorie danych osobowych

W zależności od sposobu korzystania Klinovo przetwarza dane podstawowe, kontaktowe, konta, uwierzytelniające, zawodowe, o kwalifikacjach, preferencjach, mobilności, wynagrodzeniu, dostępności, dokumentach, aplikacjach, kontaktowaniu, komunikacji, umowach, rozliczeniach, płatnościach, korzystaniu, bezpieczeństwie, zgodach, zwolnieniach danych, dopasowaniach oraz dane protokołów. Bezpośrednie identyfikatory i oryginalne dokumenty są technicznie i organizacyjnie oddzielone od cech profilu przeznaczonych do anonimowej prezentacji, o ile przewiduje to dana architektura systemu.

4. Czynności przetwarzania

5. Pochodzenie danych

Dane kandydatów otrzymujemy co do zasady bezpośrednio od Ciebie. Dane o ofertach pracy i pracodawcach pochodzą od pracodawcy, z jego publicznych ofert kariery, z ogólnodostępnych branżowych portali z ofertami pracy lub z ogólnodostępnych rejestrów. Służbowe osoby kontaktowe mogą pochodzić z bezpośredniego kontaktu, publicznych źródeł zawodowych lub z informacji przekazanych przez daną placówkę. Informacje zawodowe o specjalistach klinicznych, do których zwracamy się w sprawie konkretnego stanowiska, mogą pochodzić z ogólnodostępnych źródeł zawodowych (§16a). Jeżeli dane nie są pozyskiwane od osoby, której dotyczą, informujemy o tym zgodnie z art. 14 RODO w ustawowym terminie, o ile nie ma zastosowania wyjątek.

6. Odbiorcy i ujawnianie danych

• Przed udzieleniem zgody pracodawcy otrzymują wyłącznie uzgodniony, zanonimizowany profil. Ponowna identyfikacja lub przekazywanie danych są zabronione.
• Po konkretnym zapytaniu kontaktowym pracodawcy otrzymują imię i nazwisko oraz dokumenty wyłącznie po udokumentowanej zgodzie kandydatki lub kandydata.
• W przypadku aplikacji bezpośredniej pracodawca ogłaszający ofertę otrzymuje Pana/Pani dane i dokumenty natychmiast: na koncie pracodawcy oraz, jeśli zostało to skonfigurowane, dodatkowo e-mailem z załącznikiem. Przekazanie to stanowi cel Pana/Pani aplikacji; odrębne zatwierdzenie nie jest wymagane. Od momentu otrzymania pracodawca przetwarza dane na własną odpowiedzialność (§17).
• Usługodawcy otrzymują dane wyłącznie w niezbędnym zakresie i na podstawie umowy zgodnie z art. 28 RODO, o ile są podmiotami przetwarzającymi.
• Organy administracji, sądy i doradcy otrzymują dane, gdy istnieje obowiązek prawny lub gdy jest to konieczne do dochodzenia roszczeń.

7. Usługodawcy i transfery do krajów trzecich

Jeżeli dane są przetwarzane poza EOG, opieramy się na decyzji stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony lub na odpowiednich zabezpieczeniach, w szczególności na standardowych klauzulach umownych UE, oraz sprawdzamy dodatkowe środki ochrony. Kopie zabezpieczeń można uzyskać pod adresem datenschutz@klinovo.de.

Faktury wystawiamy sami; obecnie nie jest podłączony żaden dostawca usług płatniczych do płatności kartą. Na dzień tej wersji nie stosujemy pomiaru zasięgu; jeśli zostanie zastosowany, nastąpi to wyłącznie po Państwa zgodzie (§ 8). Nie korzystamy z narzędzia do zarządzania zgodami podmiotu trzeciego: zgodę pozyskujemy i zarządzamy nią sami, bez przekazywania danych kolejnemu dostawcy. Jeśli dojdą kolejni usługodawcy, zostaną tu wpisani przed ich zastosowaniem.

8. Pliki cookie i pamięć lokalna

Technicznie niezbędne pliki cookie lub porównywalne formy dostępu do pamięci urządzenia stosujemy do logowania, bezpieczeństwa, języka i obsługi sesji. Są one konieczne do działania serwisu i zgodnie z § 25 ust. 2 TTDSG nie wymagają zgody. Przy pierwszym wejściu na tę stronę nic nie jest zapisywane na Państwa urządzeniu; wymienione pliki cookie powstają dopiero w wyniku Państwa działania, na przykład rejestracji lub logowania.

W przypadku technologii wymagających zgody, pomiaru zasięgu i technologii marketingowych, obowiązuje zasada: stosujemy je dopiero po Państwa zgodzie. Przed pierwszym dostępem do Państwa urządzenia pojawia się banner zgody z równorzędnymi opcjami „Tylko niezbędne”, „Wybierz pojedynczo” i „Przyjmij wszystkie”; poszczególne cele można tam odznaczyć osobno. Państwa decyzja jest zapisywana w pliku cookie na sześć miesięcy i można ją w każdej chwili odwołać przez „Zmień zgodę” w stopce każdej strony. Odwołanie działa na przyszłość.

Jak rozpoznać aktualny stan: Jeśli banner zgody się nie pojawia, nie stosujemy żadnej technologii wymagającej zgody. Na dzień tej wersji (09.09.2026) nie stosujemy ani pomiaru zasięgu, ani technologii marketingowych; dlatego banner się nie pojawia. Jeśli któraś dojdzie, banner pojawi się automatycznie od tego samego momentu, a dostawcy, cele i okresy przechowywania zostaną tu uzupełnione.

Co mimo braku banera i tak się dzieje oraz dlaczego nie jest to sprzeczność: Rejestrujemy, które strony są otwierane z zakresów sieciowych określonych placówek oraz jakie strony otwiera osoba, która kliknęła link w wiadomości od nas (§ 4, „Przyporządkowanie wywołania do placówki”). Nic nie jest przy tym zapisywane na Państwa urządzeniu ani z niego odczytywane: link zawiera identyfikator w adresie, a Państwa adres IP jest porównywany z listą zakresów sieciowych wyłącznie w pamięci operacyjnej i nie jest zapisywany. Ponieważ nie następuje dostęp do Państwa urządzenia końcowego, § 25 TTDSG nie ma zastosowania i zgoda nie jest wymagana; przetwarzanie opiera się na art. 6 ust. 1 lit. f RODO. Na podstawie zakresu sieciowego rozpoznajemy placówkę, nigdy pojedynczą osobę. Mogą Państwo w każdej chwili wnieść sprzeciw wobec tego przetwarzania na adres datenschutz@klinovo.de (art. 21 RODO); wówczas usuniemy dany zakres sieciowy z listy.

9. Obowiązek podania danych

Pola obowiązkowe są niezbędne do rejestracji, dopasowania, aplikowania lub zawarcia umowy. Bez nich niektóre funkcje nie mogą być udostępnione. Pola dobrowolne są odpowiednio oznaczone. Prosimy nie przesyłać danych pacjentów ani danych o stanie zdrowia, które nie są konieczne do poszukiwania pracy.

10. Twoje prawa

Na warunkach określonych przepisami prawa przysługują Państwu prawa do informacji, sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych oraz sprzeciwu. Udzielone zgody można w każdej chwili odwołać ze skutkiem na przyszłość. W przypadku przetwarzania na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO mogą Państwo wnieść sprzeciw z przyczyn związanych z Państwa szczególną sytuacją; wobec marketingu bezpośredniego prawo sprzeciwu przysługuje w każdym czasie. Wobec kontaktu na podstawie §16a mogą Państwo wnieść sprzeciw w każdej chwili i bez podania przyczyny. Mogą Państwo również złożyć skargę do organu nadzorczego ds. ochrony danych. Właściwy jest z reguły Krajowy Pełnomocnik ds. Ochrony Danych i Wolności Informacji Nadrenii Północnej-Westfalii, o ile nie jest właściwy inny organ.

11. Usunięcie danych, zamknięcie konta i dowody

Po usunięciu konta usuwamy aktywne dane profilowe i pośrednictwa, o ile nie stoją temu na przeszkodzie ustawowe obowiązki przechowywania, nierozliczone roszczenia umowne, ochrona przed nadużyciami lub dowody udzielonych zgód. Dane są blokowane, jeśli są potrzebne wyłącznie do tych celów. Kopie zapasowe są nadpisywane rotacyjnie po 30 dniach. Konkretne terminy wynikają z matrycy usuwania i przechowywania w punkcie 4.4.

12. Bezpieczeństwo i poufność

Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne, w szczególności koncepcje ról i uprawnień, szyfrowanie podczas transmisji, rejestrowanie dostępu do danych wrażliwych, rozdzielenie danych jawnych i zanonimizowanych, kopie zapasowe oraz testy odtwarzania. Dokumenty oryginalne, takie jak życiorysy i dokumenty aplikacyjne, są przechowywane w odrębnym, niedostępnym publicznie miejscu i są dostępne wyłącznie na uprawniony wniosek. Pełna ochrona nie może zostać zagwarantowana.

13. Zmiany

Dostosowujemy niniejsze oświadczenie, gdy zmieniają się stan prawny, funkcje lub usługodawcy. O istotnych zmianach informujemy w koncie lub e-mailem, o ile jest to konieczne. Decydująca jest wersja opublikowana na stronie internetowej.

14. Szczegółowe informacje o dopasowywaniu wspieranym przez AI

Dopasowywanie jest częścią zleconej przez Państwa usługi i odbywa się w celu wykonania umowy o korzystanie z serwisu (art. 6 ust. 1 lit. b RODO); nie opiera się na zgodzie i dlatego nie można z niego zrezygnować osobno. Bez dopasowywania klinovo nie może spełniać swojego celu. Widoczność swojego profilu dla pracodawców mogą Państwo w każdej chwili ograniczyć lub zakończyć.

W ramach dopasowania porównywane mogą być w szczególności dziedzina lub obszar pracy, poziom kariery, kwalifikacje, doświadczenie zawodowe, oczekiwania dotyczące pracy, czas pracy, rodzaj umowy, region, gotowość do przeprowadzki, dostępność, przedział wynagrodzenia, znajomość języków oraz kryteria wykluczające, z odpowiednimi danymi dotyczącymi oferty pracy. Przed porównaniem wspieranym przez SI kryteria obowiązkowe mogą zostać sprawdzone na podstawie reguł. Następnie model może w uporządkowany sposób podsumować zgodności, rozbieżności i kwestie otwarte. Podany wynik nie jest matematycznie dokładnym prawdopodobieństwem sukcesu ani oceną osobistej wartości czy przydatności zawodowej danej osoby; jest przedstawiany jako przedział wyniku ze spełnionymi i niespełnionymi kryteriami, a nie jako wartość procentowa.

Dla możliwości prześledzenia dopasowania klinovo zapisuje w szczególności zastosowaną wersję reguł i modelu, moment czasu, wykorzystane kategorie danych, przedział wyniku, spełnione i niespełnione kryteria oraz ewentualnie powód wykluczenia opartego na regułach. Mechanizmy ochronne, listy blokad i wewnętrzne sygnały dotyczące nadużyć nie są ujawniane innym użytkownikom. Kandydatki i kandydaci mogą skorygować nieprawidłowe dane profilowe, zakwestionować wynik i zażądać weryfikacji przez człowieka; jak i gdzie, opisano w punkcie 4.9.

Jeśli kandydat aplikuje bezpośrednio i istnieje jego profil, pracodawcy poza samą aplikacją może zostać wyświetlony wynik porównania z ogłoszonym stanowiskiem: pasek wyniku oraz spełnione i niespełnione kryteria. Informacja ta stanowi pomoc przy przeglądaniu aplikacji i nie jest kryterium wykluczającym. Każda aplikacja pozostaje niezależnie od wyniku w pełni widoczna i tak samo dostępna, nie jest przedstawiana jako mniej ważna ani automatycznie odrzucana. Aplikacje bez profilu Klinovo nie mają wyniku; jego brak nie jest oceną i nie może być tak traktowany w procesie rekrutacji.

15. Brak wykorzystania do ogólnego trenowania modeli

Klinovo nie wykorzystuje profili kandydatów, życiorysów ani dokumentów rekrutacyjnych do trenowania ogólnodostępnych modeli AI. Zewnętrzni dostawcy usług AI mogą przetwarzać przekazane treści wyłącznie w celu realizacji zleconej funkcji i nie mogą ich wykorzystywać do własnych celów treningowych, reklamowych ani profilowania, w zakresie przewidzianym umownie i technicznie. Do usług AI przekazywane są wyłącznie dane niezbędne do wykonania konkretnego zadania; bezpośrednie identyfikatory są usuwane, o ile nie są potrzebne do danego zadania.

16. Publiczne dane o ofertach pracy i dane kontaktowe

Klinovo może w sposób automatyczny lub ręczny zbierać publicznie dostępne ogłoszenia o pracę placówek medycznych: ze stron kariery tych placówek oraz z publicznie dostępnych portali branżowych z ofertami pracy w medycynie, aby rozpoznawać zapotrzebowanie rynku, wewnętrznie porównywać istniejące profile kandydatów z wolnymi stanowiskami i kierować ofertę do konkretnych pracodawców. Takie znaleziska są oznaczane jako ogłoszenia zewnętrzne i bez zlecenia nie są publikowane jako własne ogłoszenia klientów. Przetwarzane są w szczególności: placówka, oddział, stanowisko, lokalizacja, źródło i data publikacji oraz podane publicznie służbowe dane kontaktowe.

Przy automatycznym zbieraniu danych przestrzegane są wymogi danego źródła dotyczące wykorzystania maszynowego. Zbierane są wyłącznie informacje opublikowane w ogłoszeniu; dane kandydatów ani dane o korzystaniu ze źródła nie są przetwarzane.

Podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO; uzasadniony interes polega na nawiązywaniu kontaktów biznesowych, obserwacji rynku i pośrednictwie pracy dopasowanym do potrzeb. Osoby, których dane dotyczą, mogą wnieść sprzeciw z przyczyn związanych z ich szczególną sytuacją.

16a. Kontakt z personelem klinicznym na podstawie publicznych źródeł zawodowych

Klinovo może informować specjalistów klinicznych o konkretnych wolnych stanowiskach, również wtedy, gdy nie mają konta w Klinovo. Dotyczy to lekarzy, pielęgniarstwa oraz medycznych zawodów specjalistycznych (m.in. asysty operacyjnej i anestezjologicznej, technologii medycznej w radiologii oraz asystentów medycznych). Podstawą są dane zawodowe z publicznie dostępnych źródeł, w szczególności z sieci zawodowych i katalogów branżowych. Przetwarzane są przy tym imię i nazwisko, rola zawodowa, specjalizacja lub obszar pracy, etap kariery, region, źródło danych oraz wykorzystana droga kontaktu.

Celem jest przedstawienie odpowiednich możliwości zawodowych. Podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO; uzasadniony interes polega na pośrednictwie pracy w obszarze klinicznym oraz na interesie osoby kontaktowanej, by dowiedzieć się o stanowisku dopasowanym do jej profilu. Kontakt następuje wyłącznie w pojedynczych przypadkach i z ograniczoną częstotliwością; liczba kontaktów na osobę jest technicznie ograniczona.

Wiadomość zawiera powód kontaktu, stanowisko, dane, na których się opiera, oraz odniesienie do niniejszej polityki prywatności. Następuje bez konta i nie wymaga rejestracji. Odpowiedź jest dobrowolna; bez odpowiedzi nie powstaje żaden profil.

W każdej chwili mogą Państwo wnieść sprzeciw wobec kontaktu, poprzez odpowiednią informację w samej wiadomości lub wiadomość na adres datenschutz@klinovo.de. Sprzeciw jest zapisywany na liście blokad, która jest sprawdzana przed każdym kolejnym kontaktem; w tym celu przechowywane są dane niezbędne do rozpoznania, wyłącznie w tym celu. Informujemy zgodnie z art. 14 RODO najpóźniej przy pierwszym kontakcie.

17. Zmiana odbiorcy i samodzielna odpowiedzialność

Gdy pracodawca otrzyma dane osobowe kandydata, po udostępnieniu profilu lub w wyniku bezpośredniej aplikacji, przetwarza je zasadniczo na własną odpowiedzialność w ramach procesu rekrutacji i selekcji. Klinovo i pracodawca nie decydują wówczas wspólnie o wszystkich dalszych celach i środkach. Pracodawca informuje osobę, której dane dotyczą, o swoim przetwarzaniu, ogranicza dostęp wewnętrzny, usuwa dane po ustaniu celu i nie przekazuje ich bez podstawy prawnej innym spółkom grupy ani podmiotom zewnętrznym. Jeżeli konkretna funkcja została ukształtowana odmiennie, jako przetwarzanie na zlecenie lub współadministrowanie, zawierane są wymagane prawem umowy, a ich istotne treści są udostępniane.

18. Ochrona danych w obszarze wsparcia, administracji i analiz

Dostęp administracyjny do profili kandydatów odbywa się wyłącznie na podstawie ról i w konkretnie uzasadnionych przypadkach, w szczególności w celu wsparcia, zapewnienia jakości, przeciwdziałania nadużyciom, udostępniania profili oraz obsługi konkretnego procesu rekrutacyjnego. Dostępy do danych wrażliwych są rejestrowane. Pracownicy wewnętrzni są zobowiązani do zachowania poufności i otrzymują tylko te uprawnienia, które są niezbędne do wykonywania ich zadań. Profile nie są przeglądane bez udokumentowanego celu.

Ponadto Klinovo analizuje statystycznie własne zasoby, aby zrozumieć podaż i popyt w podziale na specjalizacje lub obszary pracy, poziom kariery i region oraz odpowiednio dostosować platformę. Podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO. Analizy te odbywają się wyłącznie w formie zagregowanej, bez nazwisk; dla grup liczących mniej niż pięć osób nie podaje się dokładnej liczby, aby na podstawie małej liczebności nie można było wnioskować o pojedynczej osobie. Ograniczenie to jest wdrożone technicznie w bazie danych, a nie tylko na poziomie wyświetlania.

19. Osoby niepełnoletnie

Klinovo jest skierowane do pełnoletnich osób pracujących oraz osób w toku kształcenia medycznego, które ukończyły 18. rok życia. Konta osób niepełnoletnich nie są przewidziane. Jeśli Klinovo dowie się o koncie utworzonym bez wymaganej zgody, po weryfikacji zostanie ono zablokowane i usunięte.

20. Kontakt w celu realizacji praw

Wnioski można kierować na adres datenschutz@klinovo.de. Aby zapobiec udzieleniu informacji osobom nieupoważnionym, Klinovo może zażądać dodatkowych informacji w celu potwierdzenia tożsamości. Wnioski są co do zasady rozpatrywane w ciągu miesiąca; w przypadku wniosków złożonych lub licznych termin może zostać przedłużony w zakresie dopuszczalnym przez prawo. Wnioski w sposób oczywisty bezzasadne lub nadmierne mogą zostać odrzucone lub obciążone rozsądną opłatą zgodnie z RODO.

Na żądanie poinformujemy Cię, jakich zgód udzieliłeś, kiedy i któremu pracodawcy. Informacja ta wynika bezpośrednio z rejestru zgód zgodnie z pkt 4.3.

Ogólne warunki handlowe

1. Część A: Kandydaci i kandydatki
2. § 1 Zakres obowiązywania i przedmiot usług
3. § 2 Rejestracja i konto
4. § 3 Profil, dokumenty i obowiązki
5. § 4 Dopasowanie i wsparcie SI
6. § 5 Anonimizacja i udostępnienie kontaktu
7. § 5a Aplikacja bezpośrednia
8. § 6 Komunikacja
9. § 7 Czas trwania, wypowiedzenie i blokada
10. § 8 Dostępność i zmiany
11. § 9 Odpowiedzialność
12. § 10 Postanowienia końcowe
13. § 11 Informacje dla konsumentów i treść umowy
14. § 12 Treści cyfrowe, aktualizacje i kompatybilność
15. § 13 Zasady postępowania i uczciwe korzystanie
16. Część B: Pracodawcy i kliniki (B2B)
17. § 1 Zakres obowiązywania, status przedsiębiorcy i zawarcie umowy
18. § 2 Usługi
19. § 3 Konto pracodawcy i uprawnienia
20. § 4 Ogłoszenia o pracę i współdziałanie
21. § 5 Dane kandydatów i poufność
22. § 6 Decyzja o wyborze i obowiązki weryfikacyjne
23. § 7 Wynagrodzenie, rozliczenie i zwłoka w płatności
24. § 8 Ochrona pośrednictwa i honorarium za sukces
25. § 9 Czas trwania i wypowiedzenie
26. § 10 Zmiany, dostępność i siła wyższa
27. § 11 Prawa do treści i opinii
28. § 12 Rękojmia i odpowiedzialność
29. § 13 Poufność
30. § 14 Ochrona danych
31. § 15 Postanowienia końcowe
32. § 16 Pakiety, limity i zużycie ponad limit
33. § 17 Ceny i zmiany cen
34. § 18 Honorarium za sukces i podstawa naliczenia
35. § 19 Wielokrotne przedstawienie i wcześniejsza znajomość
36. § 20 Odmowa, zatrudnienie i informacje o statusie
37. § 21 Świadczenie zastępcze i zwrot kosztów
38. § 22 Zgodność (compliance) i równe traktowanie
39. § 23 Podwykonawcy i zmiany w zakresie usług
40. § 24 Audyt i dokumentacja

Wersja 3 · obowiązuje od 21.09.2026

Uwaga dotycząca struktury. Część A reguluje bezpłatne korzystanie z platformy przez kandydatki i kandydatów. Część B dotyczy wyłącznie umów z przedsiębiorcami, w szczególności z klinikami i placówkami medycznymi. Ceny i ochrona pośrednictwa należą do części B lub do indywidualnego potwierdzenia usługi.

Usługodawca. Stage One Personal GmbH, Subbelrather Str. 15A, 50823 Köln, Sąd Rejonowy w Köln HRB 114348, prezes zarządu Vahid Nowzari, e-mail info@klinovo.de („Klinovo”).

Definicje dla obu części. „Platforma” oznacza funkcje udostępniane w serwisie klinovo.de i w powiązanych aplikacjach. „Konto” to dostęp osobisty lub przypisany do organizacji. „Ogłoszenie o pracę” oznacza wakat zamieszczony przez pracodawcę lub opublikowany na jego zlecenie. „Ogłoszenie zewnętrzne” to informacja pozyskana ze źródła publicznego, dla której nie istnieje jeszcze zlecenie publikacji ani pośrednictwa ze strony pracodawcy. „Profil talentu” to prezentacja utworzona na podstawie danych podanych przez kandydata. „Match” oznacza systemową ocenę dopasowania. „Aplikacja bezpośrednia” to przekazanie przez osobę aplikującą z własnej inicjatywy swoich danych i dokumentów pracodawcy prowadzącemu rekrutację. „Przedstawienie kandydata” następuje dopiero wtedy, gdy Klinovo przekaże pracodawcy, za zgodą kandydata, informacje umożliwiające jego identyfikację lub nawiąże bezpośredni kontakt. „Potwierdzenie usługi” to potwierdzenie zamówienia wygenerowane na koncie pracodawcy wraz z odpowiednią fakturą; w przypadku umów negocjowanych indywidualnie jest to odrębne potwierdzenie w formie pisemnej. Wynikają z niego pakiet, okres obowiązywania, sposób umieszczenia ogłoszenia, limit i cena; obowiązujące ceny pakietów, okresy obowiązywania i limity są podane na stronie klinovo.de/preise. „Forma tekstowa” obejmuje w szczególności wiadomości e-mail oraz oświadczenia złożone na koncie i trwale udokumentowane.

Część A: Kandydaci i kandydatki

§ 1 Zakres obowiązywania i przedmiot usług

(1) Niniejsze warunki dotyczą rejestracji i korzystania z Klinovo przez osoby fizyczne poszukujące możliwości zawodowych („kandydatki i kandydaci”).

(2) Klinovo umożliwia utworzenie profilu, przesyłanie dokumentów, otrzymywanie propozycji dopasowania, zarządzanie widocznością i zgodami, wsparcie w procesach kontaktu i pośrednictwa oraz możliwość bezpośredniego aplikowania na opublikowane ogłoszenie o pracę.

(3) Korzystanie z platformy jest dla kandydatek i kandydatów bezpłatne, o ile przed skorzystaniem z usługi dodatkowej nie zostanie wyraźnie ustalone inaczej.

(4) klinovo nie zobowiązuje się ani do określonej liczby dopasowań, ani do rozmów kwalifikacyjnych, zatrudnienia czy prawidłowości decyzji pracodawcy.

§ 2 Rejestracja i konto

(1) Dane wymagane podczas rejestracji muszą być prawdziwe, aktualne i kompletne. Dane dostępowe należy zachować w tajemnicy.

(2) Konto jest osobiste i nie podlega przeniesieniu. Zakładanie wielu kont, zautomatyzowany dostęp bez zgody oraz nadużywanie platformy są niedopuszczalne.

(3) klinovo może wymagać odpowiednich dowodów tożsamości i kwalifikacji zawodowych. Oznaczenie jako „zweryfikowane" odnosi się wyłącznie do konkretnie sprawdzonych danych i nie stanowi całościowego potwierdzenia kwalifikacji.

§ 3 Profil, dokumenty i obowiązki

(1) Kandydatki i kandydaci zapewniają, że są uprawnieni do korzystania z przesłanych dokumentów i nie naruszają praw osób trzecich. Nie wolno zamieszczać danych pacjentów, obcych informacji poufnych ani zbędnych szczególnych danych osobowych.

(2) Dane dotyczące zawodu, uprawnień, pobytu i kwalifikacji należy utrzymywać w stanie aktualnym.

(3) klinovo może technicznie przetwarzać, strukturyzować, formatować, tłumaczyć treści oraz, zgodnie z udzielonymi zgodami, przedstawiać je w formie anonimowej, o ile jest to niezbędne dla oferowanych usług.

§ 4 Dopasowanie i wsparcie SI

(1) Wyniki dopasowania opierają się na dostępnych danych profilu i ogłoszenia, na zestawie reguł oraz, w stosownych przypadkach, na przetwarzaniu wspieranym przez AI. Stanowią one niezobowiązującą wskazówkę i są przedstawiane jako zakres wyników z kryteriami spełnionymi i niespełnionymi.

(2) klinovo może korygować, wstrzymywać lub przekazywać do ręcznej weryfikacji wyniki niekompletne lub sprzeczne.

(3) Kandydatki i kandydaci samodzielnie decydują o aplikacjach, udostępnieniu danych kontaktowych i umowach o pracę. Nie dochodzi do decyzji podejmowanych wyłącznie automatycznie, wywołujących skutki prawne lub podobnie istotne.

(4) Obchodzenie mechanizmów widoczności, zgód lub zabezpieczeń jest niedopuszczalne.

§ 5 Anonimizacja i udostępnienie kontaktu

(1) Jeśli funkcja jest aktywna, pracodawcy widzą początkowo wyłącznie zanonimizowany profil. Mimo starannego opracowania, przy nietypowych przebiegach kariery nie można całkowicie wykluczyć pośredniej rozpoznawalności.

(2) Ujawnienie pełnego imienia i nazwiska, danych kontaktowych lub oryginalnych dokumentów pracodawcy następuje dopiero po konkretnej, udokumentowanej zgodzie, o ile nie uzgodniono innego wyraźnego zlecenia.

(3) Zgoda obowiązuje wyłącznie wobec wskazanego pracodawcy, stanowiska lub określonego celu pośrednictwa. Zakres i skutki są wyświetlane przed jej udzieleniem.

(4) Odwołanie lub cofnięcie zgody działa na przyszłość. Dane już zgodnie z prawem przekazane mogą u odbiorcy podlegać ustawowym obowiązkom przechowywania lub interesom obrony prawnej.

§ 5a Aplikacja bezpośrednia

(1) Kandydatki i kandydaci mogą aplikować bezpośrednio na opublikowane ogłoszenie o pracę. Aplikacja zostaje udostępniona pracodawcy zamieszczającemu ogłoszenie wraz z danymi i dokumentami przekazanymi przez osobę aplikującą.

(2) Wysyłając aplikację, osoba aplikująca wyraża zgodę na przekazanie danych temu pracodawcy w tym celu. Anonimizacja w takim przypadku nie następuje; § 5 nie ma wówczas zastosowania.

(3) Klinovo nie gwarantuje odpowiedzi pracodawcy ani rozpatrzenia aplikacji.

(4) Aplikacja jest dostępna dla pracodawcy bezpośrednio po wysłaniu; odwołanie przekazania nie jest już później możliwe. Osoba aplikująca może w każdej chwili zażądać usunięcia kopii zapisanej w Klinovo; w odniesieniu do dokumentów znajdujących się u pracodawcy żądania usunięcia i informacji należy kierować do niego jako odrębnego administratora.

(5) Bezpośrednia aplikacja jest możliwa wyłącznie w przypadku ogłoszeń, dla których istnieje zlecenie publikacji od pracodawcy.

§ 6 Komunikacja

(1) Wiadomości istotne dla umowy i bezpieczeństwa Klinovo może wysyłać na podany adres e-mail.

(2) Marketing, alerty o ofertach pracy i inne wiadomości reklamowe wysyłane są wyłącznie na podstawie prawnej i można je w każdej chwili anulować.

(3) Kandydatki i kandydaci zapewniają dostępność swojego adresu e-mail.

§ 7 Czas trwania, wypowiedzenie i blokada

(1) Umowa o korzystanie zawierana jest na czas nieokreślony i można ją wypowiedzieć w każdej chwili w koncie lub w formie tekstowej.

(2) Klinovo może wypowiedzieć umowę w trybie zwykłym z zachowaniem 30-dniowego terminu. Prawo do natychmiastowej blokady lub wypowiedzenia z ważnego powodu pozostaje nienaruszone, w szczególności w przypadku wprowadzenia w błąd, naruszeń prawa, zagrożeń bezpieczeństwa lub poważnego nadużycia.

(3) Przed trwałą blokadą co do zasady zapewnia się możliwość zajęcia stanowiska, o ile nie stoją temu na przeszkodzie względy bezpieczeństwa, prawne lub związane z zabezpieczeniem dowodów.

(4) Dane są usuwane lub blokowane zgodnie z polityką prywatności.

§ 8 Dostępność i zmiany

(1) Klinovo dokłada starań, aby zapewnić wysoką dostępność, nie zobowiązuje się jednak do nieprzerwanego działania serwisu. Prace konserwacyjne, względy bezpieczeństwa oraz okoliczności pozostające poza naszym wpływem mogą ograniczać funkcje.

(2) Klinovo może rozwijać funkcje, o ile zachowany zostaje cel umowy, a zmiana jest dla użytkownika akceptowalna. O istotnych zmianach na niekorzyść użytkownika informujemy z odpowiednim wyprzedzeniem.

(3) Zmiany wymagane przepisami prawa mogą nastąpić w krótszym terminie.

§ 9 Odpowiedzialność

(1) Klinovo ponosi nieograniczoną odpowiedzialność w przypadku winy umyślnej, rażącego niedbalstwa, naruszenia życia, ciała lub zdrowia, na podstawie ustawy o odpowiedzialności za produkt oraz w zakresie udzielonej gwarancji.

(2) W przypadku lekkiego niedbalstwa przy naruszeniu istotnych obowiązków umownych odpowiedzialność jest ograniczona do szkody typowej dla tego rodzaju umowy i możliwej do przewidzenia w chwili jej zawarcia. W pozostałym zakresie odpowiedzialność za lekkie niedbalstwo jest wyłączona, o ile jest to prawnie dopuszczalne.

(3) Klinovo nie odpowiada za decyzje pracodawców dotyczące wyboru kandydatów, zatrudnienia lub zawarcia umowy ani za informacje pochodzące od osób trzecich, o ile Klinovo samo nie naruszyło swoich obowiązków. Bezwzględnie obowiązujące prawa konsumentów pozostają nienaruszone.

§ 10 Postanowienia końcowe

(1) Obowiązuje prawo niemieckie z wyłączeniem Konwencji Narodów Zjednoczonych o umowach międzynarodowej sprzedaży towarów. W przypadku konsumentów wybór prawa obowiązuje tylko w takim zakresie, w jakim nie pozbawia ich ochrony wynikającej z bezwzględnie obowiązujących przepisów państwa ich zwykłego pobytu.

(2) W przypadku konsumentów obowiązują ustawowe właściwości sądu.

(3) Zmiany niniejszych OWU stają się częścią umowy wyłącznie po spełnieniu przesłanek ustawowych.

(4) Postanowienia nieskuteczne zastępuje się przepisami ustawowymi; skuteczność pozostałych postanowień pozostaje nienaruszona.

§ 11 Informacje dla konsumentów i treść umowy

(1) Istotne cechy nieodpłatnej usługi cyfrowej wynikają z opisu funkcji przedstawionego w procesie rejestracji.

(2) Umowa zawierana jest w języku niemieckim. Tekst OWU zapisywany jest w wersji obowiązującej w chwili zawarcia umowy i jest dostępny na koncie użytkownika lub udostępniany na trwałym nośniku. Błędy we wprowadzonych danych można poprawić przed wysłaniem formularza rejestracyjnego za pomocą przewidzianych do tego funkcji edycji.

(3) Jeżeli bezwzględnie obowiązujące prawo konsumenckie przewiduje prawo odstąpienia od umowy, kandydatka lub kandydat otrzymuje przed zawarciem umowy odrębne pouczenie o prawie odstąpienia wraz ze wzorem formularza odstąpienia. Wcześniejsze rozpoczęcie świadczenia usługi następuje wyłącznie po spełnieniu wymaganych prawem przesłanek.

(4) Klinovo nie jest ani gotowe, ani zobowiązane do udziału w postępowaniach w sprawie rozstrzygania sporów przed organem polubownym dla konsumentów, o ile nie istnieje obowiązek ustawowy.

§ 12 Treści cyfrowe, aktualizacje i kompatybilność

(1) W okresie obowiązywania umowy Klinovo udostępnia aktualizacje niezbędne do utrzymania zgodności z umową i bezpieczeństwa. Kandydatki i kandydaci instalują wymagane aktualizacje po stronie klienta w rozsądnym terminie, o ile jest to dla nich możliwe i uzasadnione.

(2) Istotne wymagania techniczne wynikają z aktualnego opisu produktu. Klinovo wspiera aktualne wersje powszechnie stosowanych przeglądarek. W przypadku przestarzałych, zmodyfikowanych lub niewspieranych systemów nie gwarantuje się pełnej funkcjonalności.

(3) Ustawowe prawa z tytułu wad produktów cyfrowych pozostają nienaruszone.

§ 13 Zasady postępowania i uczciwe korzystanie

Niedopuszczalne są w szczególności fałszywe tożsamości, sfałszowane dokumenty potwierdzające kwalifikacje, przesyłanie szkodliwych plików, pozyskiwanie danych z cudzych profili, obchodzenie zgód na kontakt, komunikacja dyskryminująca lub obraźliwa, wykorzystywanie serwisu do reklamy lub handlu danymi, a także wszelkie próby analizowania bądź obchodzenia mechanizmów bezpieczeństwa, dopasowywania lub blokowania. Klinovo może zabezpieczać, blokować lub usuwać treści, a w razie potrzeby informować zainteresowanych pracodawców lub organy, o ile istnieje ku temu podstawa prawna.

Część B: Pracodawcy i kliniki (B2B)

§ 1 Zakres obowiązywania, status przedsiębiorcy i zawarcie umowy

(1) Niniejsza część ma zastosowanie wyłącznie wobec przedsiębiorców, osób prawnych prawa publicznego oraz publicznoprawnych mas majątkowych („pracodawcy”).

(2) Umowa zostaje zawarta poprzez przyjęcie oferty, złożenie zamówienia na koncie pracodawcy lub pisemne potwierdzenie usługi przez Klinovo. Indywidualne ustalenia oraz dane potwierdzenie usługi mają pierwszeństwo przed niniejszym regulaminem.

(3) Warunki zakupu pracodawcy obowiązują wyłącznie wtedy, gdy Klinovo wyraźnie zaakceptuje je w formie tekstowej.

§ 2 Usługi

(1) W zależności od pakietu usługa obejmuje publikację własnych ogłoszeń o pracę, dostęp do zanonimizowanych profili talentów, propozycje dopasowań, zapytania kontaktowe, otrzymywanie bezpośrednich aplikacji na własne ogłoszenia, wsparcie w rekrutacji, raportowanie i/lub wyszukiwanie indywidualne.

(2) Zakres, liczba użytkowników, okres obowiązywania, limity, czasy reakcji, ceny oraz ewentualne wynagrodzenia za sukces wynikają z potwierdzenia usługi.

(3) Klinovo zobowiązuje się do świadczenia usługi, a nie do obsadzenia stanowiska lub zawarcia umowy o pracę, o ile nie uzgodniono wyraźnie innego, odrębnie opisanego rezultatu.

(4) Ogłoszenia osób trzecich pochodzące z publicznie dostępnych źródeł nie stanowią zlecenia pośrednictwa i nie są bez podstawy prawnej przypisywane pracodawcom jako ich własne ogłoszenia.

(5) Każde opublikowane ogłoszenie o pracę zawiera obowiązkowe informacje przewidziane przez Klinovo, w szczególności dotyczące widełek wynagrodzenia. Informacje te nie podlegają rabatowaniu ani rezygnacji.

§ 3 Konto pracodawcy i uprawnienia

(1) Pracodawca wskazuje upoważnionych użytkowników i utrzymuje ich uprawnienia w aktualnym stanie. Odpowiada za działania podejmowane w ramach jego kont, o ile ponosi za nie odpowiedzialność.

(2) Danych dostępowych nie wolno przekazywać osobom trzecim. Eksport danych, scraping, obchodzenie zabezpieczeń technicznych oraz tworzenie własnych baz kandydatów poza uzgodnionym celem są zabronione.

(3) Klinovo może weryfikować uprawnienia i tożsamość pracodawcy. Do czasu weryfikacji dane kandydatów nie są wyświetlane.

§ 4 Ogłoszenia o pracę i współdziałanie

(1) Pracodawca przekazuje kompletne, zgodne z prawem i wolne od dyskryminacji informacje o stanowisku, obejmujące funkcję, wymagania, lokalizację, model pracy oraz, o ile tak uzgodniono, widełki wynagrodzenia.

(2) Pracodawca utrzymuje ogłoszenia w aktualnym stanie i niezwłocznie zgłasza obsadzenie stanowiska, wstrzymanie ogłoszenia lub istotne zmiany.

(3) Pracodawca zapewnia, że treści nie naruszają praw osób trzecich oraz są zgodne z przepisami prawa zawodowego, pracy i konkurencji. Klinovo może odrzucić lub zablokować treści bezprawne, wprowadzające w błąd lub niekompletne.

§ 5 Dane kandydatów i poufność

(1) Zanonimizowane i osobowe dane kandydatów mogą być wykorzystywane wyłącznie na potrzeby konkretnego procesu rekrutacyjnego i udostępniane wyłącznie osobom upoważnionym. Zabronione są próby ponownej identyfikacji, prywatny kontakt przed uzyskaniem zgody, przekazywanie danych w obrębie grupy kapitałowej poza uzgodnionym kręgiem odbiorców oraz wykorzystywanie danych do celów reklamowych lub tworzenia puli talentów.

(2) Po decyzji odmownej lub ustaniu celu przetwarzania dokumenty należy usunąć zgodnie z przepisami prawa, o ile nie istnieje zgoda lub inna podstawa prawna dłuższego przechowywania.

(3) Od momentu otrzymania danych osobowych pracodawca wypełnia jako administrator własne obowiązki informacyjne, obowiązki w zakresie bezpieczeństwa oraz obowiązki wobec osób, których dane dotyczą.

(4) O incydentach bezpieczeństwa i nieuprawnionym dostępie należy niezwłocznie poinformować Klinovo. (5) Aplikacje bezpośrednie są aplikacjami w rozumieniu ogólnych przepisów o rekrutacji. Pracodawca rozpatruje je niezależnie od wyświetlonego wyniku dopasowania, nie wykorzystuje go jako jedynej podstawy odmowy i nie dyskryminuje aplikacji bez wyniku dopasowania.

§ 6 Decyzja o wyborze i obowiązki weryfikacyjne

(1) Wyniki dopasowania i oceny stanowią jedynie pomoc przy podejmowaniu decyzji. Pracodawca dokonuje wyboru i zatrudnienia na własną odpowiedzialność oraz bez dyskryminacji.

(2) Pracodawca sam weryfikuje kwalifikacje, prawo wykonywania zawodu (np. Approbation, Berufserlaubnis lub uznanie zagranicznego dyplomu), tytuł specjalisty lub ukończone kształcenie specjalistyczne, referencje, prawo pobytu i pozwolenie na pracę oraz pozostałe warunki zatrudnienia, o ile Klinovo nie otrzymało wyraźnego zlecenia przeprowadzenia konkretnej weryfikacji.

(3) Ocena zdolności medycznej oraz kontrole zgodności lub weryfikacje przeszłości są należne wyłącznie wtedy, gdy zostały wyraźnie uzgodnione i są prawnie dopuszczalne.

§ 7 Wynagrodzenie, rozliczenie i zwłoka w płatności

(1) Ceny wynikają z potwierdzenia usługi i są cenami netto. W przypadku pracodawców z siedzibą w Niemczech doliczany jest ustawowy podatek VAT. W przypadku pracodawców z siedzibą w innym państwie członkowskim UE i z ważnym numerem identyfikacji VAT obowiązek podatkowy przechodzi na usługobiorcę (odwrotne obciążenie). Usługi na rzecz pracodawców z siedzibą w Szwajcarii nie podlegają opodatkowaniu w Niemczech; ewentualny podatek od nabycia usług obciąża usługobiorcę.

(2) Jednorazowe opłaty za ogłoszenia o pracę i pakiety są fakturowane wraz ze złożeniem zamówienia. Opłaty cykliczne są płatne miesięcznie z góry; opłaty zależne od wykorzystania lub od sukcesu z chwilą zaistnienia uzgodnionego zdarzenia. Faktury są płatne w ciągu 14 dni bez potrąceń.

(3) Pracodawca sprawdza faktury i zgłasza uzasadnione zastrzeżenia w ciągu 14 dni; uprawnienia ustawowe pozostają nienaruszone.

(4) W przypadku zwłoki obowiązują ustawowe odsetki za zwłokę oraz ustawowy ryczałt za zwłokę. Klinovo może po odpowiednim uprzedzeniu zablokować usługi, jeżeli wymagalne i bezsporne należności nie zostaną uregulowane mimo wezwania. Nie dotyczy to już opublikowanych ogłoszeń; blokada obejmuje nowe zamówienia.

(5) Przyznany rabat jest wykazywany jako odrębna pozycja.

§ 8 Ochrona pośrednictwa i honorarium za sukces

(1) W przypadku pakietów wskazanych na klinovo.de/preise nie powstaje ani wynagrodzenie za sukces, ani ochrona pośrednictwa, niezależnie od tego, czy do zatrudnienia dochodzi poprzez dopasowanie (match), czy poprzez aplikację bezpośrednią.

(2) Modele oparte na wynagrodzeniu za sukces wymagają odrębnego, wyraźnego uzgodnienia w potwierdzeniu usługi. Dopiero ono reguluje warunki, terminy, wcześniejszą znajomość kandydata, podstawę obliczenia i wysokość wynagrodzenia. Aplikacja bezpośrednia złożona z inicjatywy samej osoby aplikującej w żadnym wypadku nie stanowi przedstawienia kandydata w rozumieniu takiego uzgodnienia.

§ 9 Czas trwania i wypowiedzenie

(1) Okres obowiązywania i zwykłe wypowiedzenie wynikają z potwierdzenia usługi. W braku takiego postanowienia umowa obowiązuje w cyklu miesięcznym i może zostać wypowiedziana z zachowaniem 30-dniowego terminu na koniec miesiąca.

(2) Automatyczne przedłużenie następuje wyłącznie w przejrzyście uzgodnionej formie. Klinovo przypomina o zbliżającym się przedłużeniu na 30 dni przed upływem okresu, o ile przewiduje to oferta.

(3) Prawo do wypowiedzenia z ważnych powodów pozostaje nienaruszone. Już powstałe roszczenia o wynagrodzenie i z tytułu ochrony pośrednictwa pozostają w mocy.

§ 10 Zmiany, dostępność i siła wyższa

(1) Klinovo może rozwijać platformę pod względem technicznym. Istotne uzgodnione świadczenia podstawowe nie zostaną wycofane bez uzasadnionej przyczyny.

(2) Prace konserwacyjne, środki bezpieczeństwa, zakłócenia w telekomunikacji lub po stronie podwykonawców oraz zdarzenia siły wyższej mogą czasowo ograniczyć korzystanie z platformy.

(3) O planowanych pracach konserwacyjnych Klinovo w miarę możliwości informuje z wyprzedzeniem. Poziomy usług (Service Levels) obowiązują wyłącznie wtedy, gdy zostały wyraźnie uzgodnione.

§ 11 Prawa do treści i opinii

(1) Pracodawca udziela Klinovo na potrzeby realizacji umowy niewyłącznego, terytorialnie niezbędnego i ograniczonego czasowo do okresu obowiązywania umowy prawa do hostowania, prezentowania i technicznego dostosowywania treści ogłoszeń i materiałów marki.

(2) Profile kandydatów, logika dopasowania, oprogramowanie, teksty i struktury baz danych pozostają w ramach praw ustawowych zastrzeżone dla Klinovo lub odpowiednich uprawnionych.

(3) Klinovo może nieodpłatnie wykorzystywać przekazane opinie w celu ulepszania usług, o ile nie zawierają one informacji poufnych ani danych osobowych.

§ 12 Rękojmia i odpowiedzialność

(1) Klinovo ponosi nieograniczoną odpowiedzialność w przypadku winy umyślnej, rażącego niedbalstwa, naruszenia życia, ciała lub zdrowia, zgodnie z bezwzględnie obowiązującymi przepisami o odpowiedzialności za produkt oraz w zakresie wyraźnie udzielonej gwarancji.

(2) W przypadku lekko niedbałego naruszenia istotnych obowiązków umownych odpowiedzialność jest ograniczona do szkody typowej dla umowy i możliwej do przewidzenia w chwili jej zawarcia. Istotne obowiązki umowne to te, których spełnienie w ogóle umożliwia prawidłowe wykonanie umowy i na których przestrzeganie pracodawca może regularnie polegać.

(3) W przypadku utraty danych wskutek lekkiego niedbalstwa odpowiedzialność jest ograniczona do nakładu na odtworzenie danych, który powstałby przy prawidłowym i adekwatnym do ryzyka zabezpieczeniu danych przez pracodawcę.

(4) W zakresie dopuszczalnym przez prawo odpowiedzialność za szkody rzeczowe i majątkowe spowodowane lekkim niedbalstwem jest ograniczona łącznie w każdym roku obowiązywania umowy do wynagrodzeń netto zapłaconych w poprzednich dwunastu miesiącach, jednak nie mniej niż do kwoty EUR 25.000. Ograniczenie to nie dotyczy roszczeń według ustępu 1.

(5) Ograniczenia obowiązują odpowiednio na rzecz organów, pracowników i osób, którymi Klinovo posługuje się przy wykonywaniu zobowiązań.

§ 13 Poufność

Obie strony traktują niepubliczne informacje handlowe, techniczne i osobowe jako poufne, wykorzystują je wyłącznie na potrzeby umowy i przekazują je tylko osobom, którym są one niezbędne i które zostały odpowiednio zobowiązane. Ustawowe obowiązki ujawnienia pozostają nienaruszone. Obowiązek ten trwa 3 lata, a w odniesieniu do tajemnic przedsiębiorstwa i danych kandydatów tak długo, jak długo wymagają one ochrony.

§ 14 Ochrona danych

(1) Strony przetwarzają dane osobowe co do zasady każda na własną odpowiedzialność.

(2) Jeżeli Klinovo wyjątkowo przetwarza dane wyłącznie na udokumentowane polecenie pracodawcy, strony zawierają przed rozpoczęciem przetwarzania umowę zgodnie z art. 28 RODO.

(3) Współadministrowanie, o ile występuje w przypadku konkretnej funkcji, zostaje w sposób przejrzysty uregulowane w porozumieniu zgodnie z art. 26 RODO.

(4) Żadna ze stron nie może wykorzystywać danych do własnych celów niezgodnych z celem pośrednictwa.

§ 15 Postanowienia końcowe

(1) Obowiązuje prawo niemieckie z wyłączeniem Konwencji Narodów Zjednoczonych o umowach międzynarodowej sprzedaży towarów.

(2) Wyłącznym sądem właściwym dla przedsiębiorców i osób prawnych prawa publicznego jest Köln; Klinovo może wnieść pozew także w siedzibie pracodawcy.

(3) Potrącenie i prawo zatrzymania są dopuszczalne wyłącznie w odniesieniu do roszczeń bezspornych, stwierdzonych prawomocnym orzeczeniem lub wynikających z tego samego stosunku umownego.

(4) Zmiany i uzupełnienia wymagają formy tekstowej, o ile prawo nie przewiduje formy surowszej. Indywidualne ustalenia mają pierwszeństwo.

(5) Nieważność poszczególnych postanowień nie narusza pozostałej części umowy; w ich miejsce wchodzą przepisy ustawowe.

§ 16 Pakiety, limity i zużycie ponad limit

(1) Prawa użytkowania, liczba ogłoszeń o pracę, zapytań kontaktowych, miejsc użytkowników, lokalizacji oraz pozostałe limity zależą od wybranego pakietu. Limity można wykorzystać do daty wygaśnięcia wskazanej przy zamówieniu. Jeśli ogłoszenie zostanie zwolnione przed upływem okresu publikacji, miejsce może zostać jednorazowo zajęte przez inne stanowisko na pozostały okres tego ogłoszenia; nowy okres publikacji nie rozpoczyna się w ten sposób. W przypadku zamówień pojedynczych okres publikacji kończy się wraz ze zwolnieniem.

(2) Zużycie powyżej limitu jest odpłatne tylko wtedy, gdy cena i sposób jego uruchomienia zostały wcześniej przejrzyście ustalone. Po wyczerpaniu limitu klinovo może zablokować daną funkcję do czasu rozszerzenia pakietu.

(3) Pracodawca nie może przenosić limitów na prawnie samodzielne podmioty trzecie ani korzystać z nich wspólnie ze spółkami grupy, które nie są objęte umową. Licencje grupowe wymagają wyraźnego uzgodnienia.

§ 17 Ceny i zmiany cen

(1) Uzgodnione ceny pozostają niezmienne w trakcie stałego minimalnego okresu obowiązywania umowy, o ile nie zmienią się podatki lub obowiązkowe opłaty.

(2) W przypadku umów na czas nieokreślony klinovo może zmienić ceny z co najmniej sześciotygodniowym wyprzedzeniem, jeżeli po zawarciu umowy zmienią się koszty hostingu, oprogramowania zewnętrznego, personelu, bezpieczeństwa, compliance lub zakresu świadczeń. Podwyżka musi być merytorycznie uzasadniona i odpowiednia.

(3) W przypadku podwyżki o więcej niż 5 % w ciągu dwunastu miesięcy pracodawca może wypowiedzieć umowę ze skutkiem na dzień wejścia zmiany w życie. Informacja o prawie wypowiedzenia jest zawarta w powiadomieniu. Zmiany cen nie obowiązują z mocą wstecz.

§ 18 Honorarium za sukces i podstawa naliczenia

Obowiązuje tylko wtedy, gdy wynagrodzenie za sukces zostało wyraźnie uzgodnione zgodnie z § 8 ust. 2; postanowienia wynikają wówczas z potwierdzenia świadczenia.

§ 19 Wielokrotne przedstawienie i wcześniejsza znajomość

Obowiązuje tylko wtedy, gdy wynagrodzenie za sukces zostało wyraźnie uzgodnione zgodnie z § 8 ust. 2; postanowienia wynikają wówczas z potwierdzenia świadczenia.

§ 20 Odmowa, zatrudnienie i informacje o statusie

(1) Pracodawca rozpatruje zapytania kontaktowe, zgłoszenia bezpośrednie i prezentacje kandydatów bez nieuzasadnionej zwłoki oraz informuje o statusie rozmowy, odmowy, oferty i zatrudnienia za pośrednictwem platformy lub w formie tekstowej.

(2) Powody odmowy należy dokumentować rzeczowo i bez dyskryminacji. klinovo może wykorzystywać zagregowane, nieosobowe dane procesowe w celu poprawy jakości i produktu.

(3) Jeśli dojdzie do zawarcia umowy, pracodawca zgłasza to niezwłocznie, najpóźniej w ciągu pięciu dni roboczych, również wtedy, gdy umowa zostaje zawarta za pośrednictwem spółki powiązanej, na inne stanowisko lub w innej formie umowy.

§ 21 Świadczenie zastępcze i zwrot kosztów

Ponowne poszukiwanie kandydata lub zwrot kosztów przysługują wyłącznie wtedy, gdy przewiduje je wyraźnie potwierdzenie świadczenia; zakres, warunki i wyłączenia wynikają wyłącznie z niego. Jeżeli ogłoszenie o pracę nie przyniesie żadnego dopasowania w okresie jego publikacji, Klinovo jednorazowo bezpłatnie przedłuża publikację o taki sam okres; zwrot kosztów nie następuje.

§ 22 Zgodność (compliance) i równe traktowanie

(1) Pracodawca przestrzega w szczególności ogólnej ustawy o równym traktowaniu (AGG) oraz przepisów prawa pracy, prawa zawodowego, prawa pobytowego i ochrony danych. Kryteria wyszukiwania nie mogą opierać się na cechach chronionych, o ile nie występuje prawnie dopuszczalny wymóg zawodowy.

(2) Klinovo nie realizuje niedopuszczalnych wymagań. Klinovo może badać podejrzane wzorce selekcji lub nadużywane zapytania i ograniczyć dostęp do czasu wyjaśnienia sprawy.

(3) Obie strony powstrzymują się od korupcji, niedozwolonych korzyści i innego bezprawnego wpływania na proces rekrutacji.

§ 23 Podwykonawcy i zmiany w zakresie usług

(1) Klinovo może korzystać z wykwalifikowanych podwykonawców w celu realizacji świadczeń. Odpowiedzialność za zgodne z umową wykonanie świadczenia pozostaje nienaruszona.

(2) Zmiana technicznych podwykonawców jest dopuszczalna, jeśli nie pogarsza to istotnie ochrony danych, bezpieczeństwa ani poziomu świadczeń.

(3) Istotne zmiany, które naruszają uzgodniony cel umowy, są zapowiadane z odpowiednim wyprzedzeniem. W przypadku istotnej niekorzystnej zmiany pracodawcy przysługuje prawo wypowiedzenia ze skutkiem na moment zmiany.

§ 24 Audyt i dokumentacja

(1) Na uzasadnione żądanie Klinovo udostępnia informacje o uzgodnionych środkach bezpieczeństwa i ochrony danych, o ile nie narusza to tajemnic handlowych, interesów bezpieczeństwa ani praw osób trzecich.

(2) Audyty na miejscu wymagają konkretnego powodu, odpowiedniego wcześniejszego powiadomienia i uzgodnienia; nie mogą nieproporcjonalnie zakłócać działalności. Koszty ponosi pracodawca, o ile audyt nie wykaże istotnego naruszenia po stronie Klinovo.

(3) Ustawowe prawa do kontroli i informacji pozostają nienaruszone.

Uzupełniające regulacje dotyczące ochrony danych i procedur

Wersja 2 · obowiązuje od 06.09.2026

1. 4.1 Model ról w ramach grupy kapitałowej
2. 4.2 Rozdzielenie danych anonimowych, danych identyfikacyjnych i dokumentów
3. 4.3 Ścieżka akceptacji
4. 4.4 Matryca usuwania i przechowywania
5. 4.5 Środki techniczne i organizacyjne
6. 4.6 Postępowanie w przypadku naruszenia ochrony danych
7. 4.7 Procedura sprzeciwu, list blokad i rozwiązywania konfliktów
8. 4.8 Zapewnienie jakości anonimizacji
9. 4.9 Nadzór człowieka nad dopasowywaniem
10. 4.10 Hierarchia dokumentów

4.1 Model ról w ramach grupy kapitałowej

Dostawcą i administratorem danych osobowych dla Klinovo jest Stage One Personal GmbH. Jeżeli Optimyze Consulting GmbH lub marka Optimyze Medical przejmuje samodzielne zlecenie pośrednictwa i sama określa cele oraz środki przetwarzania, przetwarzanie odbywa się w ramach odrębnej odpowiedzialności. Osoba, której dane dotyczą, jest przed przekazaniem informowana o tożsamości kolejnego administratora, celu, podstawie prawnej i odbiorcach. Czynności wyłącznie wspierające w ramach grupy odbywają się jedynie na udokumentowanej podstawie prawnej ochrony danych i w ramach uprawnień opartych na rolach.

4.2 Rozdzielenie danych anonimowych, danych identyfikacyjnych i dokumentów

Koncepcja uprawnień rozróżnia co najmniej zanonimizowane dane talentów, bezpośrednie dane identyfikacyjne i kontaktowe oraz dokumenty oryginalne. Konta pracodawców przed udzieleniem zgody mają dostęp wyłącznie do udostępnionego widoku anonimowego. Techniczne powiązanie z danymi jawnymi pozostaje dla pracodawców niewidoczne. Wewnętrzny dostęp do danych jawnych i dokumentów jest ograniczony do ról zadaniowych, a w przypadku operacji wrażliwych rejestrowany.

4.3 Ścieżka akceptacji

1. Profil tworzony jest na podstawie danych podanych przez kandydata i przed udostępnieniem na zewnątrz sprawdzany pod kątem bezpośrednich i pośrednich identyfikatorów.
2. Kandydatka lub kandydat określa zakres widoczności, regiony, typy pracodawców oraz wykluczone placówki.
3. Pracodawca składa zapytanie kontaktowe dotyczące konkretnego profilu i konkretnego stanowiska.
4. Klinovo pokazuje tożsamość pracodawcy, stanowisko, zamierzonych odbiorców oraz rodzaje danych, które mają zostać udostępnione.
5. Dopiero po udokumentowanej zgodzie przekazywane są wybrane dane jawne lub dokumenty albo nawiązywany jest bezpośredni kontakt.
6. Każde przekazanie jest rejestrowane wraz z datą, odbiorcą, celem, zakresem danych i wersją tekstu stanowiącą podstawę.

Aplikacja bezpośrednia to odrębna ścieżka, inicjowana przez samą osobę aplikującą; kroki 3 do 5 nie mają tu zastosowania, ponieważ sama aplikacja powoduje przekazanie danych. Krok 6 obowiązuje bez zmian: również aplikacja bezpośrednia jest rejestrowana wraz z datą, odbiorcą i zakresem danych.

4.4 Matryca usuwania i przechowywania

4.5 Środki techniczne i organizacyjne

• szyfrowana transmisja, bezpieczne przechowywanie haseł i opcje uwierzytelniania wieloczynnikowego dla kont uprzywilejowanych;
• rozdzielenie ról i klientów, zasada najmniejszych uprawnień oraz regularna weryfikacja uprawnień;
• rejestrowanie dostępów administracyjnych i wrażliwych oraz monitorowanie podejrzanych zdarzeń;
• wykorzystanie danych syntetycznych lub skutecznie zanonimizowanych do testów, prezentacji i rozwoju; takie dane są odpowiednio oznaczone i możliwe do odróżnienia od prawdziwych danych osobowych. Prawdziwe dane kandydatów nie są używane do celów prezentacji;
• wersjonowane kopie zapasowe, testy odtwarzania i udokumentowane procedury awaryjne;
• zarządzanie podatnościami, aktualizacje bezpieczeństwa, weryfikacja dostawców i poufność umowna;
• minimalizacja danych w zapytaniach do AI oraz umowne wykluczenie trenowania własnych modeli przez usługodawców;
• procedury wykrywania, oceny, zgłaszania i dokumentowania naruszeń ochrony danych.

4.6 Postępowanie w przypadku naruszenia ochrony danych

Incydenty bezpieczeństwa są niezwłocznie rejestrowane, ograniczane i oceniane pod kątem rodzaju, zakresu, danych i osób, których dotyczą, skutków oraz podjętych działań. Jeżeli prawdopodobne jest ryzyko naruszenia praw i wolności osób fizycznych, zgłoszenie do właściwego organu nadzorczego następuje co do zasady w ciągu 72 godzin od stwierdzenia naruszenia. W przypadku prawdopodobnie wysokiego ryzyka osoby, których dane dotyczą, są niezwłocznie informowane w jasnym języku, o ile nie ma zastosowania wyjątek ustawowy. Pracodawcy wspierają Klinovo przy incydentach wynikających z ich kont lub systemów.

4.7 Procedura sprzeciwu, list blokad i rozwiązywania konfliktów

Kandydatki i kandydaci mogą trwale wykluczyć pracodawców. Zablokowane placówki są filtrowane według reguł przed prezentacją profilu i udostępnieniem kontaktu; konkretna blokada nie jest pokazywana pracodawcy. To samo dotyczy osób bez konta: sprzeciw wobec kontaktu zgodnie z §16a jest trwale odnotowywany i sprawdzany według reguł przed każdym kontaktem. W przypadku zgłoszenia błędnego dopasowania, nieuprawnionego dostępu lub niezamierzonego ujawnienia sprawa zostaje zabezpieczona, dostęp w razie potrzeby tymczasowo zablokowany, a całość zweryfikowana przez właściwą osobę. Wynik i podjęte działania są dokumentowane.

4.8 Zapewnienie jakości anonimizacji

Przed prezentacją na zewnątrz usuwane lub uogólniane są w szczególności imię i nazwisko, dane kontaktowe, zdjęcie, data urodzenia, dokładny adres, konkretni pracodawcy i miejsca kształcenia, jednoznaczne publikacje oraz niepotrzebnie dokładne dane o miejscu i czasie. W przypadku rzadkich specjalizacji, nietypowych ścieżek kariery lub małych regionów dodatkowo oceniana jest kombinacja pozostałych cech. Jeżeli nie da się osiągnąć wystarczającego ograniczenia ryzyka, profil nie jest wyświetlany bez indywidualnej zgody.

Zasady te nie dotyczą aplikacji bezpośredniej: tam osoba aplikująca świadomie występuje pod własnym nazwiskiem.

4.9 Nadzór człowieka nad dopasowywaniem

Decyzje merytoryczne i umowne pozostają w rękach ludzi. Klinovo udostępnia pracownikom i pracodawcom informacje o znaczeniu wyniku dopasowania, o spełnionych i niespełnionych kryteriach oraz o widocznych lukach w danych. Użytkownicy nie mogą traktować wyniku dopasowania jako powodu wykluczenia bez jego weryfikacji. Wyniki krytyczne, sprzeczne dane, nietypowe wzorce i skargi podlegają kontroli manualnej. Zmiany w zbiorze reguł i w promptach produkcyjnych są wersjonowane, testowane i zatwierdzane.

Kandydatki i kandydaci mogą zażądać weryfikacji poprzez funkcję kontaktu na koncie lub pod adresem datenschutz@klinovo.de. Weryfikację przeprowadza osoba, która nie brała udziału w pierwotnej ocenie, a jej wynik jest dokumentowany.

4.10 Hierarchia dokumentów

Dla kandydatek i kandydatów obowiązują w kolejności malejącej: indywidualne ustalenia, wyraźnie potwierdzone zgody, część A OWU oraz dany opis funkcji. Dla pracodawców obowiązują indywidualne potwierdzenie usługi, wyraźnie uzgodnione moduły dodatkowe, część B OWU oraz opis produktu. Polityka prywatności opisuje przetwarzanie danych i nie zastępuje umownych ustaleń dotyczących usług. Zgody obowiązują wyłącznie dla wskazanego celu opcjonalnego.